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文档简介
三重一大议事决策管理办法实施细则条例第一章总则第一条为把“三重一大”事项从纸面要求转化为可量化、可追溯、可复盘的闭环管理,依据《中国共产党章程》《关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》等上位规定,结合本单位股权结构、行业特点、数字化水平,制定本实施细则。第二条本细则所称“三重一大”指重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作。凡属清单范围的事项,未经规定程序不得进入实施环节,任何个人、任何机构不得以“特急”“特批”等理由绕开程序。第三条坚持党委(党组)把关定向、董事会战略决策、经理层执行落实、监事会独立监督、职代会民主参与“五位一体”权责配置,确保权力在阳光下运行。第二章事项清单与分级标准第四条重大决策事项(一)公司章程修订及注册资本变动;(二)发展战略、五年规划、年度经营计划及预算草案;(三)重大会计政策、会计估计变更;(四)重大资产重组、上市、发债、退市、回购股份;(五)重大对外担保、捐赠、赞助;(六)重大风险事件处置方案;(七)其他涉及出资人权益、公共利益或职工切身利益的决策。第五条重要人事任免事项(一)党委管理的中层正职及以上干部任免;(二)董事会专门委员会成员调整;(三)子公司董事会、监事会、经理层组成人选;(四)派驻参股企业董事、监事及高管;(五)首席合规官、首席风险官、总审计师等关键岗位聘任;(六)享受公司特殊津贴、年薪制、股权激励对象名单。第六条重大项目安排事项(一)单项投资总额≥净资产5%或≥人民币3亿元;(二)境外投资项目;(三)新建、扩建、迁建生产线及产能调整≥现有产能20%;(四)重大研发项目预算≥年度研发总预算30%;(五)重大合资合作、战略联盟、技术许可;(六)重大固定资产处置、无形资产转让。第七条大额度资金运作事项(一)年度对外融资计划及单笔融资≥净资产10%;(二)单笔对外捐赠、赞助≥人民币100万元;(三)单笔资金拆借≥人民币5000万元;(四)金融衍生品、外汇套保、证券投资单笔≥人民币3000万元;(五)现金管理产品单笔≥人民币1亿元;(六)预算外资金支出≥人民币500万元。第八条标准动态调整机制每年一季度由战略发展部牵头,会同财务、法务、审计、人力、纪检对清单及量化标准进行复盘,提出调整建议,经党委会前置研究、董事会审议后发布新版。第三章决策主体与权限边界第九条党委会(一)对“三重一大”事项进行前置研究讨论,重点审查政治方向、政策合规、廉洁风险;(二)对董事会、经理层拟决策方案提出同意、修改或暂缓意见;(三)对干部任免事项履行选人用人主体责任。第十条董事会(一)在党委会前置研究基础上,对重大决策、重大项目、大额资金行使最终决策权;(二)建立战略与投资、审计与风险、薪酬与考核、安全环保四个专门委员会,为董事会决策提供专业意见;(三)董事会会议须有四分之三以上董事出席方可举行,决议事项须全体董事过半数通过,其中涉及关联交易、重大资产重组等需三分之二以上独立董事同意。第十一条经理层(一)负责拟订方案、组织论证、风险评估、信息披露;(二)对董事会授权范围内的日常经营事项行使决策权;(三)建立“总经理办公会”机制,对未达到“三重一大”标准但金额较大或风险较高的事项进行集体研究。第十二条监事会(一)列席党委会、董事会、总经理办公会,对决策程序合规性进行实时监督;(二)对发现的程序瑕疵、风险隐患可当场提出质询,必要时启动专项调查;(三)对董事、高管违反决策程序造成损失的行为,可直接向出资人机构或股东大会报告。第十三条职工代表大会(一)对涉及职工切身利益的重大决策、重要规章制度,须提交职代会审议,未经审议通过不得实施;(二)职代会闭会期间,由工会委员会代为行使职权;(三)职代会表决采用无记名投票,重大事项须全体职工代表三分之二以上同意方可通过。