库存盘点丢失率调整协议

库存盘点丢失率调整协议甲方（采购方/使用方）：_________________________乙方（供应商/生产方）：_________________________鉴于甲乙双方在供应链合作中，为保障库存数据的准确性及双方权益，需对库存盘点过程中出现的丢失情况及相应调整事宜达成一致，依据相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条定义1.1本协议所称“库存盘点”是指对双方约定的特定库存物品，在约定时间、地点，按照约定方法进行的数量清点与核对活动。1.2本协议所称“丢失率”是指盘点时账面数量与经核实可归属为丢失的物品数量之比。计算公式为：实际丢失率=(账面数量-调整后的合理损耗数量-已确认的非丢失原因减少量)/账面数量*100%。其中，“合理损耗数量”根据行业惯例或双方约定确定，“非丢失原因减少量”包括经双方确认的已发货但未记录、已报废且办理手续等。1.3本协议所称“标准丢失率”是指双方事先约定可接受的最大库存损耗率，本协议适用标准丢失率为______%。1.4本协议所称“调整机制”是指当实际丢失率超过标准丢失率时，双方约定的责任承担、成本分摊、价格调整或其他补偿措施。第二条盘点安排2.1盘点物品：本次协议适用的盘点物品包括但不限于以下清单/分类：_________________________。2.2盘点时间：盘点工作自______年______月______日起至______年______月______日止。2.3盘点地点：盘点工作在______地点进行。2.4盘点方法与程序：双方同意采用______盘点方法（如全面盘点、抽样盘点等），并遵循______操作规程（如需，可附详细流程清单）。2.5数据核对：双方均有责任确保所提供的账面数量和实际盘点数量数据的准确性，并进行初步核对。第三条丢失确认与调查3.1丢失率计算：盘点结束后，双方应根据本协议第一条约定的公式分别计算各自管理范围内的实际丢失率。3.2差异调查：对于盘点中发现的数量差异，双方应在______日内进行初步调查，区分差异原因。若一方对另一方认定的丢失原因有异议，可在异议提出后______日内书面提出，并申请成立联合盘点小组或委托第三方进行复核。复核结果为最终依据。3.3不可抗辩丢失：经双方确认或复核认定属于不可抗辩原因（如自然灾害、确认的盗窃事件等）造成的丢失，双方同意按______（方式，如：保险理赔覆盖部分/双方按比例承担剩余部分）处理。第四条责任归属4.1若经调查确认，实际丢失是由于乙方在发货、存储、运输等环节管理不善造成的，导致实际丢失率超过标准丢失率，则乙方应承担相应责任。4.2若经调查确认，实际丢失是由于甲方在接收、存储、使用、盘点等环节管理不善造成的，导致实际丢失率超过标准丢失率，则甲方应承担相应责任。4.3若经调查确认，实际丢失是由于双方共同责任或无法归咎于任何一方（不可抗辩丢失）造成的，双方同意按______（方式，如：实际损失由双方按责任比例承担/从保险赔偿中先行支付等）处理。第五条调整机制5.1触发条件：当任一方计算得出的实际丢失率超过标准丢失率______%以上时，本协议第五条所述的调整机制将生效。具体触发条件为实际丢失率超过______%，或绝对丢失数量/金额超过______。5.2调整方式：当触发条件满足时，双方同意采取以下一种或多种调整方式：(1)价格调整：对于因乙方责任造成的超标准丢失部分，在下一期双方签订的采购合同中，乙方同意将相关商品的单价上调______%，或直接对本次盘点的超标准丢失商品，按其价值的______%进行价格调低。(2)赔偿支付：对于因乙方责任造成的超标准丢失部分，乙方同意在确认责任后的______日内，向甲方支付赔偿金。赔偿金额按超标准丢失商品的原采购价格/成本计算，总额不超过______元/件。(3)补货：对于因乙方责任造成的超标准丢失部分，乙方同意在确认责任后的______日内，向甲方免费补供同等数量、规格的商品。(4)管理改进：责任方需在收到责任认定通知后的______日内，提交书面的库存管理改进计划，并在______月内完成实施，并接受甲方的检查。5.3调整金额/比例确定：具体的调整金额、上调比例或下调比例由双方根据丢失的具体情况，在满足触发条件后______日内协商确定，或按照本协议第五条约定的标准执行。5.4执行时间：双方应在本协议生效后或责任认定后______日内完成调整措施的执行（包括但不限于价格调整生效、赔偿款支付、补货完成、改进措施落实）。第六条双方权利与义务6.1信息提供：双方均有义务及时、准确地提供与库存盘点及丢失调查相关的数据、记录和单证。6.2配合调查：双方均有义务配合对方或联合小组/第三方进行的盘点差异调查工作。6.3纠正措施：责任方承诺将采取有效措施，防止类似丢失事件的再次发生，并定期向对方通报改进情况。6.4保密：双方对于通过本协议了解的对方商业秘密（包括但不限于库存数据、管理方法等）负有保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。第七条生效、变更与终止7.1生效：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。7.2变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意。7.3终止：本协议在以下情况下终止：(1)双方约定的合作期限届满且不再续约；(2)双方协商一致同意终止；(3)因一方严重违约导致协议目的无法实现，守约方有权解除；(4)法律规定的其他终止情形。协议终止后，双方应进行库存数据的最终确认和结算。第八条争议解决8.1协商：双方应首先通过友好协商解决履行本协议过程中发生的任何争议。8.2调解：若协商不成，双方应同意在______（地点）尝试通过调解解决争议。8.3法律途径：若调解未能解决争议，双方同意选择以下第______种方式解决：(1)提交______仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁；(2)依法向______人民法院提起诉讼。第九条其他9.1通知：双方之间的任何书面通知均应按照本协议首页所示地址送达。以快递、挂号信或传真方式发送的，发出后______日视为送达；以电子邮件发送的，发送时视为送达。任何一方变更地址，应提前______日书面通知对方。9.2完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定、谅解。9.3可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。9.4法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.5文本与份数：本协议一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方：_________________________