广联达成本管理解决方案 (一)

广联达建设工程项目成本管理整体解决方案

广联达建设工程项目成本管理整体解决方案运用现代项目管理思想，借用先进实用的信息技术和完各的实

施交付能力，面向施工项目建造全过程，分别满足项目管理层和公司层管理项目的成本管理需求。随着整

体解决方案的交付应用，必将全面提升您的项目管理能力，并最终为您打造赢利项目提供坚实保障。…

应用背景

身处基础建设行业，无论您是总包还是专业施工单位，还是其他承建主体，只要您的企业正在按

照项目管理的方式管理着在施的工程，关注收入与成本支出；无论您是公司层，还是项目管理层，正在关注

者项目的盈亏：无论您的项目是在身边,还是在「里之外……您的核心业务筋求就是广联达施工项目成本管

理整体解决方案要为您解决的.该方案从项目到公司，逐层、逐岗位去整体解决您关注的核心业务问题.

组织结构

董事会

第三项目部

施工部

-技术部

预算部

物资部

财务部

核心业务

首先，建筑施工企业的运营主体在哪里?必然是项目，因为这个行业的经营就是由项目支撑的，成

功的公司要依赖成功的项目，无论您在公司内哪个层次工作，无论您做投标结算还是物资集中管理，无论您

做技术还出生产监督，所做的事情都不会离开项目这个中心。

另外，项目中最核心的业务又是什么？您也许会选择技术？质量?也有可能选择进度？也可能选择

安全？每项业务拿出来，其垂耍程度都会排在首位，因为你要嬴得市场、赢得信誉必然会关注进度、关注

质量和安全等，尤其是公司起步阶段;但你要生存，要健康、强壮、持续的、好的生存，利涧的关注必然是

您的首选，而利润的获得，成本管理出成效是保障;成本管理是项目的核心业务，更是建筑施工行业的最核

心业务，广联达施工项目成本管理整体解决方案就是应核心业务而诞生的.

在面对施工项目建造生命期全过程中:

L

徇•图纸不到位•甲方工程结篁资料太少

:K・三边工程•.分包单位拿过来的证据又太多

・现场复杂、混乱・初料供应商的里方凭证剧增

•没有目标•盈利梦想破灭

投标中标开工施工过程天工交付

以上的问题是否困扰您很久?您还采取了很多方法和手段去试图解决，但结果也许短哲有效，但长

期来看总是差强人意，而减利的梦想或是实实在在的压力一直在围绕着您……

打造盈利项目

收入一支出=利涧

对于施工项目，收入和支出的构成分别是:

•收入管理•材料管理

•中标合同•消耗材料

•工程量统计・周转材料

•月度报0仁二＞•机械管理

•治商变更•劳务分包

・索赔•专业分包

•阶段结算•临时设施

•竣工结算•现场经费

财务指标清晰表明工作绩效，同时这个公式也说出成本工作的重点有两方面：最大化的扩大收入和最合理

的控制支出.

如何收入最大化？项目的收入来源有•三大块，分别是中标预算、变更收入和索赔收入，过去重视

的是如何把阶段工程量对应的中标收入应得部分从甲力要过来，而对变更和索赔申.视程度不够，而今天的

清单环境，变更和索赔是施工“过程营销”的布点，已成为项目利润的来源集中地，有的公司和项目绩效

KPI中已经容进了这方面的内容。

控制支出，就要在内部人工、外部人工、消耗材料、周转材料、租赁机械、自有机械、专业分包、

其他直接费、间接费等方面实现有效管理，其中要实现控制，就要做好基线和浮动率.，基线的建立主要体

现的就是各条业务线分部位和期间的计划，还要整合这些计划的关联，比如进度计划必然膨响材料计划等等;

做好基线后，监控执行过程是否在控制范围之内，管理重点放在"超指标”部分，最终项目的经营在受控之

中，盈利的实现也有了保障.

