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文档简介
客户满意度服务质量协议鉴于甲方希望获得乙方提供的服务,并确保乙方提供的服务质量满足甲方的要求,提升甲方客户的满意度,双方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议:第一条定义与解释除非本协议另有明确约定,下列术语具有以下含义:1.1“客户满意度”是指客户对乙方提供的服务所感受的满足程度,通常通过客户满意度调查问卷、净推荐值或其他双方约定的方式进行量化评估。1.2“服务质量”是指乙方在提供服务时应当符合的标准和水平,包括但不限于服务响应时间、服务准确性、服务完成率、服务可用性等具体指标。1.3“服务指标”是指本协议附件一(如有时)或本协议正文明确约定的用于衡量服务质量的具体量化指标。1.4“合格服务”是指乙方按照本协议约定的服务质量标准提供的服务。1.5“重大违约”是指任何一方严重违反本协议约定,导致协议目的无法实现,或给对方造成重大损失的违约行为。1.6“协议生效日”是指本协议经双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日。1.7双方在本协议中的权利和义务,适用中华人民共和国法律。第二条服务范围与对象2.1乙方同意按照本协议约定的标准和指标,向甲方提供[请填写具体服务名称,例如:信息技术支持服务、市场营销策划服务、物流运输服务等](以下简称“服务”)。2.2服务对象为甲方的[请填写客户群体描述,例如:最终用户、特定行业客户、全国范围内的个人用户等]。第三条服务标准与指标3.1乙方承诺向甲方提供符合本协议约定的服务质量标准。具体服务指标及目标值详见本协议附件一(如有时)。如无附件,则在本条下列出所有指标及目标值:3.1.1客户满意度评分:甲方将通过[请填写具体方式,例如:每月末进行的一次性在线问卷调查]的方式评估客户满意度,乙方服务的客户满意度评分目标应不低于[请填写具体数值或范围,例如:85分]。3.1.2服务响应时间:对于甲方客户的咨询或请求,乙方应在收到后[请填写具体时间,例如:15分钟]内进行首次响应;对于特定类型的请求,响应时间目标为[请填写具体时间,例如:2个工作小时]。3.1.3服务解决时间:乙方应在收到客户报告的问题后,在[请填写具体时间,例如:4个工作小时]内开始处理,并在[请填写具体时间,例如:24个工作小时]内提供解决方案或明确进展。3.1.4服务可用性:乙方提供的服务平台或系统应保证至少[请填写具体百分比,例如:99.9%]的正常运行时间。3.1.5[根据实际情况添加其他服务指标及其目标值,例如:订单准确率目标为99%,交付准时率达到95%等]。3.2双方同意,服务指标及目标值可根据双方协商一致进行修订,修订内容应通过书面形式确认。第四条客户满意度测量与评估机制4.1甲方将采用[请填写具体方式,例如:第三方专业调研机构设计的标准化问卷、甲方内部自行设计的问卷、在线NPS评分工具等]方式,定期对接受乙服务的客户进行满意度调查。4.2客户满意度调查的频率为[请填写具体频率,例如:每季度一次],通常在协议生效后[请填写具体时间,例如:每季度最后一个月]进行。4.3甲方将根据调查结果生成客户满意度报告,并在报告完成后[请填写具体时间,例如:10个工作日]内将报告副本发送给乙方。4.4乙方应在收到甲方发送的客户满意度报告后[请填写具体时间,例如:5个工作日]内进行审阅,如有异议,应向甲方提出,双方友好协商解决;如无异议,乙方应确认收到报告。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务:5.1.1甲方的权利:有权要求乙方按照本协议约定提供合格服务;有权根据本协议约定对乙方服务进行监督和评估;有权获得乙方就提升服务质量所采取的措施的说明;有权基于客户满意度评估结果,按照本协议约定享受奖励或要求乙方承担相应责任。5.1.2甲方的义务:应向乙方提供执行服务所需的相关信息和支持;应按照本协议约定配合甲方进行客户满意度调查;应确保其提供的反馈信息真实、客观。5.2乙方的权利与义务:5.2.1乙方的权利:有权要求甲方提供必要的合作信息以保障服务质量;有权按照本协议约定收取服务费用。5.2.2乙方的义务:5.2.2.1严格按照本协议第三条约定的服务标准和指标提供服务,确保服务质量持续满足甲方要求。5.2.2.2建立并维护有效的客户服务体系,确保能够及时响应和解决客户问题。5.2.2.3根据甲方提供的客户反馈和本协议第四条评估结果,定期或不定期地制定并实施服务改进计划,并将改进计划及后续效果报告给甲方。5.2.2.4按照本协议约定,定期向甲方报告服务绩效和客户满意度调查结果。5.2.2.5积极配合甲方进行客户满意度调查,提供甲方要求的相关数据和信息。5.2.2.6对在合作过程中获知的甲方商业秘密和客户信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。