布置会场协议书

布置会场协议书甲方：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办[具体活动名称]，需要乙方提供会场布置服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会场布置内容乙方负责根据甲方要求对[会场详细地址]的活动会场进行全面布置，包括但不限于舞台搭建、背景板制作安装、音响设备调试、灯光布置、桌椅摆放、装饰物品悬挂及摆放等，以营造出符合活动主题和氛围的环境。2.舞台搭建要求舞台尺寸为长[X]米、宽[X]米，高度为[X]厘米，采用坚固的钢结构框架，表面铺设防滑、防火的木质板材。舞台前沿设置高度为[X]厘米的防护栏杆，栏杆采用不锈钢材质，确保安全。舞台上方搭建灯光架，安装专业舞台灯光设备，包括面光、顶光、逆光等，以满足不同场景的灯光需求。3.背景板制作安装背景板尺寸为长[X]米、高[X]米，采用[材质名称]材质制作，画面设计应符合甲方提供的活动主题和宣传内容要求。背景板安装牢固，确保在活动期间不出现脱落、变形等情况。安装位置应位于舞台后方正中央，高度适中，便于观众观看。4.音响设备调试配备专业音响系统，包括主音箱、返听音箱、功放、调音台、麦克风等设备。音响设备应具备良好的音质效果，能够满足活动期间的音乐播放、主持人讲话、嘉宾发言等声音需求。调试工作应在活动前进行，确保声音清晰、无杂音、音量适中且覆盖整个会场。5.灯光布置除舞台灯光外，会场内还应布置适量的环境灯光，包括吊灯、壁灯、地灯等，营造出温馨、舒适的氛围。灯光颜色应根据活动主题进行搭配，可设置多种灯光场景模式，如开幕式的明亮欢快模式、晚宴的柔和浪漫模式等。灯光控制应方便操作，能够根据活动流程随时调整。6.桌椅摆放根据活动规模和形式，合理摆放观众座椅和嘉宾桌椅。观众座椅应整齐排列，行距和间距适中，方便观众进出和观看。嘉宾桌椅应根据嘉宾身份和座位安排进行摆放，设置相应的桌签。桌椅应选用质量较好、外观整洁的产品，并确保摆放稳固。7.装饰物品悬挂及摆放在会场内适当位置悬挂横幅、气球、彩带等装饰物品，营造出喜庆、热烈的氛围。装饰物品的内容和风格应符合活动主题要求。在舞台两侧、会场入口、休息区等位置摆放鲜花、绿植等装饰品，增加会场的美观度和舒适度。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的会场布置工作进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方按照甲方要求进行调整和改进。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务向乙方提供详细的活动信息，包括活动主题、时间、地点、参与人员、活动流程等，以便乙方进行会场布置设计和规划。在协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付定金人民币[X]元，作为乙方开展前期准备工作的费用。定金在乙方完成全部布置工作并经甲方验收合格后，抵作布置费用的一部分。按照本协议约定的付款方式和时间节点，及时足额向乙方支付布置费用。在乙方布置会场期间，为乙方提供必要的协助和配合，确保布置工作顺利进行。如协调场地管理方提供相关场地使用权限、水电供应等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付布置费用。在甲方未按照协议约定提供必要协助或存在其他违约行为，导致乙方无法正常履行布置义务时，有权要求甲方承担违约责任或给予合理的补偿。2.义务根据甲方提供的活动信息，制定详细的会场布置方案，并在协议签订后[X]个工作日内提交给甲方审核。布置方案应包括设计效果图、材料清单、施工进度计划等内容，确保方案符合甲方要求和活动主题。严格按照经甲方审核通过的布置方案进行会场布置工作，确保布置质量和效果达到协议约定标准。在布置过程中，如需对方案进行调整，应提前通知甲方并征得甲方同意。安排专业的施工人员进行会场布置，施工人员应具备相应的资质和经验，遵守施工现场的安全规定，确保施工安全。在活动前完成全部会场布置工作，并进行自查自纠，确保布置工作无任何质量问题和安全隐患。在活动当天安排专人负责现场维护，及时处理可能出现的突发情况。对甲方提供的活动信息和相关资料予以保密，不得向任何第三方泄露。三、费用及支付方式1.布置费用本次会场布置服务的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。该费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的全部布置工作所需的人工费用、材料费用、设备租赁费用、运输费用、管理费用、利润、税金及其他一切相关费用。2.支付方式甲方在签订本协议后[X]个工作日内支付定金人民币[X]元。乙方完成全部会场布置工作并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付布置费用的[X]%，即人民币[X]元。活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余布置费用，即人民币[X]元。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式1.验收标准会场布置应符合经甲方审核通过的布置方案要求，各项布置内容应完整、无遗漏，质量和效果应达到协议约定标准。舞台搭建应牢固安全，背景板安装应平整牢固、画面清晰，音响设备音质良好、音量适中且无杂音，灯光布置效果符合设计要求，桌椅摆放整齐有序，装饰物品悬挂及摆放美观得体。会场整体环境应整洁、美观、舒适，营造出符合活动主题和氛围的环境。2.验收方式在乙方完成会场布置工作后，甲方应在[X]个工作日内组织验收。验收人员包括甲方代表及相关活动负责人。验收时，乙方应向甲方提供布置工作的详细说明和相关资料，协助甲方进行验收。甲方验收人员应按照验收标准对会场布置进行实地检查，并填写验收报告。如验收过程中发现问题，甲方应及时向乙方提出，乙方应在接到通知后[X]个工作日内进行整改，直至验收合格。整改完成后，甲方应再次组织验收，验收合格后方可视为乙方完成全部布置工作。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付布置费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停布置工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。若甲方未按照本协议约定向乙方提供必要协助或配合，导致乙方无法正常履行布置义务，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于增加的费用、延误的工期造成的损失等。若甲方擅自对乙方布置好的会场进行改动或破坏，导致乙方布置工作成果受损，甲方应恢复原状或按照受损部分的价值向乙方赔偿损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间完成会场布置工作，每逾期一日，应按照布置费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的定金及布置费用，同时乙方应按照布置费用的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方布置的会场不符合验收标准，乙方应在甲方要求的时间内进行整改，直至验收合格。如因乙方原因导致多次整改仍无法达到验收标准，甲方有权扣除相应的布置费用，并要求乙方承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方擅自将本协议约定的会场布置工作转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的定金及布置费用，同时乙方应按照布置费用的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的活动信息和相关资料，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并承担甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，乙方应按照本协议布置费用的[X]%向甲方支付赔偿金。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其