车辆档案存储协议

车辆档案存储协议鉴于甲方拥有提供车辆档案存储服务的能力和资质，乙方需要委托甲方提供车辆档案存储服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释本协议中，“车辆档案”是指与特定车辆相关的所有文件和信息记录，包括但不限于车辆登记证、行驶证、合格证、购置发票、保险单、年检记录、维修保养记录、事故处理记录、过户文件、抵押登记（如有）、环保信息等；“存储服务”是指甲方为乙方提供的，在约定时间内安全保管档案原件或电子数据的业务；“甲方”是指存储服务提供方；“乙方”是指存储服务接受方；“有效期限”是指档案存储的起止时间。第二条档案范围与清单1.乙方同意将其名下或其管理的，车牌号为[车牌号填写处]及其他[数量]辆特定车辆的相关档案委托甲方进行存储。具体存储档案的详细清单见本协议附件一（或在本协议正文中列明）。该清单作为本协议不可分割的一部分，具有同等法律效力。2.乙方保证其提供的档案清单内容准确、完整。如需增加或变更存储档案，乙方应提前[具体天数]日书面通知甲方，双方另行协商确认。3.本协议项下的存储服务是指对档案原件的物理存储或电子数据的存储（或根据实际情况选择一项），由双方另行约定。第三条存储方式与地点1.甲方同意按照国家相关标准和规范，采取[选择合适的存储方式，如：符合消防、安防、温湿度控制要求的专用仓库进行物理存储/符合安全防护标准的数据中心进行电子存储]的方式存储本协议项下的车辆档案。2.档案存储地点位于[具体存储地点地址]。甲方应确保存储场所的安全，并随时接受乙方的合理检查（检查时间需提前预约）。第四条协议期限与续约1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，存储服务有效期为[起始日期]至[终止日期]。2.协议期满前[具体天数，如30日]，如乙方需要继续存储档案，应提前书面通知甲方。在同等条件下，乙方享有优先续约权。若乙方未提出反对意见，或甲方未收到乙方续约反对的书面通知，本协议自动续约[续约期限，如一年]。续约后的存储费用按照届时有效的收费标准执行。第五条双方权利与义务1.甲方权利与义务：a.按照本协议约定和附件一（或协议正文）所列明的档案清单，提供安全、规范的存储服务。b.负责保管存储的档案，确保其完整、安全，防止任何形式的毁损、丢失、被盗或未经授权的泄露、篡改。c.建立完善的档案出入库管理制度和台账，并采取必要的技术和管理措施保障档案安全。d.应乙方合理的书面要求，并在不影响正常存储秩序的前提下，提供档案的查阅、复制或提取服务，相关流程和费用另行约定（如无约定，则按本协议第六条执行）。e.对因自身重大过失或故意行为导致档案丢失、损毁、泄露或存在严重安全隐患，应承担相应的赔偿责任。f.定期对存储环境、安全系统进行检查和维护，并将检查结果书面告知乙方。2.乙方权利与义务：a.有权要求甲方按照本协议约定提供安全、可靠的存储服务，并有权对存储档案的安全状况进行合理范围内的监督。b.有权根据需要查阅、复制或提取其存储的档案，具体流程和费用按照本协议第六条约定执行。c.保证其委托存储的档案来源合法、内容真实有效，并对档案内容的真实性、合法性负责。因档案内容本身问题导致的任何纠纷或损失，由乙方自行承担。d.按照本协议第五条第四款约定，及时支付存储费用及其他应付款项。e.如需变更存储档案清单或终止协议，应提前[具体天数]日书面通知甲方，并配合完成档案的清点、交接手续。f.对因未履行本协议项下义务（如提供准确清单、按时付款等）给甲方造成的损失，应承担赔偿责任。第六条档案查阅、复制与提取1.乙方需要查阅、复制或提取存储档案的，应提前[具体天数，如3日]向甲方发出书面申请，说明所需档案的具体信息及查阅、复制、提取的目的和数量。2.甲方应在收到乙方申请后[具体天数，如2日]内，根据档案类型、数量及实际情况，安排并通知乙方查阅、复制或提取的时间和地点。3.查阅、复制档案可能产生费用，具体标准为[费用标准说明，如：每份档案查阅费[金额]元，复制费[金额]元/页]。提取档案可能产生的物流费用由[乙方/甲方]承担。4.乙方在查阅、复制或提取档案时，应遵守甲方的管理规定，不得损坏档案，不得将档案内容用于本协议约定之外的目的。查阅、复制或提取的档案，其保管责任在返还给甲方前由乙方承担。