旅游活动策划执行协议

旅游活动策划执行协议甲方（委托方）：________________________法定代表人/授权代表：__________________地址：________________________________联系电话：____________________________电子邮箱：____________________________乙方（承接方）：________________________法定代表人/授权代表：__________________地址：________________________________联系电话：____________________________电子邮箱：____________________________鉴于甲方有意委托乙方策划并执行旅游活动，乙方愿意承接甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条旅游活动概况1.1活动名称：________________________1.2活动主题与目的：________________________1.3活动时间：自____年____月____日至______年____月____日，共计____天。1.4活动地点：________________________（国内/国外，具体城市、景区等）1.5活动形式：________________________（如：观光游览、文化体验、团队建设、奖励旅游、节庆活动等）1.6活动规模：预计参与人数____人，分组情况：________________________1.7活动面向的目标参与群体：________________________1.8活动预期达到的主要目标：________________________第二条甲方的权利与义务2.1甲方的权利：(1)对乙方提交的策划方案、执行方案、报价等进行审核，并提出修改意见或确认。(2)对乙方在活动执行过程中的服务质量进行监督和评估。(3)要求乙方按照协议约定完成各项任务。(4)根据实际情况，对活动内容进行合理调整，并书面通知乙方。2.2甲方的义务：(1)向乙方提供策划执行所需的基本信息、要求、预算框架等必要文件和资料。(2)在收到乙方提交的策划方案、执行方案、报价后，应在____个工作日内进行审核并给予明确书面反馈。(3)按照协议约定的金额、方式和时间，及时足额支付策划费、执行服务费等款项。(4)配合乙方进行活动前的准备工作，包括但不限于提供参与人员名单、确认特殊需求、协调相关资源等。(5)活动结束后，对乙方的服务进行评价，并在____个工作日内出具书面验收确认或提出修改意见。(6)承担活动策划过程中因甲方原因产生的额外合理费用（如：增加的差旅费、加急费等）。第三条乙方的权利与义务3.1乙方的权利：(1)按照协议约定收取策划费、执行服务费等款项。(2)要求甲方按时提供必要信息和配合工作的权利。(3)对活动策划和执行方案提出专业建议和方案。(4)在活动执行中，对突发状况进行合理处置，并有权要求甲方协调解决相关问题。3.2乙方的义务：(1)专业策划：根据甲方的要求和活动概况，负责制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程、内容设计、场地布置方案、物料清单及准备方案、交通住宿安排方案、餐饮方案、人员组织方案、预算明细表、应急预案等，并在____个工作日内提交给甲方。(2)方案提交与确认：根据甲方的反馈，对策划方案进行修改完善，直至甲方书面确认。如甲方在收到方案后____个工作日内未提出书面修改意见，视为方案已获确认。(3)负责执行：在获得甲方确认后，全面负责活动的具体执行工作，包括：a.按照确认的方案组织活动，确保活动流程顺畅。b.负责场地预订、布置和管理，确保符合活动要求。c.负责交通、住宿、餐饮等后勤保障，落实预订，并确保服务品质。d.安排活动流程，组织各项活动项目，确保活动内容丰富、精彩。e.配备足够且合格的执行人员（导游、主持人、工作人员等），并进行必要的岗前培训，明确职责。f.确保活动安全、顺利进行，遵守相关法律法规和安全管理规定。g.处理活动过程中的突发事件，并及时向甲方汇报。(4)质量控制：确保活动执行的质量符合协议约定和行业标准，满足甲方的基本需求。(5)信息沟通：定期向甲方汇报活动筹备和执行的进展情况，保持沟通顺畅，及时解决出现的问题。(6)费用管理：合理控制活动成本，严格按照协议约定和确认的预算执行。非经甲方书面同意，不得擅自增加费用。按规定向甲方开具合法有效发票。(7)提供资料：活动结束后____个工作日内，向甲方提交活动总结报告、活动期间产生的相关影像资料（照片、视频等，若协议约定）及其他约定文件。第四条报价与费用4.1乙方在提交策划方案时，应提供详细的报价，包括但不限于策划费、执行服务费、交通费、住宿费、餐饮费、门票费、保险费、物料制作费、人员费用等（具体明细见附件清单，若有的话）。4.2支付方式：协议生效后____日内，甲方向乙方支付总策划费/合同总额的____%；活动开始前____日内，甲方向乙方支付总执行服务费的____%；活动结束后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余款项的____%（或：活动结束后，经甲方验收合格后____个工作日内支付）。4.3支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________4.4所有费用均以人民币计价和支付，除非另有约定。第五条知识产权5.1乙方为履行本协议而专门为甲方策划产生的活动方案、设计图纸、流程表、预算表等成果的知识产权（包括但不限于著作权）归甲方所有。5.2乙方不得将为本协议目的而创作的成果用于任何第三方或用于其他项目，除非获得甲方书面许可。5.3在本协议有效期内及终止后____年内，甲方有权在协议约定的范围内使用该知识产权成果。第六条验收标准与流程6.1验收标准：(1)活动按照双方确认的策划方案和执行方案完成。(2)活动服务质量达到协议约定标准及行业普遍接受的水平。(3)活动目标基本达成。6.2验收流程：(1)乙方完成活动后，应向甲方提交完整的验收申请资料。(2)甲方应在收到验收申请后____个工作日内组织进行验收（或书面验收）。(3)验收合格的，甲方应向乙方出具书面验收确认书；验收不合格的，甲方应书面说明具体问题，乙方应在____日内完成整改或说明情况，直至验收合格。第七条保密条款7.1双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、未公开的经营信息、活动方案等所有保密信息承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用该保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议有效期内及协议终止后____年。第八条违约责任8.1若甲方未按协议约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期支付金额____%的违约金，逾期超过____日的，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。8.2若甲方未按时提供必要信息或配合，导致项目延误或无法进行，应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。8.3若乙方未按确认方案执行，或服务质量显著不达标，甲方有权要求乙方立即整改；若整改无效或乙方拒绝整改，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项的____%（或：支付违约金），赔偿因此给甲方造成的直接损失。8.4若乙方擅自变更方案未获甲方同意，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。8.5若乙方泄露保密信息，应向对方支付违约金人民币____万元，并赔偿因此给对方造成的全部损失。8.6若因乙方原因导致活动发生安全事故，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿责任、善后处理等，甲方有权解除协议并要求赔偿。第九条不可抗力9.1若任何一方因不可抗力事件（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律政策变化、流行病疫情等）导致无法履行或无法完全履行本协议义务，不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后____个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向____（选择：甲方/乙方/指定仲裁机构）所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。（或：10.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交____（填写具体的仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十一条协议期限与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自活动开始之日起至活动结束并经甲方验收合格（或双方约定的其他终止条件）之日止。11.2除本协议另有约定外，任何一方有权在提前____日书面通知对方的情况下单方终止本协议。11.3协议终止后，双方应结清所有款项，乙方应向甲方交付所有未归还的资料和物品，并按照约定处理知识产权等事宜。第十二条其他条款12.1转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。12.2修改：对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效。12.3完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面沟通、协议或谅解。12.4通知：与本协议有关的所有通知、请求或其他通信应以书面形式