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文档简介
庆典礼仪合同范本甲方(委托方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系电话:乙方(受托方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系电话:鉴于甲方拟举办[庆典活动名称],并委托乙方提供庆典礼仪服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容及要求(一)庆典活动概况1.活动名称:[庆典活动具体名称]2.活动时间:[具体年月日时分]至[具体年月日时分]3.活动地点:[详细地址](二)服务内容1.场地布置根据甲方要求,在活动现场进行舞台搭建、背景布置、音响设备安装调试、灯光效果设计与布置等,营造出符合庆典主题的氛围。舞台搭建应牢固安全,符合相关建筑标准,背景布置要色彩协调、主题突出,音响设备音质清晰、音量适中,灯光效果应能满足活动各个环节的需求。在活动场地周边设置签到区、展示区、休息区等功能区域,各区域布置应合理有序,方便嘉宾使用。签到区应配备签到簿、签到笔、桌布等物品,展示区应根据甲方提供的展品或资料进行合理陈列展示,休息区应摆放舒适座椅、提供饮品等。2.礼仪服务安排专业礼仪人员负责活动现场的接待引导工作。礼仪人员应仪表端庄、举止得体,统一着装,在活动入口处迎接嘉宾,引导嘉宾签到、入场,并将嘉宾引领至指定座位。在活动过程中,礼仪人员要协助主持人进行颁奖、授牌等环节的服务工作,确保活动流程顺畅。3.节目策划与执行根据甲方庆典主题和要求,策划并组织实施节目表演。节目内容应积极向上、富有创意,符合活动氛围。节目形式包括但不限于歌舞表演、乐器演奏、小品相声、魔术表演等。负责与节目表演人员沟通协调,确保节目排练进度和质量,在活动现场进行节目调度和舞台管理,保证节目表演顺利进行。表演人员应具备相应的专业技能和表演经验,表演过程中要遵守活动现场的各项规定。4.摄影摄像服务配备专业摄影摄像设备,对活动全过程进行拍摄记录。拍摄内容包括活动现场布置、嘉宾签到入场情况、节目表演过程、领导讲话、颁奖授牌等重要环节。拍摄完成后,按照甲方要求及时进行后期制作,包括剪辑、配乐、添加字幕等,制作出高质量的活动视频资料,并交付甲方。视频资料应画面清晰、音质良好,能够完整准确地反映活动全貌。(三)服务要求1.乙方提供的所有服务应符合国家相关法律法规及行业标准,确保活动安全、有序、顺利进行。2.乙方应按照本合同约定的时间节点和质量标准完成各项服务工作,不得擅自拖延或降低服务质量。3.在活动筹备和实施过程中,乙方应积极与甲方沟通协调,及时了解甲方需求和意见,根据甲方反馈对服务内容进行调整和优化。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的服务方案、活动策划、节目内容等进行审核,并提出修改意见。在活动实施过程中,有权对乙方的服务质量进行监督检查,如发现乙方存在服务质量问题,有权要求乙方及时整改。有权要求乙方按照本合同约定的时间、地点、内容等提供服务,并对乙方的服务成果进行验收。2.义务向乙方提供举办庆典活动所需的相关资料和信息,包括但不限于活动主题、目的、规模、参与人员、活动流程等,确保乙方能够准确理解甲方需求。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动现场的相关审批手续(如涉及),提供必要的支持和配合。在活动现场为乙方提供必要的工作条件和便利,如场地使用权限、水电供应等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。根据甲方提供的资料和信息,结合自身专业经验,自主制定服务方案和活动策划,但需经甲方审核同意。在活动实施过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持,如提供活动所需的道具、设备、人员信息等。2.义务按照本合同约定的服务内容、要求和时间节点,精心组织实施庆典礼仪服务工作,确保服务质量达到行业标准和甲方要求。自行承担服务过程中所需的全部费用,包括但不限于场地布置费用、礼仪人员薪酬、节目表演费用、摄影摄像设备租赁及后期制作费用、道具及设备采购费用等,但本合同另有约定的除外。对活动现场的安全负责,制定安全保障措施,确保活动现场的人员和财产安全。在活动期间,如因乙方原因发生安全事故,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。活动结束后,按照甲方要求及时清理活动现场,恢复场地原状。对甲方提供的资料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的服务内容转让给第三方。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本合同服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定的全部服务所需的一切费用,除本合同约定的调整情形外,不因任何因素调整。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成全部服务内容,并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金,同时乙方有权解除本合同,并要求甲方按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料和信息,导致乙方无法正常开展服务工作,乙方不承担违约责任,但甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于乙方为履行本合同已支出的费用、预期利益损失等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、地点、内容等提供服务,每逾期一日,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付款项,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务质量不符合本合同约定或行业标准,乙方应负责无偿整改,直至达到合同要求。若因乙方整改导致活动延误或给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。如乙方经两次整改仍未达到合同要求,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付款项,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将本合同项下的服务内容转让给第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付款项,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方违反保密义务泄露甲方资料和信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如损失难以计算,乙方应支付不低于人民币[X]元的违约金。五、争议解决方式本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应赔偿责任。(二)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并在不可抗力事件结束后[X]日内向对方提供相关证明文件。因不可抗力事件导致合同部分或全部无法履行的,双方应协商决定是否变更或解除
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