电子病历系统开发合同协议（2025年医院信息化）

电子病历系统开发合同协议（2025年医院信息化）本合同由以下双方于______年______月______日在中国______省______市签署：甲方（委托方/医院）：______，法定代表人：______，地址：______，统一社会信用代码：______，联系方式：______。乙方（承接方/开发单位）：______，法定代表人：______，地址：______，统一社会信用代码：______，联系方式：______。鉴于甲方需要建设电子病历系统（以下简称“系统”），以提高医院信息化管理水平，乙方具备相应的开发能力和经验，双方经友好协商，就系统开发事宜达成以下协议：第一条项目概述与范围1.1项目名称：电子病历系统开发项目。1.2项目目标：本项目的目标是建设一套符合国家及行业标准的电子病历系统，实现门诊、住院、急诊等医疗业务的全流程电子化管理，支持临床决策支持、医疗质量控制、数据统计分析等功能，并与医院现有信息系统（HIS、LIS、PACS等）实现高效集成，提升医疗质量、服务效率和医院管理水平，满足2025年医院信息化发展要求。1.3系统范围：本系统开发范围包括但不限于以下功能模块和内容：（1）门诊管理：门诊挂号、分诊、候诊、就诊、电子病历创建与编辑、诊间结算等；（2）住院管理：入院登记、床位管理、住院病历创建与编辑、医嘱管理（包括医嘱开具、执行、调整、停止）、病程记录、护理记录、出院小结等；（3）急诊管理：急诊接诊、分诊、留观、住院转诊等流程的电子化管理；（4）医嘱系统：支持多种医嘱类型（如处方、治疗医嘱、检查检验医嘱等）的开具、执行、监控和管理；（5）临床决策支持：基于知识库和规则引擎，提供用药提示、诊断辅助、检查检验建议等决策支持功能；（6）病历模板管理：提供标准化的病历模板，支持自定义和动态调整，提高病历书写效率和质量；（7）检查检验管理：检查检验申请、预约、执行、结果录入与审核、报告发放等；（8）数据接口：提供标准化的数据接口，实现与HIS、LIS、PACS等现有信息系统的数据交换和集成；（9）系统管理：用户管理、角色管理、权限管理、日志管理、系统配置等；（10）报表统计：提供各类医疗报表和统计报表，支持数据分析和决策支持。1.4开发标准与规范：系统开发需遵循国家卫生健康委员会发布的《电子病历应用管理规范》、国家标准GB/T系列相关标准、接口标准、数据标准、安全标准等。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的范围、标准和进度进行系统开发，并对乙方的开发过程进行监督和指导；（2）甲方有权对乙方的开发成果进行验收，并享有验收合格后的系统使用权；（3）甲方应根据合同约定，向乙方提供必要的开发环境、设施、数据（确保数据安全且已脱敏）、业务流程说明、相关人员配合等，并保证所提供资料的真实性和准确性；（4）甲方应根据合同约定，及时对乙方提交的阶段性成果和最终成果进行审核确认，并反馈意见；（5）甲方应根据合同约定，按时足额支付合同款项；（6）甲方应对从乙方获取的源代码、系统文档等技术资料以及本合同中涉及的商业秘密承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于合同约定范围之外的目的；（7）甲方应指定专门的项目接口人，负责与乙方进行沟通协调，并配合乙方完成系统测试、培训、验收等工作。2.2乙方权利与义务：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的开发条件和支持；（2）乙方应根据合同约定的范围、标准和进度，独立完成系统的设计、开发、测试和文档编写工作，并保证系统质量；（3）乙方应按时交付符合合同约定的源代码（根据约定）、目标系统、测试报告、用户手册、操作手册、维护手册、培训材料等；（4）乙方交付的系统应达到合同约定的功能、性能、安全等要求，并通过甲方的测试验收；（5）乙方应根据合同约定，对甲方的相关人员进行系统操作、管理等方面的培训，并保证培训效果；（6）乙方应提供系统上线初期的技术支持，及时响应并解决甲方在使用过程中遇到的问题；（7）乙方应提供后续的维护服务，包括但不限于系统监控、故障排除、性能优化等；（8）乙方应对从甲方获取的业务数据、内部信息、知识产权等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于合同约定范围之外的目的；（9）乙方应对其开发提供的系统及服务拥有知识产权，甲方在合同约定范围内拥有使用许可，不包括转让、出租、出借、再许可等权利。第三条项目计划与进度3.1开发周期：本合同生效后______个工作日内，乙方完成系统需求分析；合同生效后______个工作日内，乙方完成系统设计；合同生效后______个月内，乙方完成系统核心功能开发；合同生效后______个月内，乙方完成系统全部功能开发及测试。总开发周期为______个月。3.2里程碑：（1）需求分析完成里程碑：乙方完成需求分析报告，并通过甲方审核确认。乙方应在______年______月______日前提交需求分析报告；（2）系统设计完成里程碑：乙方完成系统设计文档，并通过甲方审核确认。乙方应在______年______月______日前提交系统设计文档；（3）核心模块开发完成里程碑：乙方完成核心模块（门诊管理、住院管理、医嘱系统）的开发，并通过内部测试。乙方应在______年______月______日前完成核心模块开发；（4）系统测试完成里程碑：乙方完成系统全部功能测试，并通过甲方组织的测试验收。乙方应在______年______月______日前完成系统测试；（5）用户培训完成里程碑：乙方完成对甲方相关人员的系统培训，并达到培训目标。乙方应在______年______月______日前完成用户培训。3.3进度管理：乙方应每月向甲方提交项目进度报告，甲方应在收到报告后______个工作日内进行审阅并反馈意见。任何一方不得无故拖延项目进度，如遇不可抗力因素导致进度延误，双方应协商解决。