年会编排协议书

年会编排协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会，需要专业的编排服务，乙方具备提供此类服务的专业能力和经验。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方年会编排事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.年会整体编排乙方负责对甲方年会的流程、环节、节目等进行全面编排，确保年会的各个部分紧密衔接、富有创意且符合甲方的企业文化和主题要求。年会编排应涵盖开场环节、领导致辞、节目表演、互动环节、颁奖环节、结束环节等，形成一个完整、流畅且精彩的年会活动流程。2.节目策划与组织根据甲方的需求和年会主题，策划并组织各类节目，包括但不限于歌舞表演、小品、相声、朗诵、魔术等。节目内容应积极向上、富有感染力，能够吸引全体参会人员的注意力并营造热烈的氛围。负责节目演员的选拔、排练指导、服装道具设计与制作等工作，确保每个节目都能达到较高的表演水平。3.舞台设计与布置结合年会主题和节目内容，设计合理的舞台布局和场景布置方案，包括舞台背景、灯光效果、音响设备等的设计与安排，以营造出与年会氛围相契合的舞台视觉效果。负责舞台布置所需物料的采购、运输、安装及现场调试等工作，确保舞台布置在年会开始前按时完成且达到预期效果。4.主持人培训与安排挑选具备专业主持能力和经验的主持人，并对其进行培训，使其熟悉年会流程、了解甲方企业文化和节目内容，能够在年会现场进行流畅、精彩的主持。根据年会流程安排主持人的出场顺序和台词内容，确保主持人能够有效地引导年会进程，与观众进行良好的互动。二、服务期限本协议服务期限自年月日起至年月日止，乙方应在该期限内完成年会编排的各项工作，并确保年会顺利举行。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的编排方案、节目内容、舞台设计等提出意见和建议，并要求乙方根据甲方意见进行修改和调整。有权在年会举办前对乙方的工作进展进行监督和检查，确保乙方按照协议约定履行义务。有权在年会现场对乙方的服务质量进行评估，如发现乙方存在服务瑕疵或未履行协议约定的义务，有权要求乙方及时采取补救措施。2.义务向乙方提供年会的相关信息，包括年会主题、参会人员构成、预算安排等，以便乙方能够准确地进行编排工作。按照协议约定及时向乙方支付服务费用。协助乙方办理年会编排过程中涉及的相关审批手续（如场地使用审批、表演节目备案等），提供必要的文件和资料支持。在年会现场为乙方提供必要的工作条件和配合，确保乙方能够顺利开展工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定提供相关信息和资料，以便开展工作。有权根据协议约定收取服务费用。在编排过程中，有权根据实际情况对编排方案进行合理调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，精心组织、策划和实施年会编排工作，确保年会编排质量达到较高水平。投入足够的人力、物力和时间资源，确保各项工作按时完成。如因乙方原因导致年会编排工作延误，乙方应承担相应的违约责任。严格遵守法律法规和行业规范，确保年会编排内容合法合规，不存在任何侵权行为或违反公序良俗的情况。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律法规另有规定或经甲方书面同意。在年会举办期间，安排专人负责现场的协调和保障工作，及时处理可能出现的突发情况，确保年会顺利进行。四、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币元（大写：元整）。该费用包含乙方为完成年会编排服务所需的全部费用，如人员薪酬、物料采购、设备租赁、场地布置等费用，但不包括因甲方原因导致的额外费用支出。（二）支付方式1.本协议签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2.乙方完成年会编排的初步方案并经甲方审核通过后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写：元整）。3.年会成功举办后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定按时向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致年会编排工作延误或无法正常进行，甲方应承担全部责任。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供必要的信息和资料，或未协助乙方办理相关审批手续，导致乙方无法正常开展工作，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方为履行协议已投入的费用、预期可得利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求和期限完成年会编排工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。如因乙方延误导致年会无法按时举行，乙方还应承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于甲方为年会投入的其他费用、参会人员的差旅费、对第三方的违约责任等。2.若乙方编排的年会内容存在质量问题，如节目内容低俗、违反法律法规、舞台布置不符合要求等，乙方应负责及时整改，直至达到甲方满意的效果。如因乙方原因给甲方造成不良影响或损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额包括但不限于甲方为消除不良影响所支出的费用、甲方因此遭受的经济损失等。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的信息和资料，乙方应立即停止侵权行为，并采取措施消除影响。同时，乙方应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为导致甲方面临法律纠纷或其他不利后果，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。六、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、年会相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起年。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起