管理理念

1.四算对比

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业

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企业计划利润项目讨划利润项目内控计划利润项目实际利润

公司层关注:中标合同预算与目标成本的差额对比,即公司的计划利润：

项目经理层关注：目标成本与计划成本的差额对比，即项目的计划利润;

•线管理者关注：计划成本与实际成本的差额无比，即内控计划利润。

合同预算目标成本计划成本实际成本

2.工作分解结构(WBS)

WBS(workbreakdownstructure)一工作分解结构，将施工项目的整体工作层层分解，在工作

树的底部节点上投入资源，以实现工作精细化管理。

3.PDCA

实施

P-plan,主要基于目标的确定和各种计划的制定，比如进度计划、材料节点计划等；D-do,执行就

是具体运作，实现计划中的内容：C—check,明确效果，找出问题，总结执行计划的结果，分清哪些对了和

错了；A—action,对检查的结果进行处理，成功的经验加以肯定，并予以标准化，或制定作业指导书，便

于后期工作时遵循；对于失败的教训也要总结，以免重现;对于没有貂决的问题，应提给下一个PDC1循环

中去解决。

具体解决方案与PDCA理念的关系如下：

分类计划(P)执行(D)检去(C)处理(A)

进度计划编辑避度计划实际时间录入计划跟踪流动计划

收入管理预算导入工程量核算统计分析变更调整

预算拆分

目标成本目标成本导入目标工程量核算目标工程量统计目标成本变更调

目标成本拆分计分析整

材料管理材料节点计划材料合同签订计划跟踪计划变更

材料期间计划材料出入库统计分析出入库控制

材料采购计划

机械管理机械使用计划合同筌订计划跟跺计划调整

机械租赁计划机械进出场进出场管理

分包管理任务计划任务单合同执行查询过程监管

分包合同签订分包作业分包成本统计

财务会计袈用计划记眯单计划与实际对比计划调整

资金计划支付单过程加强监管

4.协同工作平台

项目团队有目标也有核心,围绕目标和核心是各个部门做事的原则，但这并不说明什

么问题都要经过项目经理去处理，各个业务部门职责分明又互相联系，做事情的时候我们要把

联系的渠道疏通顺畅，减少不必要的沟通成本，全部精力去处理具体事务；构成广联达整体解

决方案的软件产品将搭建这个平台，实现协同工作。

核心产品

1.两个核心产品

整体解决方案由两个核心产品组成：广联达施工项目成本管理系统

GCM(GrandCostManagement)和广联达施工项目监控系统GCC(GrandCost

Center),分别用在项目层和公司层。

组步结构

成本监控系统GCC

一、

制一项目邯第三项目都

成本管理系统GCM

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技术部J

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财务部J用务部；

具体应用架构如下图所示:

公司老总物资部经营部公司其他部门,‘

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广联达施工项目管理(GCM)系统面向施工建造整个过程，以进度计划为龙头，以WBS为载

