院学生会外联部工作总结

院学生会外联部工作总结院学生会外联部工作总结120xx年的钟声刚刚敲响，还来不及挥别精彩充实的20xx，本学年度的第一学期也进入了尾声。回首这一个学期，我们实在是收获良多。外联部，由它的常规定义来看，是一个为学校的各大比赛、庆典或社会实践活动寻找赞助商、筹集资金、提供物资等各项支持的一个学生会部门。而事实上，我们外联部做到的远不止这些。除了发展合作商家，为他们提供摊位、协助宣传或开展其它相关工作，在各大活动中，我们外联部都尽最大可能地给各兄弟部门提供支持。从舞台布置、场地座椅搬抬摆放、演员服装预备、机动组的人员支持等，到活动结束的撤场及清理…外联部的成员都竭尽全力、从不推脱抱怨。“立足本职，服务同学”，我们真正做到。下面，让我们一起回首我部门本学期工作的点点滴滴。新学年的伊始，南国校园迎来了09届新生。按照惯例，我们开始了选拔招纳学生会新成员的工作。而寻找赞助方面，也迅速步上轨道。赞助方面：1.与“康师傅”公司商洽赞助。最终，“康师傅”决定赞助招新。2.接待了“雅姿”减肥饼干商家的'来访，且在招新咨询点处展示了“雅姿”减肥饼干产品。他们最终决定在迎新晚会进行赞助。3.与广告公司商洽宣传单的印刷事宜4.与各摊位商家取得联系，办理摊位活动事宜迎新及招新等：1.部门部分成员参加了第二次的下排宣传院学生会工作。2.部门全体成员参加了院学生会的招新咨询工作。3.部门集体讨论并最终确定了招新的各个流程。4.部分成员对09新生进行层层选拔，集体讨论确定入围名单。5.不断跟进招新事宜，努力做到各环节落到实处。6.经过一轮笔试和三轮面试，部门招新工作完满成功。7.进行新生培训工作，并制作了相关视频。8.策划辞旧迎新晚会活动，讨论并确定“辞旧迎新”活动的方案。9.部门成员参与并协助了迎新晚会的工作。10.策划筹备院系外联部交流大会。新生培训圆满完成后，09届的新成员们都慢慢熟悉了各个部门的工作，渐渐融入了各自的大家庭。注入了新鲜血液的院外联更显活跃积极，将饱满的热情投入到了接下来的校运动会这一盛大赛事的筹备及赞助工作中…赞助方面：1.与“惠普”、“蒙牛”、“可口可乐”、“百事可乐”、“无限极”等商家商洽有关运动会的赞助事宜。2.与“艾迪教育”商洽讲座事宜。3.期间我们多次联络摊位商家并顺利地进行了摆摊活动。4.进行了“博士伦眼保护”爱眼宣传活动。5.“百事可乐公司”同意进行校运会的赞助，但由于校内具体问题，我部与其公司继续进一步商洽，将此次未完成的赞助推移到以后的校内大型活动中去。6.开展“新思维教育”脑记忆公益讲座活动，前后共计3次巡讲。协助、开展的各项活动：1.与生活部共同合作完成全院新助理规章制度及礼仪培训工作。2.策划并组织“薪火传新”送旧迎新晚会活动，获得上级好评。3.部门为新成员举办了一次聚餐活动。4.部门内部进一步开展新助理有关工作的强化培训。5.配合协助体育部，支持首届足球联赛及各新生杯球赛的开展。6.协助支持做好校运会各项工作。7.及时更新部门博客、乌托邦。8.与勤工助学中心进行篮球友谊赛。9.策划并成功地举办了院系外联部交流大会，大家一起总结经验、各抒己见，其乐融融。部门特色活动：值得一提的是，在这一工作阶段，我们在圆满完成各项工作任务的同时，还成功举办了部门的特色活动“潮嘘”暨“模拟商品展示会”。从初期的策划筹备；前期宣传；摊位竞拍到活动当天的场位搭置；组织管理；商讨交涉及接待观摩展示会的商家…...我部门全程跟踪负责，其活动效果大家有目共睹。不可置疑的是，活动进行当中我们遇到了这样或那样的各项问题。但一切正如部长所说：“只有遇到了问题，我们才会成长起来！”。外联部，永远都在更加出色。工作仍在继续。紧接着，我们又迎来了一年一度的“校园风云人物PK大赛”、“纪念一二?九运动大合唱”和年终的“元旦晚会”等各项大型活动。赞助方面：1.与“色色”、“高雅”、“名人”等影楼商洽校园风云人物PK大赛赞助事宜，最终与“花样年华”婚纱影楼达成了协议，部门全程跟踪“花样年华”婚纱影楼前期宣传、演员试衣及晚会当天的工作，确保合作的顺利完成。2.与“广州市超世商贸有限公司”、“无限极”、“联想公司”商洽赞助的有关事宜，最终广州市超世商贸有限公司”决定在校园风云人物PK大赛中进行赞助，我部全程跟踪宣传工作及摊位活动。3.与“脑记忆”教育公司商洽讲座事宜，跟踪讲座前期宣传活动以确保讲座的顺利完成。4.多次联系摊位商家且确保了摆摊活动的顺利进行。5.与“广州市超世商贸有限公司”商洽元旦晚会赞助事宜最终达成协议。并跟踪各申请、宣传、摊位开展等工作。6.与“工商银行”、“上海浦发银行”、“军星文化传播公司”、“娃哈哈”饮料公司、“天地一号”、“李宁”等公司商洽元旦晚会赞助事宜，最终与“李宁”专卖、“娃哈哈”饮料公司达成了赞助协议。协助、开展的各项活动：1.我部成员组成机动组协助校园风云人物PK大赛活动的开展。2.接待广东警官学院同僚观摩校园风云人物PK大赛。3.支持配合一二?九大合唱活动，部分人员作为机动组参与其中。4.支持配合元旦晚会的开展，期间还全程接待了广外本部的来宾。5.先后到“广东警官学院”、“华软”联谊，观摩了其60周年校庆盛况，并交流经验，进行心得总结。6.与各系商量，筹备下一期的院系外联部交流大会。学期总结工作：1.部门期末交流总结会议。2.巩固部门内部的文书及赞助等技巧的培训。3.完成各资料汇总编辑。活动应接不暇、演出眼花缭乱…...每一次比赛、每一场节目，外联部都作出贡献、给与支持。期末复习备考阶段，在部长骆智琛的带领下，我部积极倡导加紧学习、认真钻研、严守考风考纪的优良学风。大家都在跟进手头商家的同时，进入了紧张的复习，形成了良好的学习氛围。回首忙碌但从不觉倦怠；困难重重却又夹杂喜悦的本学期，我们依依不舍；我们骄傲自豪。回首像耕耘，是为了来年的灿烂收获。我们踌躇满志，坚定不移。院外联，定能厚积薄发，我们会努力地做到更好！