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文档简介
配送成本归集服务协议甲方(客户):[客户公司全称]地址:[客户公司地址]统一社会信用代码:[客户统一社会信用代码]乙方(服务商):[服务商公司全称]地址:[服务商公司地址]统一社会信用代码:[服务商统一社会信用代码]鉴于甲方需要专业的配送成本归集服务以优化其成本管理和决策,乙方拥有提供此类服务的能力和资质,双方经友好协商,达成如下协议:第一条定义与解释在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:1.1“服务”是指乙方根据本协议约定,为甲方提供的数据接收、处理、分析、归集以及相关报告和系统访问权限的配送成本归集服务。1.2“配送成本”是指与甲方运输货物相关的所有直接和间接费用,包括但不限于运输费、燃油附加费、路桥费、车辆折旧费、司机及助手人工费、装卸费、保险费、仓储费(如由乙方代为安排)、末端派送费、以及乙方提供服务过程中产生的合理管理费用等。具体成本项目范围由双方另行附件形式确认,或根据甲方要求在服务过程中明确。1.3“成本归集”是指乙方依据甲方要求,将甲方各类配送活动产生的成本数据进行分类、汇总和分配,按约定维度呈现成本信息的过程。1.4“数据”是指与甲方配送业务相关的所有信息,包括但不限于订单信息、运单号、发货地、目的地、运输方式、货物信息、重量/体积、运输服务商、费用单据、支付记录以及甲方其他用于成本核算的相关信息。1.5“服务平台”是指乙方用于提供本协议约定的服务所使用的软件系统及接口。1.6“服务报告”是指乙方根据甲方需求,定期或按需生成的包含成本归集结果和分析信息的文档或电子文件。1.7“服务期”是指本协议约定的乙方提供服务的有效期限。1.8“保密信息”是指一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,未公开的,与商业、金融、技术或运营相关的任何信息,无论其形式如何,包括书面、口头、电子或其他形式,且披露方有保密义务的信息,特别是双方在合作过程中接触到的甲方业务数据、财务信息、客户信息以及乙方的商业秘密和技术秘密。1.9“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律变化、流行病疫情以及网络攻击等。第二条服务范围与内容2.1乙方同意根据本协议约定,为甲方提供以下配送成本归集服务:(1)接收甲方通过服务平台的指定接口或指定方式提交的配送业务相关数据。(2)对甲方提交的数据进行格式校验、清洗和初步验证,确保数据的完整性。(3)将验证通过的数据导入乙方服务平台进行处理。(4)根据甲方事先确认的成本项目清单和归集规则,对处理后的数据按照约定的维度(例如:按供应商、按运输线路、按商品类型、按客户区域、按配送模式等)进行成本归集和分摊计算。(5)生成符合甲方要求的成本归集报告,包括但不限于总成本报表、分维度成本明细表、成本构成分析图等,并提供在线查询和下载功能。(6)根据甲方需求,提供定制化的成本分析视图和可视化界面。(7)维护服务平台的正常运行,确保甲方能够稳定访问和使用相关功能。(8)在甲方授权范围内,协助核对部分关键成本数据,并提供优化成本结构的建议(若包含在服务费用中)。2.2甲方有权根据业务变化,要求乙方调整服务范围或参数,但需提前[]天书面通知乙方,并可能需要额外支付相应费用,具体标准由双方协商确定。第三条数据提供与处理3.1甲方负责按照乙方要求,及时、准确、完整地提供开展服务所需的全部数据。甲方保证其提供的数据真实、合法,并有权获取其数据的来源凭证。甲方应对其提供数据的准确性负责,如因甲方提供的数据错误、不完整或延迟,导致乙方服务结果失实或产生损失,甲方应承担相应责任。3.2乙方同意仅在为提供本协议约定的配送成本归集服务之目的,接收、存储、处理和使用甲方提供的数据。乙方不得将甲方数据用于任何其他目的,不得向任何第三方(包括乙方的关联公司,但为履行本协议义务所必需的共享除外)披露甲方数据,除非法律法规另有规定或获得甲方事先书面同意。3.3乙方应采取不低于行业内合理安全标准的技术措施和管理措施,保障甲方数据的安全,包括但不限于数据加密存储、访问权限控制、定期安全审计、建立数据备份和恢复机制等,防止数据泄露、篡改、丢失或被未经授权访问。乙方应遵守所有适用的数据保护法律法规,特别是关于个人信息保护的规定。3.4在本协议终止后[]日内,乙方应按照甲方要求,将甲方数据返还给甲方,或根据甲方书面指示进行销毁,并应甲方要求提供书面证明。销毁数据时应确保数据无法恢复。