电子数据交换互操作性协议

电子数据交换互操作性协议第一部分：协议主体第一条本协议由以下双方于______年____月____日在中国______签订：甲方（发送方）：______，法定代表人：______，注册地址：______，联系电话：______，电子邮箱：______。乙方（接收方）：______，法定代表人：______，注册地址：______，联系电话：______，电子邮箱：______。第二部分：协议目的与范围第二条本协议目的在于建立并维持甲乙双方之间基于电子数据交换（EDI）的标准数据交换机制，实现双方在______业务领域（以下简称“适用业务”）的自动化和电子化处理，特别是涉及______（例如：采购订单、发票、发货通知等）文档的自动交换，以提高效率、减少错误并确保数据准确性。第三条本协议的适用范围包括但不限于使用______（例如：UN/EDIFACT或ANSIX12）作为数据标准，遵循______（例如：UNO或ASCX125060B）作为应用级语法规则进行交换的以下EDI文档类型：（1）______（如：采购订单请求/响应，代码：______）（2）______（如：发票，代码：______）（3）______（如：发货通知，代码：______）（4）______（如：付款通知，代码：______）（5）双方后续书面同意加入的其他EDI文档类型。第三部分：EDI标准与格式第四条双方同意在本协议有效期内，所有在适用业务范围内通过EDI交换的数据均应符合本协议第二条约定的标准及其后续双方书面同意的变更。第五条数据传输应遵循以下格式：（1）数据报文采用______（例如：纯文本ASCII字符或特定软件可读格式）编码。（2）交换的物理文件（如适用）命名规则遵循：发送方代码_发送方参考号_文档类型代码_日期时间（格式：YYYYMMDDHHMMSS）.扩展名（例如：ABC_ORD001_850_20230315123000.txt）。（3）双方同意使用______（例如：FTP/SFTP或AS2）作为数据传输的通道。第六条双方同意，所有交换的EDI报文均应包含必要的交易集头段（如：MHDR/1HD）和交易集尾段（如：MTDR/1TT），并包含双方识别的唯一参考号（如：订单号、发票号）以及符合约定的日期/时间戳。第四部分：系统连接与接口规范第七条甲方负责维护其内部系统（以下简称“甲方系统”）以支持本协议项下EDI文档的生成、处理和发送。乙方负责维护其内部系统（以下简称“乙方系统”）以支持本协议项下EDI文档的接收、处理和解析。第八条双方同意以下系统连接和接口技术细节：（1）甲方系统发送数据至乙方系统的连接：*协议：______（例如：FTP/SFTP）*服务器地址：______*端口：______（例如：21/SFTP默认端口）*认证方式：______（例如：用户名/密码组合或基于证书的认证）*发送目录：______*推荐发送时间：______（例如：工作日业务小时内的任何时间）（2）乙方系统发送数据至甲方系统的连接：*协议：______（例如：FTP/SFTP）*服务器地址：______*端口：______（例如：21/SFTP默认端口）*认证方式：______（例如：用户名/密码组合或基于证书的认证）*接收目录：______*推荐发送时间：______（例如：工作日业务小时内的任何时间）（3）如约定使用AS2，则认证方式为：发件方证书（由______签发）和收件方证书（由______签发），接收方地址为：______。第九条双方同意，应确保各自系统的EDI接口在协议约定的时间段内保持可用状态，并应采取合理措施防范网络中断、病毒等风险。第十条双方应各自指定唯一的EDI接收/发送联系人，并保证联系方式的有效性。任何关于接口操作的问题应首先联系指定的联系人。第五部分：数据交换内容与业务流程第十一条双方同意，本协议项下交换的EDI数据内容应与双方在适用业务中进行的实际交易相符，并遵循双方在业务流程中约定的数据映射规则。第十二条双方同意，对于______（例如：订单到发票）的业务流程，应按照以下逻辑进行数据映射和交换：（1）甲方系统根据接收到的乙方系统发送的订单响应（ORDRSP）中的接受订单号，生成并发送采购订单（ORDRQ）至乙方系统。（2）乙方系统处理甲方系统发送的采购订单（ORDRQ），生成并发送订单确认（ORDCN）或订单拒绝通知（ORDRF）至甲方系统。（3）乙方系统在发货后，根据甲方系统发送的采购订单（ORDRQ）或发货请求，生成并发送发货通知（DTLFD）至甲方系统。（4）乙方系统在开票后，根据采购订单（ORDRQ）或发货通知（DTLFD），生成并发送发票（INVOIC）至甲方系统。（5）甲方系统根据收到的发票（INVOIC），进行处理并可能发送付款通知（PCNTO）至乙方系统。第十三条双方应确保各自系统正确处理本协议约定的所有EDI报文类型，并按照业务流程要求执行相应的内部操作。第六部分：数据准确性、完整性与验证第十四条双方均有责任确保其发送的EDI数据在内容、格式和语法上准确、完整、一致，并符合本协议约定及行业标准。