院学生会外联部工作总结2经济管理学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨，以“实践自我，服务同学”为目标，以“做大做小，做精做细，认真负责，诚实守信”为工作理念积极开展工作，倡导和建立“活泼、创意，团结、浓意，交流、诚意，行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩，为了进一步做好以后的外联工作，现将本学期的外联工作方法和心得总结如下：一、对内工作（学校内部）1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础；如：①完成部内分组：内务组（以学校内部事宜为重）和外联组（以学校外部事宜为重），明确分工，提高效率。②在每次例会结束之后开内部例会，外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训，让其在精神面貌和能力水平上能不断提高，要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子，有义务为经济管理学院服务，做出自己的贡献。2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意，团结、浓意，交流、诚意，行动、有意”部门文化，以活泼灵活的管理模式，促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意，形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结，使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人，与他人交流沟通，都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时，要对学院有意义，学会奉献。二、对外工作（社会商家）1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的`厂商，发掘潜在的赞助商的合作意向，及时收集信息，在同学中开展调查，了解同学与商家共同需要和利益所在，以两者的结合点为出发点，做到市场调查的深入化，外联市场发展战略的科学化。2、外联部工作是步骤化、层次化的，要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤，一步步走、一层层做，踏踏实实走好每一步，漂漂亮亮做好每一层。⑴收集信息的方法：①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域（山大财大区、山医太师区、中北区）每两周“考察”一次，看有什么商家在学校做活动，与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。②“扫”市区。把太原市分成五四大区域（柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区）部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态，充分掌握商家的信息。③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接，回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系，以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告，充分掌握商家信息。⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼，培养外联部每个人的工作意识，不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息，培养自己的意识，培养“外联职业病”。⑵分析信息的方法：①以学生市场为主线进行研究，抓住商家的活动目的，进而达到互利。②注意学生的延伸市场（学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等），以此吸引商家的目光，使外联商家的范围扩大，更好的做好外联工作。⑶联系商家的方法：①电话营销。②登门拜访。3、发展与其他高校的友好关系，大力宣传我院的活动，通过与其他高校的联系交流，把其他高校的特色引入我院，把我院的特色工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强高校间联系交流的目的。4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式，在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机，争取为学院作出更大贡献。院学生会外联部工作总结3在校学生会外联部实践的几个月内，让我学到了很多东西。比如应该如何拉赞助，如何去联系兄弟学校并邀请他们来参加我校的一些比赛等等。外联的工作总结：在这个月中，外联主要配合其他部门举办了各项活动和比赛，并为他们筹得经费。各项比赛和活动都很成功，各个学生会成员也都为在默默付出：采购东西，布置会场，联系嘉宾和选手，维持活动秩序，清理场地等。尽管工作有点忙碌，有时也需要舍弃一些休息的时间，但每个人都很用心地在做。所有的一切都被安排地井井有条，让所有同学看到了我们学生会的能力，特别是学生会的能力。对外联的建议：尽管一切都比较顺利，但这中间也暴露了不少问题。比如在会议的时候总有人会请假。虽然每个人都很忙，也总有一些临时的事件会发生，不过这却间接反映了一个人的.责任心问题。我们在学生会工作，我想最需要的莫过于责任心了。或许有的时候真的很难抉择，两头都要开会，但我们可以适当衡量一下。外联的每个人都有他们的特色。有的擅长交际，有的人际关系很好，这所有的优点都对他们的工作带来很大的益处，所以在分派工作的时候，部长可以很快地将任务分给每个干事。就是说他们工作地效率很高，但在主动性上似乎还缺乏那么一点积极。可能是性格问题，不善言辞，所以在每个人发言提意见的时候，大部分人都会沉默。这样一个团队的气氛首先就没有了。加入每个人都能发挥自己的才能，不要太过于拘束，因为每个外联的人都是这个大家庭的一员，在这为期一年或许更久的相处交流中，大家就是一家人，所以更应该相互交流想法观点，这样才能将部门的职能