年会委托协议书

年会委托协议书甲方（委托人）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（受托人）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方拟举办年会，需要专业的服务支持，乙方在年会策划、组织等方面具有丰富经验和专业能力。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方承办年会事宜达成如下协议：一、委托事项及服务内容1.年会策划乙方负责根据甲方的需求和企业文化，制定详细的年会策划方案，包括年会主题、流程安排、节目设计、场地布置规划等，确保年会活动符合甲方的预期目标和形象定位。2.场地租赁与布置乙方负责寻找合适的年会场地，并与场地所有者签订租赁协议。按照策划方案进行场地的现场布置，包括舞台搭建、音响灯光设备调试、装饰布置等，营造出符合年会主题和氛围的环境。3.节目组织与排练乙方负责组织并指导年会节目的排练，包括筛选节目、安排排练时间和场地、对参演人员进行培训等，确保节目质量达到较高水平，能够在年会上顺利演出，为参会人员带来精彩的视听体验。4.餐饮与住宿安排（如有需要）若年会涉及餐饮或住宿服务，乙方负责与优质的餐饮供应商和住宿提供商合作，安排合理的餐饮菜单和住宿房型，确保餐饮质量和住宿条件满足甲方要求，并负责协调相关服务的具体实施。5.会议组织与流程管理乙方负责年会当天的会议组织工作，包括签到环节、会议主持、议程推进、互动环节安排等，确保年会各项流程有序进行，使参会人员能够清晰了解会议内容和安排，保证会议的顺利开展。6.其他相关服务乙方还需提供与年会相关的其他必要服务，如摄影摄像、后期视频制作、道具准备、现场安全保障协调等，以保障年会活动的圆满完成。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务过程进行监督和提出意见，要求乙方按照本协议约定及甲方合理要求履行服务义务。有权在年会举办前审核乙方提交的策划方案、场地布置方案、节目安排等相关文件，如发现不符合要求，有权要求乙方进行修改和调整。有权获取乙方在服务过程中形成的与年会相关的各类文件资料，如策划文档、合同协议、影像资料等。2.义务向乙方提供举办年会所需的准确信息，包括但不限于年会的目的、规模、参会人员范围、预算限制、特殊要求等，以便乙方能够制定符合甲方实际需求的服务方案。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方开展工作，如提供必要的内部协调支持、安排相关人员配合乙方进行节目排练、场地布置等工作。在年会举办前对乙方准备的各项工作进行验收，如发现问题应及时通知乙方并要求整改，确保年会顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和信息，以便乙方能够顺利履行服务义务。按照本协议约定收取服务费用。2.义务按照国家法律法规及行业规范，以专业、负责的态度履行本协议约定的各项服务义务，确保年会活动的质量和效果。在服务过程中，严格遵守甲方的保密要求，对甲方提供的各类信息及年会筹备过程中的相关资料予以保密，不得泄露给任何第三方。定期向甲方汇报服务进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题，接受甲方关于服务质量的监督和检查。负责年会活动现场的安全保障工作，采取必要的安全措施，确保参会人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致服务无法按原计划完成，乙方应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少损失，同时积极与甲方协商解决方案。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次年会委托服务费用总计为人民币元（大写：元整）。此费用包含乙方为履行本协议约定的各项服务内容所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：1.本协议签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2.在年会活动结束且甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在收到每笔款项后个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供必要的协助和信息，导致乙方无法正常履行服务义务，由此给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准或时间要求履行服务义务，乙方应采取补救措施，如免费重新提供服务、延长服务期限等，以达到本协议约定标准。若乙方采取补救措施后仍无法满足甲方要求，乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金，并退还甲方已支付的相应部分服务费用。如因乙方违约行为给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方违反保密义务，将甲方的信息泄露给第三方，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付人民币元（大写：元整）的违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定的安全保障义务履行职责，导致年会活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于人身伤亡赔偿、财产损失赔偿、因事故导致的甲方声誉受损的间接损失等。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次年会活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.