法律咨询数据保护协议

法律咨询数据保护协议鉴于一方（以下简称“受托人”）为提供法律咨询服务而需要处理另一方（以下简称“委托人”）的个人信息，为明确双方在数据处理过程中的权利和义务，依据《中华人民共和国个人信息保护法》及其他有关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条定义除非本协议另有明确约定，下列词语具有以下含义：（一）“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。（二）“处理”是指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。（三）“委托人”是指委托受托人提供法律咨询服务的个人或组织，同时也是其提供个人信息的主体。（四）“受托人”是指接受委托人委托提供法律咨询服务并处理其个人信息的机构或个人。（五）“个人信息主体”是指其个人信息被处理的个人。（六）“收集目的”是指处理个人信息所依据的法律、行政法规或者国家政策规定的，或者与委托人订立的法律服务合同所明确约定的处理个人信息的目的。（七）“存储期限”是指个人信息从收集时起保留的最长期限，或从最后一次处理时起保留的最长期限。第二条适用范围本协议适用于受托人为提供法律咨询服务而处理委托人提供的，以及在与法律服务相关的活动中直接获得的委托人个人信息。本协议不适用于受托人自行收集且未与委托人建立法律咨询关系的其他个人信息。第三条个人信息的收集与提供（一）受托人仅出于为委托人提供法律咨询服务的直接目的收集委托人的个人信息。（二）受托人通过以下方式收集委托人个人信息：[根据实际情况列明，例如：委托人填写问卷、委托人当面提供、委托人通过电子邮件或加密通讯工具发送、受托人因履行法律咨询职责在公开渠道获取等]。（三）受托人仅收集为实现法律咨询目的所必需的个人信息，并确保收集方式符合法律法规的规定。（四）委托人有义务如实、完整地提供其个人信息，并对信息真实性负责。若因委托人提供信息不实或不完整导致受托人或委托人自身遭受损失，委托人应承担相应责任。第四条个人信息的存储与安全（一）受托人应将委托人个人信息存储在中华人民共和国境内，除非获得委托人的明确书面同意或法律法规另有规定。（二）受托人应采取以下措施确保委托人个人信息的安全：1.建立健全内部管理制度和操作规程，明确责任部门和责任人；2.采取加密、去标识化等技术措施，保障个人信息在存储和传输过程中的安全；3.严格限制对委托人个人信息的访问权限，仅授权本协议项下为履行职责所必需的人员访问；4.定期进行安全风险评估，并根据评估结果采取相应的安全保护措施；5.对存储的个人信息的介质进行妥善保管，防止丢失、被盗或被无关人员访问；6.建立个人信息安全事件应急预案，及时响应并处置安全事件。（三）受托人应确保存储委托人个人信息的设施符合国家相关安全标准，并定期进行安全检查和维护。第五条个人信息的处理目的与方式（一）受托人处理委托人个人信息的目的是为委托人提供法律咨询服务，包括但不限于：理解委托人法律需求、提供法律意见、起草或审查法律文件、代理参与诉讼或仲裁、进行法律研究等与法律服务相关的活动。（二）受托人处理委托人个人信息的方式包括但不限于：存储、查阅、复制、分析、使用、传输（仅限于为实现处理目的所必需的范围内，且仅传输给履行相关职责的关联方或第三方服务提供商）、以及法律法规允许的其他方式。（三）除本协议另有约定外，受托人处理委托人个人信息应遵循合法、正当、必要原则，并始终以实现处理目的最小化为基础。第六条个人信息的传输与共享（一）未经委托人事先书面同意，受托人不得将委托人的个人信息提供给任何与提供法律咨询服务无关的第三方。（二）在以下情形下，受托人可能需要共享委托人个人信息：1.获得委托人明确的书面同意；2.为完成法律咨询服务所必需，并委托第三方提供特定服务（如翻译、鉴定、公证等），受托人应事先告知委托人共享的信息种类、目的、接收方以及接收方所应承担的保密义务，并确保该第三方遵守不低于本协议规定的数据处理要求；3.依据法律法规的规定或监管机构的指令。（三）若因履行法律咨询服务需要，确需将委托人个人信息传输至中华人民共和国境外，受托人应事先取得委托人的明确书面同意，并确保境外接收方提供充分的安全保障，符合中国法律法规的要求。受托人应将境外接收方的名称、所在地、所传输信息种类、目的、期限以及所采取的安全措施等告知委托人。