体，以成本管理为核心，综合性、平台化的施工项目管理信息系统，它采用人机结合的PDCA闭

环控制等思想，动态监控项目成本的运转，管理范围涵盖收入管理、目标成本管理、进度计划、

材料管理、机械、劳务、分包、会计等施工项目全方面管理，最终达到控制项目成本的目的。

2.施工项目成本管理（GCM）系统

应用价值一

提供了标准化的管理流程，规范了项目管理

信息化手段使日常管理精细化

及时、准确的反映项目成本信息，反映盈亏

资源管理实现动态跟踪，加强项目过程控制

积累成本数据，为持续改进提供数据基础

搭建了一个项目协同工作平台，信息实现共享

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s成本总价变化趋势图

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功能介绍一

系统管理:用户管理、岗位管理、权限设置；运行环境设置、数据管理；功能组织、历

程界面管理；项目基本信息、建筑面积等；合作单位类别、合作单位字典等；

进度管理：编制进度计划（与PROJECT有接口）、进度跟踪等；

收入管理:建安合同登记、中标预算导入和分解、变更及签证管理、索赔管理、收入台

账、合同执行情况统计查询和数据分析等；

目标成本:承包合同登记、目标成本导入及分解、目标成本统计查询和数据分析等；

分包管理：分包合同登记、分包合同分解、零工单、奖罚单、分包预算、分包结算、分包

统计分析;任务计划、任务字典、任务单、任务结算、任务审核等；

材料管理：消耗材料使用计划、采购计划、采购合同、合同执行、入库、出库、直入直

出、退库、退货、材料调拨、材料报损、盘点与盘点调帐、材料结算等；商品碎合同、碎小票、

合同执行查询等;租赁周转合同、租赁材料进场、出场、维修、报损、租赁结算等；自有周转材

料入库、出库、自有周转材料摊销、报损、调拨等；材料收发存、结算与支付查询、计划与实

际对比、单位领料查询等查询及报表提供；

机械管理：租赁机械合同、机械进场、出场、维修、租赁机械结算等;临时机械管理、

运杂费管理；自有机械进场、出场、自有机械摊销管理等：机械使用台账、机械费用统计等查

询及报表提供；

其他直接费管理：现场临建管理、水电费管理等；

间接费用管理：费用记账、费用分摊、收支往来帐等；

资金管理：资金总计划、阶段回款计划、资金使用计划、支付单、资金往来查询、资金使

用情况对比分析等；

成本核算及分析:四算对比分析、成本趋势分析、赢得值分析、实际成本分析、节点盈亏分

析、核算单位成本对比分析等；

3.施工项目成本管理监控（GCC）系统

项目成本监控信息系统

Admin社为：皆理员

•系统管理♦4目军•

・进油监控

♦收入前噬

0日欣*分场域*机构4*升柄

・价格管理

■材打，理

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i退电系统

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应用价值——

数据的及时、准确、真实的传输

整合了一个大工作平台，全面提高了工作效率

变事后控制为过程动态管理

规范了公司和项目各层面的管理流程,提升整体管理水平

强化了公司法人对项目的管理

提升公司的核心竞争力，最终提升赢利能力。

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功能介绍—

系统管理：用户管理、岗位管理、权限设置;运行环境设置、数据管理等：

进度监控：进度监控、施工影像管理：

收支监控：项目收支分析、核算机构产值完成情况、项目收入报表、核算计划收支分析、项目产

值完成情况、项目收支台账：项目收入分析、核算机构收入分析；项目供应商费用报表等；

成本监控：项目成本分析、项目成本台账、项目成本构成、项目成本费用报表等；

物资集中管理:材料采购计划、合同管理、入库、出库、采购结算;公司库房材料收发存查询、计

划跟踪查询等；

价格管理：物资采购指导价、项目物资采购合同、项目物资采购价横向分析等；分包合同费用项

与标准费用项关联、项目分包合同费用项对比查询等。

应用方式

1.单项目管理

在项目管理过程中，您的需求是一

⑴算清细帐,对实际成本的即时核算；

⑵控得住，强化预算对实际的控制；

⑶规范内部组织及岗位管理，提升战斗力；

⑷对合同预算强烈关注,尤其是人材机构成分析；

⑸决策支持，多方案比对效益分析；

(6)全过程成本管理：瞻前顾后-投标阶段及结算后;

⑺远程访问，随时要看到项目信息；

(8)结算管理及资金支出审批……

推荐应用GCM系统

2.公司型项目管理

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公司老总物资部经营部公司其他部门

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'项目经理物资部项目其他岗的\项目经理项目耳他岗位,y

在公司管理项目管理过程中,您的需求是—

⑴控得住，强化目标成本对实际的控制；

⑵规范项目过程管理，提升管理能力；

⑶注重数据积累，为企业定额积累基础数据；

⑷关注报表由基础业务生成,而非填报；

⑸注重全面信息化，关注公司层需求，关注GCC

--推荐应用GCM+GCC系统

软硬件环境

(1)服务器

主频2。4G以上，内存1G以上，硬盘80G以上;

⑵客户端

主频2。0G以上，为存512M以上，硬盘40G以上:

⑶局域网

100M带宽，建立对等工作组即可:

(4)广域网

对于有远程访问要求的客户需要有广域网搭建，最低带宽配置要求为IMo

运行保障

服务

一、服务宗旨

量身定做的服务方案个性化的项目管理软件，我们同样会提供个性化的服务方案，以满足

您个性化的管理特色，同时我们将根据服务方案定期对您的项目进行回访：

特有的前瞻性预防措施-----根据您的软、硬件的配置变化及使用情况，同时结合您的需要，前瞻

性的分析可能出现的各类问题，并提出相应预防措施，让您防患于未然；

全方位的热线支持——专人值守，实施及研发人员全力协助,及时为您提供最有效的问题解决方法;

迅速、直接的远程服务-------专用远程操作工具，直接连线到您的电脑，确保以最迅捷的途径排

解相关问题，保障软件的正常变用：

贴心的上门服务-------必要情况下我们可上门服务,专为您排忧解难，给您带去贴心的关怀：

专业、实用的课程帮助企业持续改进——广联达拥有海内外20余名项目管理专家是帮助您提升管理的

关键。专业课程更是企业提高管理意识、持续改进的有力工具；

前沿的项目管理书籍——《项目管理经典译从》•套人本已经正式由机械工.业出版社出版发行。《译

从》以帮助项目经理掌握有效管理项目的基本因素为目标，为他们提供了新的技能、清晰的解释和有创新

性的项目管理解决方案。本系列图书的作者都是在相关的业务领域中享有盛名的管理专家.

