高校毕业生双选会组织方案

一、方案背景与目的当前高校毕业生就业形势复杂多变，为搭建用人单位与毕业生高效对接的平台，拓宽就业渠道、提升就业质量，同时助力企业精准招引适配人才，结合本校专业特色与就业工作规划，特组织本次毕业生双选会，旨在实现“企业选才精准化、学生求职高效化、就业服务专业化”的目标。二、双选会基本信息（一）时间安排结合毕业季求职节奏与企业用人周期，拟定双选会于[具体月份]的[具体日期]（周[X]）举办，会期为[上午/下午]，时长约[X]小时（如9:00-16:00，含中场休息）。（二）地点设置选择校内[具体场地名称，如体育馆/就业服务中心大厅]作为主会场，同步搭建线上双选会平台（依托本校就业网或第三方招聘平台），实现“线上+线下”同步招聘，覆盖无法到场的毕业生与企业。（三）参与对象用人单位：涵盖国有企业、民营企业、事业单位、社会组织等，岗位需求需与本校专业设置（如工学、管理学、文学等学科）高度匹配，优先邀请行业领军企业、区域重点企业及校友企业。毕业生：本校应届毕业生（含本科、硕士、博士），同时面向周边高校开放少量参会名额（需提前预约审核）。三、前期筹备工作（一）企业资源整合与邀约组建“企业联络小组”（由就业指导教师、专业教师、学生干部组成），通过“定向邀约+公开招募”双渠道拓展企业资源：定向邀约：梳理往届校招优质企业名录，通过邮件、电话回访发出邀请，重点沟通岗位需求、薪资福利、招聘流程等细节；对接地方人社部门、行业协会，获取区域重点企业用人计划，定向邀请参与。公开招募：在本校就业网、官方公众号发布双选会企业报名通道，明确报名要求（如企业资质证明、岗位需求表、薪资范围等），安排专人审核报名信息，筛选合规且岗位适配的企业。建立企业信息台账，分类标注企业性质、行业类别、岗位需求、参会形式（线上/线下），提前向毕业生推送企业简介与岗位清单，便于学生针对性准备。（二）宣传推广与学生动员1.多维度宣传校内宣传：通过班级群、辅导员通知、食堂海报、教学楼电子屏等渠道发布双选会通知，明确时间、地点、参与方式及注意事项；举办“双选会备战讲座”，讲解简历优化、面试技巧、企业筛选策略等内容。线上宣传：在本校就业公众号推送“双选会企业名录预告”“岗位需求汇总”等内容，设置“企业详情”“岗位投递”入口；利用抖音、B站等平台发布双选会预热视频，展示往届双选会现场、企业反馈、学生就业案例。2.精准动员根据毕业生专业、求职意向，通过就业信息系统发送个性化通知，提醒重点企业岗位与参会要求；组织各院系召开“双选会动员班会”，统计参会意向，指导学生制作求职材料。（三）场地与物资筹备1.场地布置线下主会场：划分“企业展位区”（按行业分区，如“信息技术区”“文化传媒区”等）、“学生咨询区”（配备就业指导教师）、“洽谈休息区”（提供桌椅、饮用水）、“应急处置区”（配备医疗箱、灭火器）；在入口处设置“签到处”“导航展板”，清晰标注展位分布、服务点位置。线上平台：联合技术团队调试线上招聘系统，确保企业直播宣讲、简历投递、在线面试等功能稳定；提前培训企业与学生使用线上平台，发布操作指南。2.物资准备为线下企业制作“展位礼包”（含桌签、宣传资料架、饮用水、笔、求职登记表等）；准备足量的简历表、求职手册、就业政策宣传册。配备音响设备、麦克风、投影仪（用于企业集中宣讲），调试网络、电力保障系统，确保现场设备正常运行。（四）人员培训与分工组建“双选会工作组”，明确职责：总协调组：统筹全局，对接企业与校内部门，处理突发问题。企业接待组：负责企业签到、展位引导、需求对接，协助解决现场问题。学生服务组：解答学生疑问，维护现场秩序，引导学生有序求职。技术保障组：保障线上平台、现场设备运行，处理网络、设备故障。应急保障组：负责安全巡查、防疫管控、医疗急救，处理突发情况。开展全员培训：通过专题会议讲解双选会流程、岗位要求、应急处置预案，组织模拟演练（如企业签到流程、设备故障处理、学生冲突调解等），提升团队协作能力。