第七条数据主体的权利行使（一）委托人有权访问其个人信息，了解受托人如何处理其个人信息。（二）委托人有权要求受托人更正其提供的错误个人信息。（三）在特定情形下，委托人有权要求受托人删除其个人信息，例如：受托人停止提供法律咨询服务、个人信息处理目的已实现、委托人撤回同意、个人信息被误用等。（四）委托人有权要求受托人限制对其实施处理，在特定情形下，如认为个人信息处理不符合法律法规规定。（五）若受托人处理委托人个人信息是基于委托人的同意，委托人有权撤回其同意，但撤回同意不影响处理前基于同意已进行的处理的合法性。（六）委托人有权要求受托人将其个人信息转移至指定的第三方处理者，在特定条件下。（七）委托人有权向有关部门投诉或举报受托人违反个人信息保护法律、行政法规或本协议的行为。（八）受托人应在收到委托人行使前款所列权利的请求后，并根据法律法规和本协议的规定进行处理，除非法律另有规定，应在收到请求后[根据法律规定或合理期限，例如：三十]日内响应。对需要更正或删除的，应在合理期限内完成处理，并通知委托人。第八条数据泄露通知（一）受托人应建立数据泄露应急预案，并在发生或可能发生个人信息泄露、篡改、丢失的，立即采取补救措施，并按照法律法规的规定和本协议的约定通知委托人和有关部门。（二）在发生数据泄露事件时，受托人应首先采取必要的措施控制泄露范围，并尽快通知委托人，通知内容应包括泄露的基本情况（如泄露时间、原因、涉及的信息种类和范围等）、可能造成的影响以及受托人正在采取或将要采取的补救措施等。（三）根据中国相关法律法规的要求，受托人应在[根据法律规定，例如：三十]日内向有关部门报告数据泄露事件。第九条保密义务（一）双方应对在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密以及委托人的个人信息承担保密义务。（二）未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等信息，但法律法规另有规定或该等信息已公开的除外。（三）保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[根据实际情况，例如：五]年。（四）一方违反本条保密约定的，应承担违约责任，并赔偿由此给对方造成的全部损失。第十条协议期限与终止（一）本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为[根据实际情况，例如：一年]。（二）协议期满，双方可协商续签。若双方未达成续签协议，本协议自动终止。（三）发生以下情况之一，本协议可提前终止：1.双方协商一致同意终止；2.因不可抗力导致本协议无法履行；3.一方严重违反本协议约定，经另一方书面催告后[根据实际情况，例如：三十]日内仍未纠正。（四）协议终止时，受托人应按照法律法规的规定以及本协议的约定，对委托人个人信息进行处理，包括删除或返还。受托人在数据处理完毕前，仍应遵守本协议关于数据安全、保密等义务。第十一条责任与赔偿（一）受托人承诺将采取合理的措施保护委托人个人信息的安全，但不对因不可抗力、委托人原因、第三方原因或法律法规要求而导致的个人信息泄露、丢失或损坏承担责任。（二）若因受托人违反本协议约定或相关法律法规，导致委托人个人信息泄露、丢失或被不当使用，给委托人造成损失的，受托人应承担赔偿责任。（三）受托人的赔偿责任包括但不限于委托人直接遭受的经济损失、合理的维权费用（包括但不限于律师费、诉讼费等）。（四）本协议约定的赔偿总额不超过因受托人违约行为给委托人造成的直接经济损失总额。若因受托人原因导致委托人遭受行政处罚的，受托人应承担相应的赔偿责任。第十二条适用法律与争议解决（一）本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。（二）因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[根据实际情况选择仲裁或诉讼，例如：向委托人所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/向委托人所在地有管辖权的仲裁委员会仲裁解决]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十三条其他（一）本协议构成双方关于个人信息处理事宜的完整协议，