二、服务目的及目标

服务目的:帮助客户持续应用软件，以便持续提高成本管理水平

服务目标：

1.提供专业及时的服务，解决客户遇到的相关问题，帮助客户持续应用。

2、定期检查客户应用状况,主动发现客户问题、协调分析解决，帮助客户持续应用。

3、完善服务记录档案、提高服务质量和效率。

三、服务方式

1、远程服务

远程服务指运维部门一般的非上门的日常服务工作。具体工作流程图如下：

通般服务渝6

1）服务请求

根据客户要求服务的信息、其他人员提供的服务信息等服务请求,运维人员在服务请求的第一时间

联系客户，不能等客户打第二个电话；若是客户打来的电话，运维人员当时直接处理。

2）问题确认

与客户确认问题状况、判断问题原因、寻找解决办法.若发现客户问题运维无法处理，可以请产品、

研发等部门配合解决.

3）服务处理

针对客户遇到的问题给予远程解决，若需上门处理，按照上门服务流程执行。

4）服务记录

每次远程服务都必须在《服务记录》上登记.若未解决问题，需要后续跟踪处理的则记录在《遗留问

题跟踪记录》中，随时处理。

5）整理归档

每天对当天服务记录整理,统一上传到服务器匕

6）服务方式

a.电话解决

b.邮件传送

c.KDT控制

d.QQ控制

e.MSN联系

f.远程访问数据库

g.上门处理

h.协调当地服务或实施人员处理

2、上门服务

实施的服务移交后，对于需要上门解决问题的客户，运维工程师按照本流程执行工作，具体工作流程

图如下：

1）上门服务请求

客户要求、客户经理申请、实施工程师申请、领导委派以及应用检查工程师委派等上门要求都属于上

门服务信息.

2）信息分析

运维工程师在上门服务之前先分析客户需求，判断是否需要上门解决。确定需要上门服务后，给予客

户上门服务时间在36小时内上门处理问题，运维工程师得到具体时间安排后立即通知客户。

3）上门服务通知

运维工程师在上门服务前给运维部和文员发邮件一“上门服务通知”，告知所去项目，预计上门服务

时间，并留下本人的联系方式。

4）上门服务确认

运维工程师先根据自己的工作排定上门时间，然后与客户确认上门服务时间。若客户有异议则再进行

调整.

5）上门服务

_L门处理客户问题，并做《，门服务记录单》，客户在记录_L签字确认服务工作.离开前在服务器_L

编制本次服务处理内容的记录文档,主要说明服务处理的软件问题，补丁、安装程序或系统傥像的备份路径,

便于下次服务参考或远程指导客户使用.

6）服务总结

对于客户问题严重，或需要特殊处理的情况，运维工程师回来后写服务总结，并招总结发给运维主

管。

7）整理归档

运维工程师将《上门服务记录》和《服务总结》整理上传到公司服务器上的相关文件央中，并按要求

填写服务记录。

3.运维联系方式

Eli话：010—62965623\62978993-2069

快递通（KDT）:99998

Email:grandpm@;grandpm@1260com

实施

1.项目实施

实施是软件系统方案提供商针对客户业务需求并结合软件系统，为客户提供的业务流程咨询,管理

理念培训、软件操作培训、前期数据导入等服务的过程。目的是使软件系统和客户的业务流程和管理流程

匹配，帮助客户提高人员管理能力，最终将软件应用能力和软件的应用价值全部转移给客户。

2、实施原因

♦“项目管理系统”功能强大：

具有多个功能子模块，分为系统管理、成本设计、合同管理、进度计划、频算统计管理、劳务管理、材

料管理、机械管理、分包管理、成本会计管理，涉及到了项目部的大部分部门.软件的强大性能和业务模块

的流程控制较为复杂，加大了软件的应用难度。

♦数据关联复杂：

产品的数据是共享的，要对数据的一致性和安全性进行严格的控制.

