年会策划协议书

年会策划协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会，委托乙方提供年会策划服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、服务内容及要求1.年会主题策划乙方应根据甲方企业文化、年会目的等因素，策划具有吸引力和特色的年会主题，如“[具体年会主题名称]”，并围绕该主题进行整体年会流程设计。2.场地布置根据年会主题和场地实际情况，设计并实施场地布置方案，包括舞台搭建、背景板制作、灯光音响设备安装调试、桌椅摆放、装饰布置等，营造出与年会主题相符的氛围。场地布置应符合安全标准，确保参会人员的人身安全。布置所使用的材料应环保、无毒，不得对环境和人员健康造成不良影响。3.节目策划与组织策划并组织年会期间的各类表演节目，如歌舞表演、小品、相声、魔术等，确保节目内容积极向上、形式多样，能够充分调动参会人员的积极性和参与度。负责节目演员的选拔、排练指导、服装道具准备等工作，保证节目质量和演出效果。4.流程安排制定详细的年会流程，包括开场致辞、节目表演、互动环节、颁奖仪式、晚宴安排等，确保年会各个环节紧凑有序、衔接顺畅。每个环节应明确时间节点和责任人，以保证年会的顺利进行。5.餐饮服务根据甲方需求和参会人数，提供合理的餐饮方案，包括菜品选择、酒水搭配等。餐饮服务应保证食品卫生安全，符合国家相关标准。负责餐饮场地的布置和服务人员的安排，确保用餐过程舒适、有序。6.摄影摄像服务安排专业的摄影摄像人员，对年会全过程进行拍摄记录，包括领导讲话、节目表演、互动环节、颁奖仪式等重要场景。拍摄完成后，应及时将拍摄素材进行整理和编辑，制作成高质量的年会视频资料，交付甲方留存。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的年会策划方案、场地布置、节目策划等服务内容提出意见和建议，并要求乙方进行修改和调整。有权对乙方的服务质量进行监督检查，如发现乙方存在服务质量问题，有权要求乙方及时整改。有权获取乙方提供的与年会策划服务相关的各类文件、资料和报告。2.义务向乙方提供与年会策划相关的详细信息，包括年会目的、参会人员构成、预算安排等，以便乙方能够准确理解甲方需求，制定合理的策划方案。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。协助乙方办理年会相关的审批手续（如有需要），提供必要的文件和证明材料。在年会举办前，组织参会人员配合乙方进行场地布置、节目排练等相关工作。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定获取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主制定年会策划方案，但方案应符合法律法规规定和行业规范，且不得侵犯第三方合法权益。在服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，如提供相关文件资料、协调人员配合等。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，精心策划、组织和实施年会各项活动，确保年会达到预期效果。严格遵守法律法规，在策划和执行年会过程中，不得从事任何违法违规行为。如因乙方原因导致甲方遭受法律纠纷或损失，乙方应承担全部赔偿责任。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议涉及的服务内容转让给第三方或用于其他任何商业目的。在年会举办期间，安排专人负责现场协调和管理，及时处理各类突发情况，确保年会顺利进行。如出现突发情况未能及时处理，给甲方造成损失的，乙方应承担相应赔偿责任。年会结束后，向甲方提供详细的服务总结报告，包括年会策划方案执行情况、参会人员反馈、费用使用明细等内容。三、服务费用及支付方式1.服务费用本年会策划服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的全部服务内容所需的一切费用，除本协议另有约定外，不因任何因素调整。2.支付方式甲方在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。乙方完成年会策划方案并经甲方书面确认后，甲方在[X]个工作日内支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。年会举办完毕且乙方按照本协议约定向甲方交付全部服务成果（包括但不限于年会视频资料、服务总结报告等）后，甲方在[X]个工作日内支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准和时间要求提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，并负责采取补救措施，直至达到协议要求。如因乙方原因导致年会无法正常举办或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及甲方为处理相关事宜而支出的合理费用（如律师费、诉讼费等）。3.如乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的信息和资料，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响或导致甲方商业利益受损的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照服务费用的[X]%向对方支付违约金。如违约行为导致本协议无法继续履行或给对方造成重大损失的，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的法律责任。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年会策划服务全部完成并经甲方验收合格为止。2.本协议一式两份