第六条绩效管理与奖惩6.1甲方将根据每季度(或约定周期)的客户满意度报告,结合服务指标达成情况,对乙方的服务绩效进行评估。6.2奖励:6.2.1若乙方在一个评估周期内,客户满意度评分持续达到或超过[请填写具体标准,例如:90分],且所有核心服务指标均达到目标值,甲方将给予乙方[请填写具体奖励方式,例如:当期服务费的5%折扣、额外的服务资源、书面表扬等]。6.2.2具体的奖励条件和方式由双方在附件二(如有时)中约定,或根据本条原则协商确定。6.3惩罚/补救措施:6.3.1若乙方在一个评估周期内,客户满意度评分低于[请填写具体标准,例如:80分],或核心服务指标未达到目标值,甲方有权要求乙方在[请填写具体时间,例如:15个工作日]内提交书面整改计划。6.3.2整改计划应包括具体改进措施、责任人、完成时限等。乙方应在约定时限内完成整改,并向甲方报告整改效果。6.3.3若乙方在一个评估周期内,客户满意度评分持续低于[请填写更严格的标准,例如:75分],或同一指标多次(例如:连续两个周期)未达标,甲方除要求整改外,还有权根据情况采取以下措施:[请填写具体措施,例如:按约定比例扣减当期服务费、暂停部分服务、解除合同等]。6.3.4具体的惩罚条件和措施由双方在附件二(如有时)中约定,或根据本条原则协商确定。第七条保密条款7.1甲乙双方同意对本协议及在合作过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。7.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[请填写具体年限,例如:五]年。第八条知识产权8.1甲方为甲方客户设计的客户满意度调查问卷及相关材料,其知识产权归甲方所有。8.2乙方在服务过程中产生的、属于乙方自主开发的软件、工具、方法等,其知识产权归乙方所有,甲方有权在服务范围内使用。8.3双方合作开发的成果,其知识产权归属由双方另行书面约定。第九条协议期限与终止9.1本协议自协议生效日起生效,有效期为[请填写具体年限,例如:一年]。期满前[请填写具体时间,例如:三个月],如双方无书面异议,本协议自动续展[请填写续展年限,例如:一年];若任何一方希望终止,应在期满前[请填写具体时间,例如:三个月]书面通知对方。9.2除本协议另有约定外,任何一方在协议有效期内因严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方立即终止本协议。9.3发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方立即或解除本协议:9.3.1一方进入破产、清算或解散程序。9.3.2一方严重违反本协议约定,且在收到守约方书面通知后[请填写具体时间,例如:30]日内未能纠正。9.4协议终止或解除后,乙方应停止提供本协议项下的服务,并按照甲方要求或本协议约定返还甲方已支付的、尚未使用的服务费用(如有),并完成所有必要的交接工作。双方应根据约定处理保密事宜。第十条违约责任10.1任何一方违反本协议约定,均应承担相应的违约责任。10.2若乙方未能达到本协议第三条约定的服务标准,应承担相应的补救措施或惩罚,具体按第六条执行。10.3若甲方未能履行其在本协议项下的义务,导致乙方无法提供服务或服务质量受损,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接损失。10.4除本协议另有约定外,任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交[请选择以下之一:a)甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决;b)乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决;c)[请填写具体的仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十二条法律适用与不可抗力12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争、政府行为等)导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[请填写具体时间,例如:5]日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应采取合理措施减轻损失。第十三条其他13.1本协议构成双方就合作事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。13.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署后生效。13.3本
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