第七条费用与支付1.本协议项下的存储服务费用采用[选择合适的收费方式，如：按年收费/按月收费/按档案数量收费]方式计算。首期费用为[金额]，于本协议生效后[具体天数]日内支付。后续费用于每个结算周期开始前[具体天数]日内支付。2.费用标准具体为：[详细列出各项费用标准，如：每份档案每年存储费[金额]元，或总存储费[金额]元/年]。3.乙方应将费用支付至甲方指定的以下银行账户：开户行：[开户行名称]户名：[甲方账户名称]账号：[甲方账号]4.乙方逾期支付费用的，应按日向甲方支付逾期付款金额[百分比，如0.05%]的滞纳金。第八条保密义务1.甲乙双方对于因签署和履行本协议而获知的对方的商业秘密、技术信息以及本协议项下存储的车辆档案内容等非公开信息，均负有保密义务。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。3.保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限，如两年]。第九条责任限制与赔偿1.除非因甲方存在故意或重大过失（如明知应知而未采取必要措施导致档案损坏、丢失、泄露），甲方不对因存储服务本身或存储场所发生意外事件（如火灾、水灾、盗窃等不可抗力因素）造成的档案损毁、灭失或价值减损承担责任。2.在任何情况下，因甲方原因导致档案损毁、灭失或泄露的，甲方应在其[具体年限，如三年]赔偿责任限额内（以乙方实际损失为限）承担赔偿责任，该赔偿限额不超过[具体金额或计算方式，如本协议总存储费用的[倍数]倍]。3.乙方应对其提供的信息和文件的准确性负责。因乙方提供错误信息或未履行其他义务导致甲方产生损失或额外费用的，乙方应承担相应赔偿责任。4.任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。第十条数据安全与备份（如提供电子存储服务，则需详细约定）甲方承诺对存储的电子档案数据采取不低于行业标准的安全防护措施，包括但不限于防火墙、入侵检测系统、数据加密存储、定期备份（至少每日备份，备份数据存储于[异地/同地]安全位置）及恢复演练等，以确保数据的机密性、完整性和可用性。甲方应定期进行安全评估，并将评估报告及改进措施告知乙方。第十一条协议的变更、解除与终止1.本协议的任何变更，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。3.出现以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：a.一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[具体天数，如30日]内仍未纠正的；b.一方进入破产、清算或解散程序的；c.因不可抗力导致本协议目的无法实现的。4.协议终止或解除后，乙方应按约定支付所有未付费用。甲方应在协议终止后[具体天数，如15日]内，根据乙方要求，将存储的档案原件或电子数据按约定方式返还给乙方或转移给乙方指定的第三方（费用由乙方承担），或按照双方约定的其他方式处理（如销毁，需双方确认清单后进行，并保留记录）。第十二条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。2.任何一方因不可抗力导致未能履行或未能完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十三条法律适用与争议解决本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼/提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第十四条通知与送达双方在本协议中载明的地址为各自的正式地址。任何书面通知或文件均应按照该地址送达。通过专人递送或挂号信（邮戳为凭）送达地址；通过电子邮件送达的，以发件时电子邮件发出之日视为送达日，但发送邮件之日起[具体天数]日内未收到对方确认的，视为未送达。一方变更地址的，应提前[具体天数]日书面通知对方。第十五条其他条款1.本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取