♦普通培训与实际掌握之间有一定差距：

以现有的开班培训方式,仅仅通过简单的子系统培训I,很册对“项目成本管理系统”有全而的理解。

♦复合型人才缺乏：

由于国内的国情所限定,建筑施工企业的项目部要成功使用产品,尤其业务软件部分，需要有计算机知

识，又具有多业务知识的夏合型人才，这样的人才在项目部毕竟现在还很少。要培养高级用户，使系统软件

可以在社会广泛应用，发挥其优良品质.

♦降低后期维护：

培养用户的系统管理员，降低实施后支持部门的维护量。

所以,基于以卜.项目部自身所根本无法克服的问题和各种外在因素的限制，对“项目成本管理系统”的应用，

专业的实施人员的参与是有其必然性的，软件成功应用的前提条件就是:对应用软件进行规范化实施.正是

大家常讲的“三分软件，七分实施”的道理。

3、实施流程

项目实施的标准流程如下图，每个实施阶段都是实施专家叮项目部工作人员共同配合完成，从而

确保各个阶段的顺利完成，最终实现项目总体目标.

•见面会项目调研、分析

实施进场计划阶段•实施方案编制及确认启动会

■项目人员工柞范南确认

■软件安装调试♦

■操作培训

执行阶段二•数据同步规范性交

•成本分析件发布,

•业务流程制定

•岗位职责编制、发布。。

系统试运行

试运行报、

系统试运行•软件试运行式告/建送书

二>•业务规范试运行I

V・结果数疤良桶培训等

双目考破—

考核结果

实施撤场收尾阶段0项目考核•操作技能考核

•应用模式检验反馈

•系列问题解答

心项目命收=>=>签验收单

专业团队

广联达项目管理事业部为客户提供最为专业的咨询、实施以及服务。所有人员均具有深厚的专业基础、丰

富的施工企业工作经验。02年以来，我们的团队先后为全国各地的施工企业进行了全方位的项目成本管理

服务，其中包括上海五冶、北京住总集团、新兴集团等知名企业以及南水北调工程、奥运工程等知名工程,

得到了用户的一致好评。

咨询团队

王爱华北京广联达软件技术有限公司执行董事、副总经理

时军北京广联达软件技术有限公司项目管理事业部首席咨询师、副经理

井振威北京广顺达软件技术有限公司咨询顾问

王凌刚北京广联达软件技术有限公司咨询顾问

实施团队

杨耀庭北京广联达软件技术有限公司实施总监

张健北京广联达软件技术有限公司实施助理

E秀英化京广联达软件技术有限公司实施工程师

王轶北京广联达软件技术有限公司实施工程师

运维团队

余宇北京广联达软件技术有限公司运行维护主管

杨勇北京广联达软件技术有限公司运行维护工程师

成功案例

案例编号：SL-M2-HB-2006-01（追求细节管理在细节处要效益）

项目名称：葛洲坝集团南水北调漕河渡槽项目

主题词:水利行业，粗放式管理，业务细节,ABC分类法，按部位核算,动态实时成本

一、项目背景

葛洲坝集团公司因整体承建万里长江第一坝——葛洲坝工程而得名，是隶属于国务院国资委的国有大

型企业。在土石方挖填、爆破、高强度混凝土温控及施工、高速水流隧洞混凝土环向预应力、大江大河导

截流、大型水电机组快速安装及大型金属结构制作安装、特种水泥生产、炸药生产和机械化爆破作业等技

术方面，处于国内或国际领先地位。集团拥有水利水电工程总承包恃级资质和30个专业工程承包一级资质,

集团业务以水利水电工程施工为主，集建筑业、能源和交通基础设施投资、工业于一体。

南水北调漕河渡槽项目为葛洲坝集团公司承建的南水北调中线京石段应急供水工程，是继北京西四

环暗涵工程后又一控制性项目。除担负着向北京市应急供水任务外，还担负南水北调中线一期工程全线贯

通后的输水任务。工程位于河北省保定市满城县境内，渡槽设计输水流量为135秒立方米，最大跨度30米,

工程总投资为接近2.08亿元,总工期25。5个月。因其技术含量高、施工难度大，不仅是整个南水北调中

线干线的最大渡槽，也是我国当前的最大输水渡槽.

