2025年物业管理保密协议

2025年物业管理保密协议本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：甲方（保密信息披露方）：[公司全称]法定代表人：[姓名]注册地址：[地址]联系电话：[电话号码]乙方（保密信息披露接受方）：[姓名/公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址/住址：[地址]联系电话：[电话号码]鉴于甲方在物业管理领域拥有或控制着特定的保密信息，乙方因[具体事由，例如：受雇于甲方、与甲方建立合作关系、为甲方提供服务、接触甲方信息等]需要获取并知悉甲方的保密信息，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，根据相关法律法规，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义1.1保密信息是指甲乙双方在履行本协议或合作过程中，由一方（披露方）向另一方（接受方）披露或接受方独立开发并知悉的，不属于公开信息，一旦泄露可能对披露方造成损害，并依据本协议约定需要承担保密义务的技术信息、经营信息、管理信息以及其他商业秘密。具体包括但不限于：(1)甲方为提供物业管理服务而制定的发展战略、经营计划、财务数据、预算方案、成本结构、定价策略及折扣信息；(2)甲方拥有的物业管理模式、服务流程、客户名单、业主个人信息、租户信息、联系方式等客户资料；(3)物业管理项目的设计方案、施工图纸、设备安装图纸、系统架构、维护记录、技术参数、操作规程；(4)甲方与供应商、承包商、合作伙伴等的合同条款、价格信息、合作关系细节；(5)甲方正在开发、研究或计划中的新产品、新服务、新技术、新方法；(6)甲方内部使用的管理软件、信息系统、数据库及其中存储的数据；(7)在本协议签订前后，通过口头、书面、电子或其他形式披露给乙方的，与物业管理活动相关的，未公开的甲方的其他任何信息。1.2以下信息不属于本协议所称的保密信息：(1)披露时已经是公众所知的信息，或通过公开合法渠道可以获取且在披露时非因接受方过错而应知晓的信息；(2)接受方在披露前已经合法拥有，且在接收甲方的保密信息时未对其进行保密承诺，且未以任何方式使用或允许他人使用该信息，或该信息已进入公有领域；(3)接受方独立开发完成，未使用任何来源于甲方的保密信息，并能提供证明；(4)接受方从没有保密义务的第三方合法获取，且该第三方无权披露该信息的；(5)接受方根据法律法规、法院判决或政府主管部门的要求，必须披露给第三方，且在接受方采取合理措施通知甲方或法律允许的范围内进行披露的；(6)披露后已经非因接受方过错而为公众所知的信息。第二条乙方的保密义务2.1乙方同意并承诺，在协议有效期内及协议终止后[约定年限，例如：三]年内，对从甲方获取或知悉的保密信息，按照本协议约定承担严格的保密义务。2.2乙方应采取不低于保护自身同类重要信息的谨慎程度，且在任何情况下都应尽到合理的注意义务，以防止保密信息被泄露、丢失、篡改或被未经授权使用或披露给任何第三方，包括但不限于乙方的员工、代理人、顾问、亲属等。2.3乙方仅能为了履行本协议约定的目的或经甲方书面同意的目的，在必要的范围内使用保密信息，不得将保密信息用于任何其他目的，不得为自身或任何第三方的利益进行披露、许可或转让。2.4乙方不得以任何方式（包括但不限于口头、书面、电子、拍照、录音、录像等）向任何第三方泄露保密信息，除非该第三方与乙方有相同或更严格的保密义务，且知悉该信息的保密性质。2.5乙方应将保密信息视为其自身的机密资料，采取合理的物理和技术措施（如设置密码、加密、限制访问权限、安全存储等）保护保密信息，防止非授权人员接触。2.6乙方应确保其雇员、代理人或其他代表仅根据其工作需要知悉必要的保密信息，并对其承担与乙方同等的保密义务。2.7除非法律规定或本协议另有约定，乙方不得在任何广告、促销、报告或其他公开场合披露或暗示其与甲方存在保密信息联系。2.8乙方同意根据甲方的合理要求，提供必要的协助，以证明其遵守本协议的保密义务。第三条保密信息的返还或销毁3.1乙方在任职期间及离职时，应根据甲方的书面要求，立即停止使用所有保密信息，并将在其控制、保管或能够接触到的所有形式的保密信息载体（包括但不限于纸质文件、电子文档、数据、笔记、样品、存储介质等）返还给甲方。3.2如甲方要求，乙方应在收到甲方书面要求后[约定时间，例如：十五]日内，按照甲方指定的方式，彻底销毁所有保密信息载体及其备份，并应甲方要求提供销毁证明。即使在本协议终止后，乙方仍负有返还或销毁保密信息的义务。第四条保密期限4.1本协议的保密义务自乙方首次知悉本协议项下的保密信息之日起生效。4.2本协议的保密期限为自本协议签订之日起[约定年限，例如：五]年。自保密期限届满之日起，乙方对剩余保密信息的保密义务自动终止，但根据本协议第二条、第三条及本条第5款约定仍需承担保密义务的信息除外。4.3对于本协议终止后仍然构成甲方商业秘密或涉及业主等个人隐私的保密信息，乙方的保密义务应持续至该信息进入公有领域为止；如果该信息无法确定是否进入公有领域，乙方的保密义务应持续至本协议终止后[约定年限，例如：二]年。第五条保密信息的归属5.1尽管本协议对保密信息进行了界定和保密义务的约定，但保密信息的所有权仍归属于披露方（甲方）。接受方（乙方）在履行本协议过程中产生的任何知识产权，除非另有明确约定，仍归披露方（甲方）所有。5.2乙方不得以任何方式主张对保密信息本身或其产生的知识产权的任何权利或所有权。第六条违约责任6.1若乙方违反本协议的任何条款，特别是未能履行保密义务，导致甲方遭受任何形式的经济损失（包括但不限于直接损失、间接损失、商誉损失、调查费用、律师费、诉讼费等），乙方应全额赔偿甲方的全部损失。6.2若乙方泄露或披露保密信息，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并可根据违约情节，要求乙方支付违约金人民币[约定金额]元。违约金的数额应足以弥补甲方的损失，如果违约金不足以弥补甲方损失的，甲方有权要求乙方补足差额。6.3若乙方的违约行为严重侵害了甲方的合法权益，或给甲方造成了重大损失，甲方有权单方解除本协议，并追究乙方的全部违约责任。第七条不可抗力7.1若本协议任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等）导致无法履行或无法完全履行本协议义务，不承担违约责任。7.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[约定时间，例如：十]日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力影响，履行期限得以顺延。第八条法律适用与争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]通过诉讼方式解决/提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第九条协议的变更、解除与终止9.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。9.2除本协议另有约定外，任何一方不得单方解除本协议。若发生严重违约情形，守约方有权根据法律规定或本协议约定解除本协议。9.3本协议在约定的保密期限届满后自动终止，或双方协商一致终止，或因一方违约导致本协议无法继续履行而终止。终止不影响本协议中关于保密义务、违约责任、法律适用与争议解决等条款的效力。第十条其他条款10.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面的约定、谅解或承诺。10.2本协议的通知应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。10.3若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。10.4本协议的任何一方变更名称、地址或法定代表人等，应及时书