第十五条双方同意，其接收系统将执行以下校验以验证接收到的EDI数据的准确性：（1）交易集头段和交易集尾段的格式校验。（2）数据段和元素的位置、顺序及数据类型校验。（3）内部参考号（如订单号、发票号）的匹配校验（如适用）。（4）其他双方约定的特定校验规则。第十六条接收系统发现接收到的EDI报文存在错误时，应采取以下措施：（1）对于轻微可更正错误，应尝试进行更正或通过适当方式（如发送报文或邮件）通知发送方进行更正。（2）对于严重错误或无法识别的错误，接收方系统应拒绝接收该报文，并应将错误报文记录在案，同时通过适当方式（如发送报文或邮件）通知发送方，说明拒绝接收的原因。（3）双方同意建立错误日志和沟通机制，以便跟踪和解决数据错误问题。第七部分：安全与保密条款第十七条双方应采取合理的措施保护通过EDI交换的数据的安全，包括但不限于使用加密传输（如AS2S/MIME加密）、访问控制、防火墙等技术手段，防止数据在传输或存储过程中被未经授权访问、篡改或泄露。第十八条双方应对通过EDI交换的、或因签订和履行本协议而获取的对方的商业信息、技术信息（包括但不限于EDI映射规则、系统配置信息、客户数据、价格信息等）、以及本协议的内容本身承担保密义务。未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，除非为履行本协议所必需）披露该等信息。保密义务在本协议终止后仍然有效。第八部分：责任与免责第十九条双方同意，对于因以下原因导致的任何损失、损害或索赔，相互免除责任：（1）对方系统、程序、软件或硬件的故障、错误或缺陷。（2）对方员工、代理人或授权代表的错误、疏忽或不当行为。（3）任何第三方网络服务提供商或基础设施的故障、中断或拒绝服务。（4）不可抗力事件（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、骚乱、黑客攻击等）。（5）因遵循政府法规或法院命令而必须披露信息。第二十条尽管有前条约定，对于因一方违反本协议约定（包括但不限于违反数据准确性保证、保密义务、接口规范等）而直接导致的、可预见的损失，该违约方应在其违约行为造成的损失范围内承担赔偿责任。双方同意，任何一方的赔偿责任总额不应超过本协议签订前一年度向另一方支付的总金额（以较高者为准）。第二十一条本协议中“可预见损失”是指因违约行为直接导致的、在签订协议时可以合理预见的直接财务损失。第九部分：协议期限与终止第二十二条本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为______年。期满前______个月，如双方均未书面提出异议，本协议自动续展______年，续展次数不限/直至______。第二十三条本协议可在以下情况下终止：（1）本协议有效期届满，双方均未续签。（2）双方通过书面协议协商一致同意终止。（3）一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后______日内未能纠正。（4）一方进入破产、清算、解散或被吊销营业执照等法律程序。（5）因不可抗力导致本协议无法履行，且持续______个月以上。第二十四条协议终止时，双方应进行最终的数据交换结算，并应在______日内完成所有善后事宜。终止后的保密义务和争议解决条款仍然有效。第十部分：通知与送达第二十五条双方就本协议事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件），并发送至本协议“协议主体”部分列明的地址或双方后续书面指定的地址。第二十六条任何书面通知应在送达时视为已送达。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；如使用已知的收件人邮箱地址，则邮件进入收件人邮件服务器时视为送达。通过专人递送或挂号信发送的，寄出后______日视为送达。第十一条：法律适用与争议解决第二十七条本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第二十八条因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交______（例如：甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁机构名称，如提交中国国际经济贸易仲裁委员会，按照届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地在______；或提交______人民法院诉讼解决）。第十二条：其他第二十九条本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。第三十条对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署后生效。第三十一条本协议未尽事宜，由双方