施工现场监理例会工作流程

施工现场监理例会工作流程监理例会是工程项目现场管理的核心协调机制，通过定期沟通施工进展、质量安全状况及需协调事项，保障工程建设有序推进。本文结合工程监理实践，梳理监理例会从筹备到落实的全流程要点，为现场管理提供实操指引。一、会前筹备：信息整合与议程规划监理例会的高效召开，依赖于会前对现场信息的系统梳理与议程的精准规划。（一）监理方资料梳理监理工程师需围绕进度、质量、安全、合同履约四大维度，系统整合本周现场管理数据：进度管理：对比总进度计划与周完成量，分析偏差原因（如资源投入不足、天气影响等），提炼需协调的进度优化措施；质量管理：汇总分项工程验收结果、材料检验报告及质量问题整改回执，梳理需重点讨论的质量通病（如砌体灰缝不饱满、钢筋保护层不足等）；安全管理：整理安全隐患排查记录、特种作业人员持证台账及安全措施落实情况，明确需整改的安全风险点（如临边防护缺失、动火作业无监护等）；合同与协调：梳理工程款支付、设计变更洽商等需多方决策的事项，结合监理日志、旁站记录，形成待决议议题清单。（二）参会方沟通与通知提前1至2个工作日向参会单位（施工总承包、分包单位、建设单位、设计单位等）发送会议通知，明确时间、地点、核心议题及需携带的汇报材料（如施工周报、质量验收单、安全检查台账）。针对复杂争议事项（如设计变更、费用索赔），可提前与相关方沟通初步方案，避免会议低效讨论。（三）会议材料准备监理部需完成《监理工作周报》，涵盖工程进度、质量安全问题处置、监理指令执行情况；施工单位需提交《周施工进度报告》，包含形象进度照片、资源投入统计表（劳动力、机械）及需协调事项说明（如甲供材延迟、交叉作业冲突）。所有材料需逻辑清晰、数据准确，为会议决策提供支撑。二、会议召开：多方协同与决策形成会议由总监理工程师或其授权代表主持，核心目标是解决问题、明确责任、推进工作。（一）会议开场与签到确认参会人员签到，核对施工单位项目经理、技术负责人，建设单位项目代表，设计单位驻场人员等关键角色是否到会。若核心人员缺席，需明确代参会人员的决策权限，避免决议执行受阻。（二）施工单位汇报施工项目经理按“上周工作回顾—本周计划安排—需协调事项”的逻辑汇报：上周进度：对比计划完成的分部分项工程（如主体结构浇筑、装修样板施工），说明实际完成比例，分析未完成原因（如混凝土供应延迟、劳务班组人员不足）；质量安全：汇报已验收分项工程合格率、质量问题整改完成情况（附整改前后对比照片）、安全隐患排查及整改结果（如脚手架连墙件增设、临时用电整改）；本周计划：明确拟完成的施工内容、资源配置计划（如新增塔吊投入、劳务班组调整）；需协调事项：提出需建设单位解决的甲供材进场时间、设计单位确认的图纸疑问，或需监理协调的交叉作业审批等。（三）监理单位点评与要求总监理工程师结合现场巡查、平行检验结果，对施工汇报逐项点评：进度方面：若进度滞后，要求施工单位3个工作日内提交赶工方案（含工期优化措施、资源补充计划），并明确方案审核时限；质量方面：针对质量通病，要求施工单位限期整改（如“5日前完成砌体灰缝返工，提交复检申请”），监理跟踪复检；安全方面：对重大安全隐患（如深基坑边坡滑移、起重机械违规作业），责令立即停工整改，整改完成经监理验收后方可复工；合同与协调：针对甲供材延迟问题，协调建设单位明确供货节点；涉及设计变更的，转请设计单位现场答疑或会后出具书面回复。（四）多方沟通与决议形成建设单位代表结合项目整体目标（如工期节点、成本控制）提出要求（如“雨季前完成地下室防水施工”）；设计单位针对图纸疑问现场答疑（如明确梁配筋调整可行性）。各方就争议事项（如费用索赔、工期顺延）充分沟通，最终形成决议：明确责任主体（如施工单位负责进度赶工，建设单位负责甲供材协调）；限定完成时间（如“10日前完成质量问题整改”）；约定反馈方式（如书面整改报告+现场验收闭环）。（五）会议总结与收尾主持人总结本次会议决议，明确下次例会时间（通常为每周固定时段，如每周三上午），提醒各单位按要求落实工作，同步整理会议记录初稿。三、会后跟进：决议落实与资料归档会议的价值在于决议落地，需通过闭环管理确保工作推进。（一）会议纪要编制与分发监理部在会议结束后24小时内完成《监理例会纪要》，内容包含会议时间地点、参会人员、决议事项（分条列项，明确责任方、完成时间、验收标准）。经总监理工程师审核后，以书面或电子形式分发至各参会单位，要求签收确认。纪要需客观反映讨论过程，避免主观表述（如“施工单位提出暴雨导致进度滞后，建设单位同意工期顺延2天，监理监督赶工措施落实”）。（二）决议执行跟踪监理工程师按纪要要求跟踪责任单位工作：进度：核查施工单位赶工方案实施情况，对比周进度计划与实际完成量；质量安全整改：现场复查整改结果，留存验收照片及复检报告；协调事项：督促建设单位按约定提供甲供材，跟进设计单位变更回复的落实。对未按时完成的事项，在下次例会上通报并分析原因，必要时签发《监理工程师通知单》责令整改。（三）资料归档与复盘将会议通知、汇报材料、会议纪要、整改回复等资料按工程阶段（如基础、主体、装修）分类归档。每月末对监理例会决议的落实情况进行复盘，分析高频问题（如质量通病重复出现、进度滞后常态化），提出改进措施（如优化劳务班组管理、调整进度计划），形