年会安全协议书

年会安全协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方将举办年会活动，乙方为年会活动提供相关服务，为明确双方权利义务，保障年会活动安全、顺利进行，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容及要求1.服务内容乙方负责为甲方年会活动提供场地布置、设备租赁及安装、餐饮服务、节目表演安排、现场安保及秩序维护等一系列相关服务，确保年会活动的顺利开展。2.场地布置要求乙方应按照甲方要求进行年会场地的布置，包括舞台搭建、背景布置、灯光音响调试、桌椅摆放等，确保场地布置符合年会主题及氛围营造要求，且布置材料应符合安全环保标准。3.设备租赁及安装要求乙方所提供的租赁设备（如投影仪、LED屏幕、舞台道具等）应保证性能良好、运行稳定，在年会活动前进行全面调试，确保设备正常运行。设备安装应牢固可靠，符合安全规范，避免在使用过程中出现安全事故。4.餐饮服务要求乙方提供的餐饮服务应符合食品安全标准，食材来源应正规合法，餐饮制作过程应符合卫生规范。确保提供的食品无变质、无污染等情况，保障参会人员的饮食安全。5.节目表演安排要求乙方负责安排年会节目表演，所邀请的表演人员应具备相应资质和表演能力，表演内容应积极健康，符合年会主题及企业文化。节目表演过程中应确保人员安全，避免因表演活动导致人员伤亡或财产损失。6.现场安保及秩序维护要求乙方应安排足够数量的安保人员，负责年会现场的安保及秩序维护工作。安保人员应具备专业素养，熟悉安保工作流程，能够及时处理现场突发情况，保障参会人员的人身安全和财产安全，维护年会活动的正常秩序。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方按照协议约定及甲方要求履行服务义务。有权知晓乙方为年会活动所做的各项准备工作及安排，包括场地布置方案、设备租赁清单、节目表演安排、安保措施等。在乙方未按照协议约定履行服务义务或服务质量不符合要求时，有权要求乙方采取补救措施或解除协议，并要求乙方承担相应责任。2.义务向乙方提供年会活动的详细信息，包括活动时间、地点、参与人数、活动主题、特殊要求等，以便乙方能够准确安排服务内容。按照协议约定及时支付服务费用，不得无故拖欠。协助乙方做好年会活动的相关工作，如提供必要的场地条件、协调内部人员配合乙方工作等。对乙方在服务过程中提出的合理要求给予积极配合和支持，确保服务工作顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照协议约定收取服务费用。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权要求甲方承担相应责任，如支付拖欠费用、赔偿因甲方原因造成的损失等。根据年会活动的实际情况及甲方要求，在合理范围内对服务内容进行调整和优化，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务严格按照协议约定及甲方要求提供优质、高效、安全的服务，确保年会活动顺利进行。自行承担因提供服务而产生的各项费用，包括但不限于场地布置费用、设备租赁费用、餐饮制作费用、表演人员费用、安保人员费用等，但协议另有约定的除外。对服务过程中涉及的各类信息及资料予以保密，不得泄露给任何第三方，除非法律另有规定或经甲方书面同意。在年会活动前对所有服务内容进行全面检查和调试，确保各项服务符合要求，避免因自身原因导致安全事故或服务质量问题。如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致服务无法正常进行或需要变更服务内容时，应及时通知甲方，并与甲方协商解决方案。负责处理服务过程中出现的各类问题及纠纷，保障年会活动的正常秩序，如因乙方原因给甲方或第三方造成损失的，应承担相应赔偿责任。三、服务费用及支付方式1.服务费用本次年会活动服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的各项服务内容所需的全部费用，除协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在年会活动结束后[X]个工作日内，甲方对乙方服务进行验收，如验收合格，甲方应向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、安全保障措施1.场地安全保障乙方应确保年会活动场地的安全性，对场地进行全面检查，排除安全隐患。在场地布置过程中，应使用符合安全标准的材料和设备，确保舞台、灯光、音响等设施牢固可靠，避免因场地设施问题导致人员伤亡或财产损失。2.设备安全保障对于租赁及使用的各类设备，乙方应安排专业人员进行安装、调试和维护，确保设备正常运行。设备应具备必要的安全防护装置，操作人员应经过专业培训，熟悉设备操作流程，严格按照操作规程进行操作，避免因设备故障或操作不当引发安全事故。3.餐饮安全保障乙方应严格遵守食品安全法律法规，从正规渠道采购食材，确保食材新鲜、卫生、无污染。餐饮制作过程应符合卫生标准，食品加工场所应保持清洁卫生，餐具应进行严格消毒。乙方应配备专业的食品安全管理人员，对餐饮服务全过程进行监督检查，防止食品安全事故的发生。4.人员安全保障乙方所安排的表演人员、安保人员等工作人员应具备相应的资质和能力，且身体健康。在活动现场，应设置明显的安全警示标识，引导参会人员有序活动。安保人员应加强现场巡逻，及时发现和处理各类安全问题，保障参会人员的人身安全。对于可能存在危险的表演项目或活动环节，乙方应提前做好安全防护措施，并向参会人员进行必要的安全提示。5.应急预案制定乙方应制定完善的年会活动安全应急预案，针对可能出现的火灾、地震、突发疾病、人员拥挤踩踏等各类突发事件，明确应急处置流程和责任分工。在年会活动前，应组织工作人员进行应急演练，确保应急预案的有效性和可操作性。一旦发生突发事件，乙方应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时通知甲方及相关部门，最大限度地减少损失和影响。五、违约责任1.若甲方未按照协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担因逾期付款给乙方造成的其他损失。2.若乙方未按照协议约定的服务内容、质量标准或时间要求提供服务，应承担违约责任。乙方应采取补救措施，如重新提供服务、整改不符合要求的部分等，以达到协议约定标准。如乙方在甲方要求的合理期限内仍未解决问题，甲方有权扣除相应服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或年会活动相关信息，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失或不良影响的，甲方有权解除协议，并要求乙方承担进一步的法律责任。4.如因一方违约导致协议无法继续履行或给对方造成其他严重后果的，违约方应承担因此产生的全部法律责任，包括但不限于赔偿对方的直接损失、间接损失以及为解决纠纷而支付的合理费用（如律师费、诉讼费、鉴定费等）。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条