展会布置合同范本

展会布置合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展会名称]展会，需要乙方提供展会布置服务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方进行展会布置事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会布置范围乙方负责[展会名称]展会在[展会地点]的整体布置工作，包括但不限于展位搭建、展品陈列、灯光音响设备安装调试、宣传物料制作与布置等。具体布置区域及详细要求见附件一《展会布置区域及要求清单》。（二）展位搭建要求1.展位结构应牢固安全，符合国家相关建筑安全标准及展会主办方的规定，能够承受展会期间正常的人流、物流及可能出现的外力冲击。2.展位搭建材料应符合环保要求，无异味、无污染，确保展会现场环境安全、舒适。3.展位的设计风格应符合甲方提供的设计方案（见附件二《展会设计方案》），突出甲方品牌形象和展会主题，具备良好的视觉效果和展示功能。（三）展品陈列要求1.乙方应根据展品的特点、数量及展示需求，合理规划陈列布局，确保展品展示清晰、有序，便于观众参观和了解。2.对于贵重、易碎或有特殊展示要求的展品，乙方应采取相应的保护措施，如设置专门的展示区域、配备防护设备等，确保展品在展会期间的安全。（四）灯光音响设备要求1.灯光设备应满足展位内不同区域的照明需求，营造出适宜的展示氛围，同时避免光线对展品造成损害。灯光效果应与展位设计风格相协调，能够突出展品特色。2.音响设备应音质清晰、音量适中，能够满足展会期间的宣传、讲解及背景音乐播放等需求。音响系统的布置应合理，确保声音覆盖整个展位区域。（五）宣传物料制作与布置要求1.乙方应根据甲方提供的宣传资料和设计要求，制作各类宣传物料，包括但不限于海报、宣传单页、展架、名片等。宣传物料的内容应准确无误，符合甲方品牌形象和展会宣传主题。2.宣传物料的制作工艺应精细，材质应符合质量要求，确保在展会期间能够保持良好的展示效果。3.乙方负责将制作好的宣传物料按照甲方要求布置在展位的指定位置，确保宣传物料的展示效果突出、整齐有序。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展会布置工作进行监督、检查，提出意见和建议。在乙方未按照本合同约定或甲方合理要求进行布置工作时，有权要求乙方限期整改。有权根据展会实际情况及自身需求，对展会布置方案进行合理调整，但应提前通知乙方，并承担因调整方案给乙方造成的合理损失。2.义务向乙方提供展会布置所需的相关资料，包括但不限于展会设计方案、展品清单、宣传资料等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。在展会布置期间，为乙方提供必要的数据支持和协助，如提供展位周边环境信息、协调展会主办方解决相关问题等。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定及时提供展会布置所需的相关资料，并在资料提供不完整或不准确时，要求甲方补充或修正。根据本合同约定及甲方要求，自主安排展会布置工作的具体实施方式和人员调配，但应确保布置工作符合国家法律法规、行业规范及本合同的各项要求。在甲方未按照本合同约定支付服务费用时，有权暂停展会布置工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及承担违约责任。2.义务按照本合同约定的服务内容及要求，精心组织展会布置工作，确保布置工作按时、高质量完成。在布置过程中，应严格遵守国家法律法规、行业规范及展会主办方的规定，确保展会布置工作的合法性、安全性和环保性。展会布置工作完成后，负责对展位进行清洁和整理，确保展位整洁干净，符合展会主办方的要求。在展会期间及展会结束后，负责对展位内的设备设施进行维护和保养，确保设备设施正常运行。如因乙方原因导致设备设施损坏或出现故障，乙方应及时进行修复或更换，并承担相应费用。对甲方提供的所有资料及展会布置过程中涉及的商业秘密、技术秘密等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。三、服务费用及支付方式（一）服务费用金额本次展会布置服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的各项费用，除本合同约定的可调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.展会布置工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（三）费用结算凭证乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.展位搭建应符合本合同约定的展位搭建要求，结构牢固安全，材料环保，设计风格与甲方提供的设计方案一致，整体视觉效果良好。2.展品陈列应符合本合同约定的展品陈列要求，布局合理，展品展示清晰、有序，保护措施得当。3.灯光音响设备应正常运行，灯光效果和音响音质符合本合同约定的要求，能够满足展会期间的各项使用需求。4.宣传物料的制作工艺精细，内容准确无误，材质符合质量要求，布置位置和展示效果符合甲方要求。5.展位整体环境整洁干净，符合展会主办方的卫生标准和管理要求。（二）验收方式1.乙方完成展会布置工作后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织验收。2.验收过程中，甲方将按照本合同约定的验收标准对展位进行全面检查。如发现问题，甲方有权要求乙方限期整改，直至达到验收标准。乙方应在甲方规定的期限内完成整改，并再次提交验收申请。3.经甲方验收合格后，双方签署《展会布置验收报告》，确认乙方的服务工作符合本合同要求。如甲方在验收过程中提出的整改意见乙方未及时落实，导致展会无法按时正常开展，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及按照合同总金额的[X]%支付违约金。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料或提供的资料存在虚假、不准确、不完整等情况，导致乙方无法正常开展展会布置工作或造成乙方损失的，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间完成展会布置工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的预付款及按照合同总金额的[X]%支付违约金。2.若乙方提供的展会布置服务不符合本合同约定的质量要求，乙方应负责无偿整改，直至达到验收标准。如因乙方整改不力或拒绝整改导致甲方遭受损失的，乙方应承担甲方的全部损失，并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，向任何第三方披露或使用甲方提供的资料及展会布置过程中涉及的商业秘密、技术秘密等，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议后方可生效。2.在履行本合同过程中，若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行，双方应及时协商解决，互不承担违约责任。如因上述原因导致合同解除，双方应按照实际履行情况进行结算，多退少补。（二