第四章前期准备与论证程序第十四条立项申请(一)主办部门填写《三重一大事项立项申请表》,说明背景、必要性、政策依据、资金来源、风险等级、预期效益;(二)申请表经部门负责人、分管领导签字后,3个工作日内送战略发展部编号登记,纳入年度“三重一大”台账。第十五条尽职调查(一)重大项目、重大投资须委托具备证券期货从业资格的第三方机构开展法律、财务、技术、环保、社会稳定性“五合一”尽职调查;(二)尽调报告须披露核心风险、估值模型、敏感性分析、退出路径,并附专家复核意见;(三)尽调费用超过人民币100万元的,须单独履行采购程序。第十六条风险评估(一)合规管理部牵头建立“红黄蓝”风险矩阵,从战略、市场、财务、法律、运营、声誉六个维度量化打分;(二)红色风险(分值≥80)事项须追加专项风险缓释方案,由首席风险官签字确认;(三)对境外项目、跨境并购增加地缘政治、外汇管制、制裁合规专项评估。第十七条法律审查(一)法务部对事项涉及的法律文件进行实质审查,重点核查授权、审批、披露、反垄断、国家安全审查、出口管制;(二)对重大合同须出具《法律意见书》,明确风险等级、修改建议、签署前提条件;(三)法律意见书随会议材料一并归档,保存期限不少于15年。第十八条财务测算(一)财务部建立动态现金流模型,测算投资回收期、内含报酬率、净现值、敏感性分析;(二)对跨期项目须建立分阶段预算,设置里程碑付款节点,并与绩效挂钩;(三)对涉及政府补贴、税收优惠的项目,须取得主管机关书面确认。第十九条专家论证(一)建立700人外部专家库,按行业、专业、地域、语言随机抽取,抽取过程由纪检人员现场监督;(二)论证会须提前5个工作日发出通知,会期不少于1天,专家人数不得少于7人,外部专家比例≥60%;(三)论证结论分为“建议实施”“建议修改后实施”“不建议实施”三种,须附每位专家签字意见表。第二十条公示与征求意见(一)对涉及公众利益或职工权益的事项,须在OA系统、厂区公告栏、企业公众号同步公示,公示期不少于5个工作日;(二)公示期内收到的意见由主办部门分类整理,合理的须在方案中采纳并书面反馈;(三)公示材料、意见汇总表、采纳情况说明作为会议材料附件一并归档。第五章会议制度与表决规则第二十一条会议召集(一)党委会由党委书记召集,须提前3个工作日发出通知,附完整议题材料;(二)董事会由董事长召集,年度例会须在上一年度结束后的4个月内召开,临时会议可由三分之一以上董事、监事会或经理层联名提议;(三)总经理办公会由总经理召集,须提前1个工作日通知,紧急事项可口头通知但须在会后2个工作日内补录会议纪要。第二十二条材料规范(一)会议材料包括议题申请表、尽调报告、风险评估表、法律意见书、财务测算、专家论证意见、公示反馈、纪检监察意见;(二)材料须按统一模板排版,编印页码、版本号、密级,PDF加密上传董事会系统;(三)材料缺失或滞后,董事有权拒绝表决,监事会须记录在案并通报。第二十三条列席与回避(一)纪检、审计、工会、法律顾问、投行、券商、评级机构可列席会议,无表决权;(二)涉及关联交易、个人利害关系的董事、高管须主动回避,未回避的表决无效;(三)回避人员不得参与讨论,由会议主持人安排离场。第二十四条表决方式(一)党委会实行口头表决、举手表决或票决,重大事项须票决;(二)董事会采用记名投票,现场会议须使用红色表决票,视频会议须通过电子投票系统,投票记录永久保存;(三)总经理办公会实行主持人末位表态制,总经理最后发言并归纳结论。第二十五条复议机制(一)对党委会否决事项,主办部门可在补充材料后提请复议,同一事项一年内只能复议一次;(二)董事会对否决事项,经三分之一以上董事联名,可书面提请复议,复议须在30日内完成;(三)复议未通过,同一事项一年内不得再次提交。