.整个项目人员组成多以中青年为主，包括部分新学生和专家团队，卜设合同预算部、技术部、工程部、

机电部、办公室等。

二、需求概要

.目前国内建筑行业普遍都是一种粗放式管理,项目盈利需要建立在投标价较高的先天条件下。但白于竞

争加剧，这种“活肥”的先天条件越来越受到市场因素的制约，葛洲坝公司虽然一直在水利行业里处于领先

地位，但盈利能力已经受到严峻的考验。如何在合同价款一定的前提下获得更多的收益，如何在施工环节加

强过程管理成为该项目必须面对的问题。正是在这种条件下，项目经理和广联达公司达成合作意向，采用广

联达公司开发的成本管理系统.

・广联达公司实施小组进驻项目后，先期进行了比较充分的业务调研，并整理出目前项目的业务情况，

分析了项目领导对于该项目的一些管理需求：

.1.人员业务知识的加强。该项目人员多为新毕业的大学生，在公司接受过系统的业务知识和技能的

培训，但遇到实际情况和业务细节时不能够.很好的处理。尤其是成本核算对•于各业务的详细要求，如:任务

单需要必备的信息，为什么要求这些信息等等。

2如何更好的管理洽商变更。该项目临设费用采用总价包死；同时水利行业本身变数较多，需要投入

的资源太多，能够办理洽商变更的地方也较多。但是项目在这项工作上一宜处于被动滞后的状态，往往走变

更签证不及时，对甲方批复的跟踪更不及时，时间一久，当时被认可的洽商变更履行起手续来越来越住难。

.3,更快更准确的办理劳务结算。要准确的办理劳务结算需要的是生效的劳务合同和详细的过程签证记

录，项目签证记录虽然很完整的得到记录，但流转存在问题，往往是本月转过来的是儿月前的签证.

.4.加强按部位核算，找到盈亏原因。核算口径的统一一直是项目核算的痛点，项目也一直在致力于

这方面的规范，但实际收到的效果并不是太理想.项目人员的岗位职责很明确，业务交圈要求也很明确，但

执行存在问题，导致不能够核算得很清楚,当然对盈亏原因的分析也就不能做到有的放矢。

三、应用模式

.1.进度计划

.项目进度编排使用project进行，代替传统的excel表。为加强按部位核算要求，按照桥墩进行节点划分；

为保证核算的准确程度，进度的编排考虑将所有预算涉及项全部纳入；进度时间的调整按照当期工程进度

为起点；进度任务逐级细化，去到和现场工程任务吻合，从而保证计划的准确性和指导作用.

2收入管理

.项目部采用清单编制中标预算，临设和正式工程分别编制。在软件系统中将这两份侦算导入，作为甲方

报量基础；严格洽商变更文件管理.，设置专门的洽商变更管理流程保证变更洽商文件及时导入系统，并通过

审核和定义批复情况来加强其有效性和及时性：然后将中标预算以及变更洽商和工程部位进行关联，关联

分解的细度要求和桥墩对应，以便软件能够按要求自动统计分类或者全部的实际完成工程产值。

.3.材料和机械管理

.设置专门的材料机械管理流程，实现材料的预算控制计划，计划指导合同，合同控制采购。采用材料

ABC分类法，实行重点管理重点监控，项目的钢筋和水泥砂石料规定为A类材料，预算先期进行算量，作为

工长编制计划的依据.工长编制计划后，由材料部门按照库房和市场情况编制采购计划，然后按照采购计划

组织材料的进场和使用.同时，为项目编制整套的材料编码，规范'笆见的如：名称不•但是同种材料、单位不

统一、分类界限不明确等问题。当每月与供应商进行对帐和结算时，直接通过软件中的材料采购结算单进行

核对；当每月需要进行材料的核算分析时，直接从软件中出具耗料表.

.4.劳务和分包管理

.劳务分包一直是项目管理较弱的环节，为了保证此项工作的顺利开展，组织项目合同预算和主要领导开

会确定劳务合同范围.然后将合同（包括分包合同）录入系统；并逐•分解到工程部位上;部分采用签证方式

使用的机械台班和临工单统一由生产管理部门录入系统，由预算部门审核并办理结算；扣（罚）款单直接

由发生部门送交预算部门，由预算部门录入并在办理结算过程中直接从工程费用中扣除.

