展会设计合同范本

展会设计合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展会名称]展会，并委托乙方进行展会设计服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合同标的乙方为甲方提供[展会名称]展会的整体设计服务，包括但不限于展会的主题设计、展位布局设计、宣传资料设计、展示道具设计等，以营造出符合展会主题及甲方需求的展示环境，提升展会的整体形象和吸引力。二、设计要求及标准1.主题设计乙方应根据甲方提供的展会主题、目标受众、展会定位等信息，进行富有创意和吸引力的主题设计，确保设计风格与展会主题相契合，能够准确传达展会的核心信息。2.展位布局设计乙方需根据展会场地的实际情况和甲方的参展需求，合理规划展位的空间布局，包括展位的分区、展品展示区域、洽谈区域、休息区域等，确保展位功能齐全、空间利用合理。展位布局应符合人体工程学原理，方便参观者参观和交流，同时要考虑到消防安全、疏散通道等相关规定，确保展位的安全性。3.宣传资料设计乙方负责设计展会的宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函、会刊等。宣传资料的设计应突出展会的亮点和特色，吸引目标客户的关注，并准确传达展会的时间、地点、主题、参展范围等重要信息。宣传资料的设计风格应与展会整体风格保持一致，同时要注重印刷质量和色彩还原度，确保宣传资料的视觉效果良好。4.展示道具设计根据展品的特点和展示需求，乙方设计定制合适的展示道具，如展架、展柜、模特道具、多媒体展示设备等。展示道具应具备良好的展示效果，能够突出展品的优势和特点，同时要保证道具的安全性和稳定性。展示道具的设计应充分考虑运输、安装和拆卸的便利性，确保在展会现场能够快速、顺利地进行搭建和布置。乙方应按照上述设计要求及标准，在合同约定的时间内完成设计工作，并向甲方提交设计方案。甲方有权对设计方案提出修改意见，乙方应根据甲方的意见进行修改和完善，直至甲方满意为止。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的设计工作进行监督和检查，提出合理的修改意见和建议。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任或解除合同。2.义务向乙方提供展会设计所需的相关资料，包括但不限于展会主题、参展范围、展品信息、预算要求等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照合同约定的时间和方式向乙方支付设计费用。协助乙方与展会主办方及其他相关方进行沟通协调，为乙方的设计工作提供必要的支持和便利条件。（二）乙方权利与义务1.权利按照合同约定收取设计费用。在甲方提供的资料基础上，根据专业知识和经验进行设计创作，享有设计方案的知识产权。2.义务严格按照本合同约定的设计要求及标准，按时、高质量地完成展会设计工作，并向甲方提交符合要求的设计方案。对甲方提供的资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。在设计过程中，积极与甲方沟通交流，及时了解甲方的需求和意见，并根据甲方的反馈进行调整和优化。负责设计方案的修改和完善工作，直至甲方满意为止。如因乙方原因导致设计方案未能通过甲方审核，乙方应承担相应的责任，并负责免费重新设计。按照甲方的要求，提供与设计方案相关的技术支持和售后服务，包括但不限于现场指导安装、调试展示道具等。四、设计费用及支付方式（一）设计费用双方经协商确定，本次展会设计服务的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部设计工作所需的费用，除因甲方提出的超出合同约定范围的变更要求导致费用增加外，不再另行收取其他费用。（二）支付方式1.预付款合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.中期款乙方提交初步设计方案并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.尾款展会设计工作全部完成，且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余设计费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、设计成果交付及验收（一）交付时间乙方应在以下各阶段向甲方交付设计成果：1.预付款到账后[X]个工作日内，向甲方提交初步设计方案，包括但不限于设计草图、概念说明等。2.中期款到账后[X]个工作日内，向甲方提交深化设计方案，包括详细的设计图纸、效果图、物料清单等。3.尾款到账后[X]个工作日内，向甲方交付最终设计成果，包括所有设计文件的电子版本和打印版本，以及展示道具的制作样品（如有）。（二）交付方式及地点乙方应将设计成果以电子文件和纸质文件两种形式交付给甲方。电子文件应通过电子邮件或其他甲方认可的方式发送至甲方指定的邮箱，纸质文件应按照甲方要求的格式和数量打印，并通过快递或专人送达等方式交付至甲方指定的地址。交付地点为：（三）验收标准1.设计方案应符合本合同约定的设计要求及标准，能够满足甲方举办展会的实际需求。2.设计成果的内容应完整、准确，无明显的错误或遗漏。3.展示道具的制作样品应符合设计图纸的要求，材质、工艺、质量等方面应达到行业标准和甲方的预期。（四）验收程序1.甲方在收到乙方交付的设计成果后，应在[X]个工作日内组织相关人员进行验收。如甲方在规定时间内未提出书面异议，则视为验收合格。2.若甲方在验收过程中发现设计成果存在不符合合同约定的情况，应在验收期限届满之日起[X]个工作日内以书面形式通知乙方，并详细说明问题所在。乙方应在收到甲方通知后[X]个工作日内对设计成果进行修改和完善，并再次提交给甲方进行验收，直至验收合格为止。验收期限相应顺延。六、知识产权归属1.乙方为本合同项下展会设计工作所创作的设计方案、图纸、文件等知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权转让、许可给任何第三方使用，也不得在其他任何项目中使用与本合同设计方案相同或相似的内容。2.乙方应保证其交付给甲方的设计成果不存在任何知识产权纠纷，如因乙方原因导致甲方遭受第三方关于知识产权的索赔或诉讼，则乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。七、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止后[X]年。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定的时间和方式支付设计费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停设计工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方擅自变更设计要求或提供的资料有误，导致乙方需要重新设计或增加工作量的，甲方应承担相应的费用，并按照本合同约定的付款方式支付给乙方。如果甲方违反本合同约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间和要求完成设计工作，每逾期一日，应按照设计费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照设计费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方交付的设计成果不符合本合同约定的设计要求及标准，乙方应负责免费修改和完善，直至验收合格为止。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。如果乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的损失。九、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。3.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力等原因导致的问题，尽量减少损失。十、争