第六章记录、归档与信息化第二十六条会议纪要(一)会议结束后2个工作日内完成纪要初稿,5个工作日内完成会签,7个工作日内由主持人签发;(二)纪要须列明议题、讨论过程、表决结果、不同意见、落实责任人、完成时限;(三)纪要为公司法定文件,具有与决议同等效力。第二十七条档案管理(一)建立纸质+电子双套制,纸质档案使用无酸纸、线装装订、加盖骑缝章;(二)电子档案上传“三重一大”专用模块,采用区块链固证,确保不可篡改;(三)档案保存期限:人事任免类永久,重大项目类15年,资金运作类10年,其他类5年。第二十八条数据驾驶舱(一)信息技术部开发“三重一大”驾驶舱,实时显示事项总量、在办节点、风险提示、逾期预警;(二)系统与财务、合同、审计、采购、投资、产权登记系统打通,实现数据一次录入、全程共享;(三)驾驶舱权限分级管理,董事、监事、高管、纪检人员按角色查看,所有操作留痕。第七章执行、监督与后评价第二十九条任务分解(一)会议决议须同步生成《执行任务书》,明确责任人、完成时限、关键里程碑、考核指标;(二)执行书通过OA系统下发,责任人须24小时内确认,逾期视为默认接受;(三)对跨部门事项,由战略发展部牵头建立专项工作组,实行周调度、月通报、季评估。第三十条资金拨付(一)财务部依据决议、合同、发票、验收单“四单”付款,缺一单系统无法提交;(二)对超预算、超范围、超节点付款,系统自动触发预警,须由首席财务官书面说明;(三)对境外付款增加SWIFT报文、外汇局批文、税务备案表三重校验。第三十一条过程监督(一)纪检部门对“三重一大”事项实行嵌入式监督,建立“廉洁档案”,对投标、采购、施工、验收等关键环节飞行检查;(二)审计部对重大项目实行“三年全覆盖”,对资金运作实行“一年一专项”,对发现问题建立整改台账;(三)监事会对董事会决议执行情况进行年度评估,评估报告提交股东大会。第三十二条绩效挂钩(一)将“三重一大”事项执行结果纳入高管年度绩效,权重不低于30%;(二)对因个人原因导致项目延期、投资损失、合规处罚的,按损失金额1%—5%扣减绩效年薪,情节严重者启动问责;(三)对提前完成、超额收益、模式创新的,按贡献度给予专项奖励,奖励金额不超过节省成本或新增收益的5%。第三十三条后评价(一)重大项目在竣工或股权交割后12个月内开展后评价,评价内容包括目标达成度、收益实现度、风险控制度、合规符合度;(二)后评价由审计部牵头,聘请外部机构参与,形成《后评价报告》,对决策、执行、监督三方打分;(三)后评价结果向党委会、董事会专题汇报,并作为干部考核、制度修订、流程优化的重要依据。第八章责任追究与容错免责第三十四条责任类型(一)直接责任人:主办部门负责人、项目负责人;(二)主管责任人:分管领导、总经理;(三)领导责任人:董事长、党委书记;(四)监督责任人:纪委书记、监事会主席。第三十五条追责情形(一)未经程序擅自决策或绕过程序;(二)提供虚假材料、隐瞒重要信息;(三)拒不执行或擅自变更决议;(四)因失职、渎职造成损失≥人民币1000万元;(五)因违规被行政机关处罚、司法机关判决。第三十六条追责程序(一)由纪检或审计部门启动调查,30日内形成调查报告;(二)党委会对调查报告进行审议,提出处理建议;(三)董事会、经理层根据干部管理权限作出处分决定,涉及犯罪的移送司法机关。第三十七条容错免责(一)对因国家政策调整、不可抗力、市场突变导致未达到预期目标,且决策时履行了应尽程序,可予以容错;(二)容错须由个人书面申请,经纪检、审计、人力、工会联合评估,党委会审定;(三)容错结果在系统内公示5个工作日,接受群众监督。第九章培训、文化与持续改进第三十八条培训体系(一)建立“三重一大”专项培训学分制度,高管每年须完成8学时,中层4学时,关键岗位2学时;(二)培训内容涵盖政策解读、案例分析、风险识别、系统操作、档案管理;(三)培训考核不合格人员,暂停其“三重一大”事项表决、签字、审批权限。第三
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