设计部门协议书

设计部门协议书甲方：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拥有特定的业务需求，需要专业的设计服务，乙方具备提供该设计服务的能力和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》的相关规定，就甲方委托乙方组建设计部门并提供相关设计服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）设计部门组建1.乙方应根据甲方业务特点和需求，组建一支专业的设计团队，团队成员应具备相应的设计技能和经验，包括但不限于平面设计、UI设计、室内设计等相关领域。2.设计团队的人员构成、职责分工等应符合甲方的要求，并在协议签订后[X]个工作日内提交详细的人员安排计划供甲方审核。（二）设计服务内容1.品牌形象设计为甲方进行品牌标志、品牌视觉识别系统（VIS）等方面的设计，确保品牌形象具有独特性、识别性和一致性，能够准确传达甲方的品牌理念和价值。根据甲方业务发展和市场变化，定期对品牌形象进行优化和升级设计。2.产品设计针对甲方的各类产品，包括但不限于实体产品、虚拟产品、软件界面等，进行外观设计、功能设计、用户体验设计等，提高产品的美观性、易用性和竞争力。参与甲方产品从概念设计到量产的全过程，提供专业的设计建议和解决方案，确保产品设计符合市场需求和甲方的生产工艺要求。3.宣传推广设计负责甲方各类宣传资料的设计工作，如海报、宣传单页、宣传册、广告视频、线上推广素材等，为甲方的市场营销活动提供有力的视觉支持。根据不同的宣传渠道和目标受众，设计具有针对性的宣传内容，提高宣传效果和转化率。4.空间设计（如适用）若甲方涉及空间设计需求，乙方应提供室内空间规划、装修设计、展示设计等服务，打造符合甲方业务功能和审美要求的空间环境。配合甲方进行空间设计项目的施工监督和后期维护，确保设计方案的有效实施。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方设计团队的工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照甲方的要求和标准进行设计工作。有权审核乙方提交的设计方案、图纸、文件等资料，对不符合要求的部分提出修改意见，乙方应根据甲方意见及时进行修改完善。在乙方违反本协议约定或未能达到甲方要求时，有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供开展设计工作所需的相关资料和信息，包括但不限于企业背景、产品信息、业务需求、市场定位等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。为乙方设计团队提供必要的工作条件和支持，包括办公场地（如有需要）、设备设施、沟通渠道等，协助乙方顺利开展工作。按照本协议约定及时向乙方支付设计费用。在设计过程中，如甲方对设计方案提出重大变更或调整要求，应及时通知乙方，并与乙方协商确定变更后的设计费用、工作进度等相关事宜。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供开展设计工作所需的资料和信息，并对甲方提供资料的真实性、准确性和完整性进行合理审查。根据本协议约定和甲方要求，自主组织设计团队进行设计工作，制定合理的设计计划和工作流程，并有权要求甲方配合相关工作的开展。在甲方支付设计费用后，有权按照本协议约定获得相应的报酬。2.义务组建专业、高效的设计团队，并确保团队成员具备良好的职业道德和专业素养，遵守甲方的保密规定和工作纪律。按照本协议约定的设计服务内容和要求，按时、高质量地完成设计工作，向甲方提交符合要求的设计方案、图纸、文件等资料，并对设计成果的质量负责。在设计过程中，积极与甲方沟通交流，及时了解甲方需求和意见，根据甲方反馈对设计方案进行修改完善，确保设计成果满足甲方实际使用和市场推广的需要。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露或用于与本协议无关的其他用途。未经甲方书面同意，乙方及其设计团队成员不得将甲方的商业秘密、技术秘密等信息用于自身业务或提供给任何第三方。乙方应确保其提供的设计成果不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方原因导致甲方遭受知识产权侵权纠纷，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。三、费用及支付方式（一）设计费用1.双方约定，甲方应向乙方支付的设计费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖乙方组建设计部门及提供本协议约定的各项设计服务的全部费用，包括但不限于人员薪酬、设备采购、办公场地租赁（如有）、设计软件使用费用、项目管理费用、利润及税费等所有相关成本和费用。2.设计费用的具体构成明细如下：设计部门组建费用：人民币[X]元，用于乙方组建符合甲方要求的设计团队，包括人员招聘、培训、设备配置等前期准备工作的费用。品牌形象设计费用：人民币[X]元，根据品牌形象设计的工作量、难度及市场行情等因素确定，包括品牌标志设计、VIS系统设计及后续优化升级等费用。产品设计费用：人民币[X]元，按照甲方各类产品的设计需求和复杂程度计算，涵盖从概念设计到量产阶段的全部设计费用。宣传推广设计费用：人民币[X]元，依据宣传资料的设计数量、种类及设计难度等确定，包括海报、宣传单页、宣传册、广告视频等各类宣传素材的设计费用。空间设计费用（如适用）：人民币[X]元，根据空间设计项目的规模、复杂程度及工作量计算，包括室内空间规划、装修设计、展示设计等费用及相关施工监督和后期维护费用（如有）。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]），用于乙方启动设计部门组建及相关设计工作的前期准备。2.