四、双选会流程安排（一）会前阶段（开场前1小时）企业签到与展位布置：企业接待组引导参会企业签到，发放展位礼包，协助布置展位（摆放宣传资料、调试设备）；技术保障组检查线上企业的直播设备、简历投递系统。学生入场与引导：学生凭学生证/预约码入场，发放求职手册与地图；学生服务组引导学生了解展位分布，提醒求职礼仪与安全事项。（二）正式活动（按时间节点推进）1.开场致辞（9:00-9:20）学校领导致辞，介绍学校人才培养特色、毕业生优势，表达对企业的欢迎与感谢；企业代表发言（邀请1-2家行业龙头企业），分享用人理念、岗位发展前景，增强企业吸引力。2.企业展示与宣讲（9:20-11:00）线下：按行业分区，企业依次进行10-15分钟的现场宣讲（含企业介绍、岗位需求、薪资福利、晋升路径）；线上：企业通过直播平台开展宣讲，学生可在线提问、投递简历；同步设置“自由提问环节”，学生可与企业HR面对面交流，了解岗位细节。3.自由洽谈与面试（11:00-15:00）线下：毕业生根据求职意向，到对应展位投递简历、面试洽谈；企业接待组协助维持秩序，确保展位周边人流有序；线上：毕业生通过平台向意向企业投递简历，参与在线初面；技术保障组实时监控平台运行，处理简历投递、面试卡顿等问题。4.专场面试（15:00-16:00）针对招聘需求较大或岗位专业性强的企业，在指定会议室开展专场面试，学生服务组负责引导学生候场、协调面试顺序；线上企业可安排“线上面试专场”，通过视频会议系统完成多轮面试。（三）收尾阶段（16:00-16:30）企业离场与物资回收：企业接待组协助企业整理资料，回收展位物资，收集企业反馈表；场地清理与设备检查：工作组全员参与场地清理，技术保障组检查设备、备份线上数据。五、保障措施（一）安全与防疫保障安全管理：提前排查场地消防、电力、设施安全隐患，设置应急通道与疏散标识；安排安保人员巡逻，禁止无关人员进入会场。防疫措施：根据属地防疫要求，制定防疫预案，会场入口设置测温、扫码点，要求参会人员佩戴口罩；准备足量口罩、消毒液，定时对会场进行消杀。（二）应急处置机制建立“三级响应”机制：一级问题（如设备故障、人员小摩擦）：由现场工作组（企业接待组、学生服务组）即时处理；二级问题（如企业临时爽约、学生突发疾病）：总协调组介入，启动备用方案（如替换企业宣讲、联系校医）；三级问题（如火灾、群体冲突）：启动应急预案，联系公安、消防部门，组织人员疏散。制定专项预案：针对“企业临时取消参会”“线上平台崩溃”“极端天气影响”等突发情况，提前制定应对措施（如储备备选企业、备用网络设备、室内外场地切换方案）。（三）服务保障就业指导服务：在咨询服务区安排职业规划师、就业指导教师，为学生提供简历修改、求职策略指导；后勤保障：提供饮用水、急救药品、雨伞（雨天）等物资，设置“失物招领处”；无障碍服务：为残障学生提供专属引导、手语翻译（如需），设置无障碍通道与展位。六、后续跟进工作（一）数据统计与分析整理双选会成果：统计参会企业数量、提供岗位数、接收简历数、达成意向数（含线上线下），按行业、学历、专业分类分析，形成《双选会就业数据报告》；评估企业质量：通过企业反馈表、学生评价，评估企业岗位匹配度、薪资合理性、招聘规范性，更新“优质企业名录”与“避雷企业清单”。（二）反馈与跟进服务企业反馈：向参会企业发送感谢信，附上“招聘进度跟踪表”，协助企业跟进面试、录用流程；收集企业对双选会组织的意见，优化下一次活动；学生反馈：通过问卷星、班级群收集学生求职体验、岗位匹配度、建议诉求，针对性改进就业服务；就业跟踪：对达成意向的学生，定期回访入职情况，协调解决实习、签约中的问题；对未就业学生，推荐匹配岗位，组织专场招聘会。（三）经验总结与归档召开“双选会复盘会”，总结组织过程中的亮点与不足，形成《双选会组织经验手册》；归档企业资料、学生求职数据、活动照片视频，为后续就业工作提供参考。七、预算安排（示例）1.场地租赁与布置费：[X]元（含展位搭建、宣传物料制作）；2.企业接待与物资费：[X]元（含展位礼包、饮用水、宣传资料）；3.技术保障与平台费：[X]元（含线上平台租赁、设备调试）；