合同跟进模板(3篇)

第1篇一、前言为了确保合同执行过程中的各项事宜得到及时、有效的处理，提高合同管理效率，特制定本合同跟进模板。以下内容仅供参考，具体操作可根据实际情况进行调整。二、合同跟进流程1.合同签订后，合同管理员应及时将合同信息录入合同管理系统，并通知相关部门负责人。2.部门负责人收到合同信息后，应组织相关人员对合同内容进行审核，确保合同条款符合公司利益。3.审核通过后，合同管理员将合同发送至相关部门，由相关部门负责人安排具体执行人员。4.执行人员根据合同要求，按照合同约定的时间节点、质量标准、数量要求等，完成合同任务。5.执行过程中，如遇特殊情况，执行人员应及时向部门负责人汇报，并寻求解决方案。6.部门负责人对执行情况进行跟踪，确保合同按期完成。7.合同执行完毕后，执行人员将相关资料提交给部门负责人审核。8.部门负责人审核通过后，将资料提交给合同管理员，由合同管理员进行归档。9.合同管理员对合同执行情况进行总结，形成合同执行报告，提交给公司领导。三、合同跟进要点1.确保合同执行过程中的各项事宜得到及时处理，避免延误合同履行。2.加强合同执行过程中的沟通与协调，确保各部门协同作战。3.定期对合同执行情况进行检查，及时发现并解决问题。4.对合同执行过程中出现的风险进行评估，并采取相应措施予以防范。5.对合同执行过程中产生的费用进行严格控制，确保合同成本合理。6.对合同执行过程中产生的变更进行及时调整，确保合同条款的准确性。7.对合同执行过程中产生的争议进行妥善处理，维护公司合法权益。四、合同跟进表格以下为合同跟进表格模板，可根据实际情况进行调整：|序号|合同编号|合同名称|签订日期|预计完成日期|实际完成日期|执行部门|执行人员|负责人|状态|备注||----|--------|--------|--------|------------|------------|--------|--------|--------|----|----||1|20210101|项目A|2021-01-01|2021-03-01|2021-02-28|部门一|张三|李四|完成|无||2|20210102|项目B|2021-01-02|2021-04-01|2021-03-31|部门二|王五|赵六|进行中|无||...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|...|五、总结本合同跟进模板旨在提高合同管理效率，确保合同执行过程中的各项事宜得到及时、有效的处理。各部门应严格按照模板要求，加强合同执行过程中的沟通与协调，确保合同按期完成，维护公司合法权益。第2篇一、前言为了确保合同执行的顺利进行，提高合同管理效率，降低合同风险，特制定本合同跟进模板。本模板适用于各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。二、合同跟进流程1.合同签订后，合同管理员应及时将合同信息录入合同管理系统，确保合同信息的准确性。2.合同管理员定期对合同进行梳理，对即将到期或已到期的合同进行提醒，确保合同及时续签或终止。3.合同执行过程中，合同管理员负责跟踪合同履行情况，包括但不限于以下内容：（1）合同履行进度：了解合同履行进度，确保合同按期完成。（2）合同变更：如合同履行过程中出现变更，应及时与对方协商，并签订补充协议。（3）合同纠纷：如出现合同纠纷，应及时采取措施，寻求解决方案。4.合同管理员定期对合同履行情况进行汇总，形成合同执行报告，上报领导审批。5.合同执行结束后，合同管理员负责对合同进行归档，确保合同资料的完整性和可追溯性。三、合同跟进内容1.合同基本信息：合同编号、合同名称、合同签订日期、合同金额、合同期限、合同双方等。2.合同履行进度：合同履行情况、合同履行进度、合同履行过程中遇到的问题及解决方案等。3.合同变更：合同变更原因、变更内容、变更日期、变更双方签字确认等。4.合同纠纷：纠纷原因、纠纷处理过程、纠纷解决方案、纠纷处理结果等。5.合同执行报告：合同执行情况、合同执行过程中遇到的问题及解决方案、合同执行效果评价等。四、合同跟进要求1.合同管理员应熟悉合同内容，了解合同履行要求，确保合同执行顺利进行。2.合同管理员应具备良好的沟通协调能力，及时与合同双方沟通，解决合同履行过程中出现的问题。3.合同管理员应严格遵守合同管理制度，确保合同信息的准确性和完整性。4.合同管理员应定期对合同执行情况进行汇总和分析，为领导提供决策依据。五、附则1.本模板适用于公司内部合同管理，可根据实际情况进行调整。2.本模板未尽事宜，可参照国家相关法律法规及公司内部规章制度执行。3.本模板自发布之日起实施，原有相关规定与本模板不一致的，以本模板为准。注：本模板仅供参考，具体执行情况可根据实际情况进行调整。第3篇一、合同基本信息1.合同名称：____________________2.合同编号：____________________3.合同签订日期：____________________4.合同签订双方：甲方（出卖方）：____________________乙方（买受方）：____________________5.合同标的：____________________6.合同金额：____________________7.合同履行期限：____________________8.合同履行地点：____________________二、合同履行进度1.阶段一：合同签订后5个工作日内（1）甲方需向乙方提供合同标的物的相关资料，包括但不限于产品说明书、合格证、保修卡等。（2）乙方需确认甲方提供的资料，并在5个工作日内将确认结果反馈给甲方。2.阶段二：合同签订后10个工作日内（1）甲方需按照合同约定的时间、地点，将合同标的物交付给乙方。（2）乙方需在收到标的物后3个工作日内进行验收，并将验收结果反馈给甲方。3.阶段三：合同签订后15个工作日内（1）若乙方对标的物存在异议，应在3个工作日内提出，甲方应在5个工作日内给予答复。（2）若乙方对标的物无异议，双方需签订《合同履行确认书》。4.阶段四：合同履行期间（1）双方应按照合同约定，履行各自的权利和义务。（2）若合同履行过程中出现争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。三、合同款项支付1.甲方在合同签订后5个工作日内，向乙方开具增值税专用发票。2.乙方在收到发票后5个工作日内，按照合同约定支付款项。3.若合同约定分期付款，乙方应在每个付款节点前5个工作日内支付相应款项。四、合同变更与解除1.合同签订后，如需变更或解除合同，双方应书面协商一致，并签订《合同变更/解除协议》。2.合同变更或解除后，双方应按照变更或解除协议执行。五、合同终止1.合同履行完毕，双方无需办理合同终止手续。2.合同履行过程中，如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。六、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双