.5.财务会计

.随时发生随时招工程间接费用录入间接费用模块，各项直接费用的支出按照实际的支付情况录入系统

支付单模块.财务部门按照实施提供的流程和要求，对各项费用进吁归口统计，形成成本分析报表，为成本分

析提供数据支持。

.6.成本核算与分析

.项目核算按桥墩分析，同时对■材料机械的结算支付进行随时跟踪查询，并提供按照时间段的资金往来

情况分析报表。

.四、用户收益

..提升了项目部人员成本意识，特别是对业务不熟悉人员，还包括以前只在自己岗位做好自己份内T作的

•些人员，现在看成本是站在更高的角度；

..规范了H常工作的随意性，对业务数据的整理归集要求更加严格，让部门人员知道细节决定成败的真

正含义；

.•为项目建立一种管理平台，通过这个平台发现自己的不足，找到管理弱点，为进一步挖掘节约成本之

道打下/坚实的基础；

..将项目以前停留在纸上和口头上的制度和要求落到了实处，在业务交圈上得到了加强；

..清楚了解项目的实际成本，按照部位核算能够明确知道盈亏点，能够有时间和机会进行纠偏，打破了以

前事后算帐的工作习惯。

.总之，葛洲坝集团公司漕河渡槽项目成功应用北京广联达软件技术有限公司开发的项目成本管理信息

系统，使双方都对信息化产品的应用充满期待。细微之处见真章，细微之处见效益，将核心的业务做到最好,

将核心的业务做到最深，这是葛洲坝集团公司的期望，也是广联达公司项目管理的最终目标。

案例编号:FJ—M2-BJ-2006—02（不求立竿见影的节约只为循序渐进的提升）

项目名称:中国新兴二公司南营房项目

主题词:公司土建项目时时成本节约成本管理决策成本核算

一、项目背景

中国新兴建设开发总公司成立于1953年，始称军委直属工程公司，后整编为工程兵建筑第一总队;

1987年底，总队集体就地转业，改名为中国人民解放军总后勤部工程总队;1998年底，并入新兴集团;1999

年2月，更名为中国新兴建设开发总公司,现为国务院国有资产监督管理委员会管理的国有企业;是建设部首

批核定的国家房屋建筑工程菸工总承包特级资质企业，同时拥有公路工程和机电安装两个总承包一级资

质；总公司为一级法人，下辖5个土建公司和装饰、钢结构等6个专业公司，其中新兴二公司为土建公司。

新兴二公司南营房危改项目是由大成房地产公司开发的特大工程，共有浙江广厦、北京城建、南华建

设、新兴公司等四家公司分别承建,其中新兴公司承建的工程是地下商业街，总面积52000多平方米，包含

地下两层和地上五个形态各异的多层建筑，框架结构，总造价9000多万;由于原有的道路市政管道拆迁和

土方开挖工程（由甲方指定分包）的影响，工程进展受到影响；实施组进驻时，发生实际成本的大部分都是工

程临建成本；项目部组织机构如下图所示：

二、需求概要

.面对日益严峻的市场环境，公司揽活难，干好活也难，干到能盈利的活更是难上加难，这种情况同样摆在

了新兴二公司新任领导层面前，如何应对成了首要课题，恰在这个期间，通过主管经营的副总经理和经营

处处长引荐，广联达施工项目成本管理软件进入了公司领导层的视野，经过短暂接触和考察，特别是针对公

司层的需求满足方面，广联达施工项目成本管理软件都涉及到了：尤其是实施保障环节更坚定了他们的想

法，决定拍板引进，并考虑在第一个项目中有效果，就继续规划后期推广；第一个项目的需求如下：

..解决周转材料费用管理，支持随时核算；

.要反馈项目时时成木状况，知道盈亏，并知道盈亏点，

..报表提供，现在每月月底都要耗费大量时间，期待软件能够便捷提供，具体报表包括《工程耗料报表》、

《材料收发结存报表》、《工程产值报表》、《租赁材料使用及费用情况查询》等：

.最后还表示不指望在一个项目使用后马上就看到节省成本的效果，而是比较理性的认为使用软件的最

终目的是带来是管理上的推进和提升.

