广告巡展合同范本

广告巡展合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方希望通过广告巡展活动提升品牌知名度、推广产品或服务，乙方具备组织和执行广告巡展活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方举办广告巡展活动事宜达成如下协议：一、巡展活动内容及要求（一）巡展主题本次广告巡展活动主题为“[具体主题名称]”。（二）巡展地点及时间安排1.巡展地点：[城市1]：[具体场地名称1]，展览时间为[开始日期1][结束日期1]。[城市2]：[具体场地名称2]，展览时间为[开始日期2][结束日期2]。……[城市n]：[具体场地名称n]，展览时间为[开始日期n][结束日期n]。2.时间安排：巡展筹备期：自本合同签订之日起至[筹备截止日期]，乙方负责完成巡展活动的策划、场地租赁、展品布置、宣传推广等筹备工作。巡展开展期：按照上述各城市的展览时间依次进行巡展活动。巡展结束后总结期：巡展活动全部结束后[X]个工作日内，乙方应向甲方提交巡展活动总结报告，并协助甲方完成后续相关工作。（三）巡展内容1.展品展示：甲方提供的各类产品实物展示，包括但不限于[产品名称1]、[产品名称2]等，乙方应根据产品特点进行合理的陈列布置，确保展品展示效果良好，能够吸引观众注意力。相关宣传资料展示，如宣传册、海报、视频资料等，乙方负责在巡展现场设置专门的资料发放区域，并安排工作人员向观众发放和讲解。2.互动体验区：设立互动体验区域，如产品试用区、虚拟现实体验区、游戏互动区等，让观众能够亲身感受甲方产品或服务的优势和特点，增强观众的参与度和记忆度。乙方应确保互动体验区的设备正常运行，安排专业的工作人员进行现场指导和讲解，解答观众的疑问。3.品牌宣传活动：在巡展现场设置品牌宣传区域，通过舞台表演、模特展示、抽奖活动等形式，展示甲方品牌形象，传播品牌理念和文化。乙方负责组织和策划品牌宣传活动的具体内容和流程，确保活动的顺利进行，并达到预期的宣传效果。（四）巡展活动要求1.乙方应按照甲方的要求和本合同约定，精心策划、组织和执行巡展活动，确保巡展活动的质量和效果。2.在巡展活动期间，乙方应保持巡展现场的整洁、有序，维护良好的展览环境，确保观众的人身安全和展品的安全。3.乙方应积极与当地相关部门和单位沟通协调，办理巡展活动所需的各项审批手续，确保巡展活动合法合规进行。4.乙方应及时收集观众的反馈意见和建议，并反馈给甲方，以便甲方对产品或服务进行改进和优化。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方的巡展活动策划方案、执行情况等进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的时间、地点、内容和要求举办巡展活动。有权在巡展活动期间根据实际情况对巡展活动的内容和形式进行调整，但应提前通知乙方。2.义务：向乙方提供举办巡展活动所需的相关资料和展品，包括但不限于产品信息、宣传资料、展品清单等，并确保所提供资料和展品的真实性、合法性和完整性。按照本合同约定向乙方支付巡展活动费用。协助乙方办理巡展活动所需的相关审批手续，提供必要的支持和配合。在巡展活动期间，根据乙方的要求，安排相关人员到现场进行产品讲解、品牌宣传等工作。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和展品，并支付巡展活动费用。根据巡展活动的实际情况，有权自主决定巡展活动的具体策划方案、执行方式和人员安排，但应确保符合本合同约定和甲方的要求。在巡展活动期间，有权对巡展现场的人员、设备、展品等进行管理和调配。2.义务：按照本合同约定的时间、地点、内容和要求，精心策划、组织和执行巡展活动，确保巡展活动的顺利进行和达到预期效果。负责巡展活动的各项筹备工作，包括但不限于场地租赁及布置、展品运输及保管、宣传推广、人员组织及培训等，并承担相应的费用。在巡展活动期间，负责巡展现场的安全保卫工作，确保观众的人身安全和展品的安全，如因乙方原因导致发生安全事故，乙方应承担全部责任。及时向甲方汇报巡展活动的进展情况，定期提交巡展活动报告，包括但不限于巡展活动的策划方案、执行情况、观众反馈、费用支出等内容。巡展活动结束后，负责清理巡展现场，将展品、设备等归还甲方，并协助甲方完成后续相关工作。对甲方提供的资料和展品负有保密义务，不得向任何第三方泄露或用于本合同约定以外的其他用途。三、费用及支付方式（一）巡展活动费用本次广告巡展活动费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]），具体费用明细如下：1.场地租赁费用：人民币[X]元。2.展品运输及保管费用：人民币[X]元。3.宣传推广费用：人民币[X]元，包括但不限于广告投放、宣传资料制作、活动策划等费用。4.人员费用：人民币[X]元，包括工作人员薪酬、模特费用、演员费用等。5.设备租赁及布置费用：人民币[X]元。6.其他费用：人民币[X]元，包括水电费、场地清洁费、税费等。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付巡展活动费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.巡展筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付巡展活动费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.在每个城市巡展活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付该城市巡展活动费用的[X]%，具体金额根据实际巡展城市数量和费用分配情况确定。4.巡展活动全部结束后，乙方提交巡展活动总结报告并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余巡展活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付巡展活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本合同约定提供相关资料和展品，导致巡展活动无法正常进行或影响巡展活动效果的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失包括但不限于乙方为筹备巡展活动已支出的费用、预期可得利益损失等。3.若甲方违反本合同约定的其他义务，给乙方造成损失的，应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、地点、内容和要求举办巡展活动，每逾期一日，应按照巡展活动费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方在巡展活动期间因自身原因导致发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，包括但不限于对观众的人身伤害赔偿、展品损失赔偿等，同时甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金。3.若乙方未按照本合同约定履行保密义务，向任何第三方泄露或用于本合同约定以外的其他用途，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方违反本合同约定的其他义务，给甲方造成损失的应承担赔偿责任。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。（二）不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可抗力事件。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同约定的义务，应在不可抗力事件发生后的[X]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决本合同的履行问题，待不可抗力事件结束后，双方应继续履行本合同。如因