第四条验收标准与程序4.1验收标准：（1）系统功能：系统功能应满足本合同第一条约定的范围和内容，并达到设计要求；（2）性能指标：系统性能应满足响应时间小于______秒，并发用户数达到______人，数据传输延迟小于______秒等要求；（3）用户需求：系统应满足甲方提出的用户需求，并符合实际使用习惯；（4）设计文档：系统设计文档应完整、规范，符合开发实际；（5）测试报告：系统测试报告应完整、详细，测试结果应合格；（6）相关标准：系统应符合国家及行业相关标准规范。4.2验收流程：（1）乙方完成系统开发并达到合同约定的里程碑后，应向甲方提交验收申请；（2）甲方应在收到验收申请后______个工作日内组织测试组进行系统测试；（3）测试完成后，甲方应在______个工作日内出具测试报告，并提出修改意见；（4）乙方根据测试报告和修改意见对系统进行修复和优化，并在______个工作日内完成修复；（5）修复完成后，双方再次进行系统测试，直至系统达到合同约定的验收标准；（6）系统达到验收标准后，双方应签署《系统验收报告》。4.3验收时间：甲方应在收到乙方提交的验收申请后______个工作日内组织验收。4.4不合格处理：如系统在验收过程中未能达到合同约定的验收标准，乙方应在甲方提出修改意见后______个工作日内完成修复，并重新提交验收申请。若乙方连续两次未能通过验收，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿相应的损失。第五条费用与支付方式5.1合同总价：本合同项下系统的开发、实施、培训、维护等全部费用共计人民币______元（大写：______元整），含税费______。5.2支付节点：（1）预付款：本合同生效后______个工作日内，甲方支付合同总价的______%，即人民币______元（大写：______元整）；（2）阶段付款：乙方完成本合同约定的______里程碑，并通过甲方审核确认后，甲方支付合同总价的______%，即人民币______元（大写：______元整）；（3）验收付款：系统通过甲方验收合格后，甲方支付合同总价的______%，即人民币______元（大写：______元整）；（4）质保期结束付款：系统在质保期内运行稳定，无重大故障，且质保期结束后的______个月内，甲方支付合同总价的______%，即人民币______元（大写：______元整）。5.3支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方收款账户信息如下：户名：______；开户行：______；账号：______。5.4税费：本合同项下合同总价已包含所有税费，由乙方负责承担。第六条知识产权归属与使用6.1归属：乙方作为系统开发方，对系统源代码、系统设计、技术文档等知识产权拥有合法所有权。甲方在支付完合同全部款项后，获得系统在甲方内部使用的永久性许可，包括使用、复制、修改（有限范围）等权利，但不得向任何第三方转让、出租、出借、再许可等。6.2使用：甲方仅能在本医院内部使用本系统，不得用于任何商业用途或向任何第三方提供使用许可。第七条保密条款7.1保密内容：甲乙双方应对本合同内容、对方的商业秘密、技术信息、源代码、系统设计、用户数据、往来函电等所有非公开信息承担保密义务。7.2保密期限：本保密义务自本合同签订之日起生效，并在本合同终止后______年内持续有效。7.3保密责任：任何一方违反本保密条款，应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的全部损失。7.4例外情况：双方对外公开信息或依据法律法规、监管要求必须披露的信息除外。第八条违约责任8.1若乙方未能按时完成合同约定的里程碑，每逾期一日，应向甲方支付合同总价______%的违约金，但累计违约金不超过合同总价的______%。逾期超过______日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿相应的损失。8.2若乙方交付的系统存在质量问题，未能达到合同约定的验收标准，除应按照本合同第四条约定进行修复和重验外，还应向甲方支付合同总价______%的违约金。8.3若甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项______%的违约金。8.4若甲方违反保密条款，应向乙方支付合同总价______%的违约金，并赔偿因此给乙方造成的全部损失。8.5若任何一方违反本合同其他约定，应承担相应的违约责任。第九条不可抗力9.1定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律政策重大变化等。9.2通知：发生不可抗力时，受影响方应在______小时内通知对方，并提供相关证明材料。9.3后果：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，并协商是否延期履行或解除合同。第十条争议解决10.1本合同项下产生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均可向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同生效、变更与终止11.1生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2变更：本合同的任何变更，均需双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3终止：本合同在以下情况下终止：（1）项目完成并通过验收，且合同款项支付完毕；（2）双方协商一致解除；（3）因不可抗力导致合同无法履行。11.4清理：合同终止后，双方应进行项目清理，包括资料交接、知识产权处理、未付款项结算等。第十二条其他条款12.1通知：本合同项下所有通知均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。12.2法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.3完整协议：本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面