第四条费用与支付4.1本协议项下的服务费用采用[]方式计费:(1)固定月费:甲方每月向乙方支付固定费用人民币[]元(大写:[]元整)。(2)按量计费:甲方根据其实际使用服务产生的量(例如:处理的运单记录数、生成的报告数等)向乙方支付费用,具体单价为人民币[]元/每[]单位,每月总费用根据实际使用量计算。(3)[或其他方式,如:基础固定费+超额部分按量计费]。4.2费用标准具体细节参见本协议附件[](若存在),该附件为本协议不可分割的一部分。4.3甲方应于每月[]日前,向乙方支付当月的服务费用。支付方式为银行转账,乙方收款账户信息如下:开户名称:[乙方公司全称]开户银行:[乙方开户银行名称]银行账号:[乙方银行账号]4.4逾期支付:若甲方未能按时足额支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的[]%向乙方支付违约金。逾期超过[]日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。第五条服务期限与终止5.1本协议的服务期为[]年,自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。5.2协议期满前[]个月,若双方无书面异议,本协议自动续期[]年,续期次数不限/续期次数限[]次。5.3任何一方可提前[]日书面通知对方终止本协议。因甲方原因终止协议的,甲方应结清所有应付未付的服务费用。5.4因乙方原因导致服务严重中断或无法满足协议约定核心功能的,甲方有权立即书面通知乙方终止协议,乙方应退还甲方已支付但尚未提供服务的相应费用。5.5协议终止时,乙方应在本协议约定的期限内完成数据的返还或销毁,并按照甲方要求提供服务交接文档(如有)。双方应结清所有未了结的款项。第六条知识产权6.1乙方为提供本协议服务而专门开发、维护的服务平台及其相关技术成果的知识产权归乙方所有。6.2本协议项下的成本归集报告、分析图表、数据视图等成果,若基于甲方提供的数据和特定要求定制生成,其知识产权[]归甲方所有,乙方保留在内部留存和用于产品改进的有限权利;[]归双方共同所有,具体权利行使方式由双方协商。若无特别约定,视为归甲方所有。6.3甲方在使用乙方提供的服务平台和报告时,不得侵犯任何第三方的知识产权。第七条保密义务7.1双方确认,在本协议有效期内及终止后[]年内,双方均负有对本协议履行过程中获悉的对方保密信息的保密义务。7.2接收方仅可为履行本协议之目的使用披露方的保密信息,不得用于任何其他目的,不得向任何第三方披露(法律要求或双方书面同意的除外)。7.3任何一方违反本条保密义务,应赔偿因此给对方造成的全部损失。第八条责任限制与免责8.1除非本协议另有明确约定,乙方不对因以下原因导致的任何直接、间接、偶然、特殊或后果性损害承担责任,包括但不限于利润损失、数据丢失、业务中断:(a)甲方提供的数据错误、不完整或延迟;(b)不可抗力事件;(c)网络故障、黑客攻击、病毒感染等网络安全问题;(d)政府行为、法律法规变化;(e)第三方侵权或违约行为。8.2乙方最大责任限于在本协议有效期内,甲方因乙方违约行为而遭受的直接损失,且累计不超过甲方已支付给乙方的服务费用总额。8.3乙方不保证服务平台的绝对无错误或无中断,但应持续努力保持平台的稳定运行。若因乙方技术故障或操作失误导致服务无法正常提供,乙方应在合理期限内修复。第九条适用法律与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[](选择一项:甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁机构名称)仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。/任何一方均有权向[]人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1协议的变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致并签署书面文件后生效。10.2完整协议:本协议及其附件(若有)构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。10.3可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。10.
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