乙方完成设计部门组建并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方提交品牌形象设计初稿并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.乙方提交产品设计初稿并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。5.乙方提交宣传推广设计初稿并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。6.乙方完成所有设计工作并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余设计费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作进度及验收（一）工作进度1.乙方应根据本协议约定和甲方要求，制定详细的设计工作计划，并于协议签订后[X]个工作日内提交给甲方审核。设计工作计划应明确各阶段的工作任务、时间节点、交付成果等内容，确保设计工作按计划有序推进。2.在设计过程中，乙方应定期向甲方汇报工作进展情况，至少每周向甲方提交一次工作周报，详细说明本周完成的工作内容、遇到的问题及解决方案、下周工作计划等。如遇重大问题或设计方案调整，应及时向甲方沟通汇报，并根据甲方意见及时调整工作计划。3.乙方应按照以下时间节点完成各阶段设计工作：设计部门组建工作应在协议签订后[X]个工作日内完成，并向甲方提交人员安排计划及团队成员简历等资料供甲方审核。品牌形象设计初稿应在设计部门组建完成后[X]个工作日内提交给甲方审核。产品设计初稿应根据甲方产品研发进度，在甲方提供产品详细信息后[X]个工作日内提交给甲方审核。宣传推广设计初稿应根据甲方市场营销活动计划，在活动启动前[X]个工作日内提交给甲方审核。空间设计（如适用）初稿应根据项目实际情况，在项目启动后[X]个工作日内提交给甲方审核（具体时间节点双方可根据项目实际情况另行协商确定）。（二）验收1.甲方应在收到乙方提交的设计成果后[X]个工作日内进行验收。如甲方在验收过程中发现设计成果存在不符合本协议约定或甲方要求的问题，应及时向乙方提出书面意见，乙方应根据甲方意见在[X]个工作日内进行修改完善，并再次提交给甲方验收，直至设计成果符合要求为止。2.验收标准：品牌形象设计：品牌标志应具有独特性、识别性和易于记忆的特点，符合甲方品牌理念和市场定位；品牌视觉识别系统（VIS）应涵盖企业标志、标准字体、标准色彩、应用系统等方面，各要素之间应保持一致性和协调性，能够在不同媒介上准确传达甲方品牌形象。产品设计：产品外观设计应符合美学原则，具备良好的人机工程学特性，易于操作和使用；功能设计应满足甲方产品的实际使用需求，具有创新性和竞争力；用户体验设计应注重用户感受，提高产品的易用性和满意度。宣传推广设计：宣传资料的设计应符合甲方宣传主题和目标受众特点，具有吸引力和感染力，能够有效传达宣传信息；设计风格应与甲方品牌形象保持一致，色彩搭配、排版布局等应合理协调，确保在不同宣传渠道上的视觉效果良好。空间设计（如适用）：室内空间规划应合理利用空间，满足甲方业务功能需求；装修设计应符合甲方装修风格要求，选用环保、优质的装修材料，确保装修质量和安全性；展示设计应突出展示内容，具有良好的视觉效果和展示功能，能够有效吸引观众注意力。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款所称保密信息包括但不限于甲方的产品设计方案、品牌策划资料、市场推广计划、客户信息、财务数据等以及乙方的设计团队成员信息、设计技术、工作流程、项目报价等。3.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。在保密期限届满后，双方仍应对对方的保密信息承担保密义务，但法律法规另有规定的除外。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时向乙方支付设计费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停设计工作，并要求甲方支付已完成工作对应的设计费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停工作而遭受的全部损失。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供开展设计工作所需的资料或信息，导致乙方无法按时、高质量完成设计工作的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。同时，乙方有权根据实际情况调整设计工作计划和交付时间，由此增加的设计费用由甲方承担。3.若甲方擅自对乙方提交的设计成果进行修改或使用，导致设计成果出现质量问题或侵犯第三方知识产权的，甲方应承担全部法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间节点完成设计工作，每逾期一日，应按照本协议设计费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的设计费用，同时乙方应按照本协议设计费用总额的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提交的设计成果不符合本协议约定或甲方要求，乙方应负责无偿修改完善，直至设计成果符合要求为止。如因乙方原因导致设计成果多次修改仍无法达到要求，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的设计费用，乙方应按照本协议设计费用总额的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方设计团队成员在工作过程中违反甲方的工作纪律或职业道德规范，给甲方造成不良影响或损失的，乙方应承担相应的管理责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程