三、应用模式

1.进度计划

.将目前项目部的进度计划转换为project格式的电子文件，并将其导入到成本软件系统中，作为项目资

源管理的基础；当工程发生变更或者是基于计划产生较大偏差并且已不能追回工期时，对进度计划进行调整,

从而保证计划的有效性和指导性。

2.收入管理

.将目前项目部的已有的合同预算直接导入到成本系统中，作为预算收入统计的依据：将施工过程中发

生的变更洽商文件及时导入到成本系统中，以便软件能够统计完整的收入情况;同时将导入的预算以及变更

洽商的工程量分解到工程部位上，以便软件能够自动统计实际完成的工程产值;预算分解的细度暂定到层。

3.材料和机械管理

.按照项目部的管理制度规定，由预算部门在软件中统一编制材料采购计划，然后打印出来，经经理审

批后交器材部门采购;当项目部收料人员点验到场材料合格后，即格收料单（或者送货单）送到材料保管员

处，由保管员将其录入到成本系统中，如果属于直入直出性的大宗料，在直入直出单中录入，如果属于小型

的经库房管理的材料，录消耗材料入库单；当每月与供应商进行对帐和结算时，直接通过成本软件中的材

料采购结算单汇总相应单位的结算明细，与供应商的汇总明细进行核对，如果需要可以直接在软件中的进

行调整：所有项目需要的报表都从系统中自动出具.

4.劳务和分包管理

.将项目部签署的分包合同（包括劳务合同）及时录入系统中：将分包合同中的总的费用项目逐一分解

到工程部位上，以便软件能够自动统计分包费用;当项目部的生产、安全部门将签好的临时用工单送达预算

部门后，由预算部门统一录入到成本软件中，同时套进相应的合同单价；当项目部生产、安全部门将签好的

扣（罚）款单送达预算部门后，由预算部门统一录入到成本软件中;当项目与分包单位进行费用结算时，在成

本软件中编制结算单，软件将自动汇总出相应单位的工程费用、临时用工费用、扣款费用形成当期结算金

额，如果需要也可以对汇总结果进行调整.

5.财务会计

.按月将项目发生的施工用水电费用登记到软件系统中：按月洛本项目部发生的办公费用录入软件。按

月将本项目部对分包商、供应商发生的实际付款数额进行登记。

6.成本核算与分析

.重点启用四算对比模块：可通过该模块及时反馈项目的盈亏状况。

四、用户收益

.施工过程中能每月统计出满足分析用的收支成本数据，对领导掌握项目实际成本状况有指导意义,成为项

目决策的重要参考依据；

.规范了日常业务工作，使项目的数据与财务要求相符，做出的各种报表更真实准确;每月向公司报帐的各项

数据及报表，多数可以从软件中直接查询，而且能够直接打印出表，代替一大部分手工劳动；

.通过系统完全取代了繁冗复杂的每月租赁周转材料手工统计对帐工作；通过对软件的学习，年龄偏大者对

计算机的学习与应用也有了新的认识：

.对项目成本控制有很大帮助，能清楚反映基础业务的数据、动态了解项目的成本盈亏状况，帮助我们进行成

本分析，各项数据比较精确，能提醒管理人员，便于做决策的参考。

项目部人员这样说・一

.项目经理：软件对我们工程成本管理有一个促进作用，现在对软件的认识与刚进场有天壤之别，说句实在

话，前期我对你们这套软件有些抵触情绪，但现在看来软件作用很大，帮助我们实时动态的了解项目的成本

盈亏状况，使我对收入和成本形成了一个对比分析，而且各项统计的数据比较精确，软件起到一个提醒的

作用，便于作决策的参考;过去我认为自己算的比财务准确和及时，现在发现软件出的数据比我的更合理、

更准确、更及时；

.器材经理：实施进场时间应该更早一些，前期单子积累的较多，给人以量大的假象，但是实际操作起来很简

单，易学易用，代替了很多重复手工工作和上报公司的报表，大大的较少了我们报表的工作量.而且本系统还

可以方便我们平时的对帐、结算、查询工作，十分易用实用；

.财务部门：软件整体功能便于领导部门的查询查看，对保证项目部的成本核算真实性、及时性、准确性大

有帮助，能够督促相关部门人员做到日清月结。

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成本控制