年会服务合同范本

年会服务合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会，需要乙方提供相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）年会场地布置1.乙方应根据甲方提供的场地尺寸及年会主题，设计并搭建年会现场舞台，包括舞台背景、灯光效果、音响设备等，确保舞台布置符合甲方要求，营造出与年会主题相符的氛围。2.在年会场地内设置签到区，配备签到台、签到簿、笔等物品，并按照甲方要求进行装饰，提供签到引导服务，确保签到流程顺畅。3.在场地内合理规划并布置用餐区域，摆放餐桌、椅子，按照甲方指定的标准进行餐具摆放，确保用餐环境整洁、舒适。4.根据年会流程及节目安排，在场地内设置相应的表演区域，包括但不限于舞台周边、观众席前方等，确保表演区域空间充足，便于演员表演和观众观看。（二）餐饮服务1.乙方应按照甲方确定的菜单提供餐饮服务，菜品应保证质量新鲜、口味符合大众需求，且符合食品安全标准。2.根据年会用餐人数及时间安排，合理安排餐饮供应时间，确保用餐过程中菜品供应及时，避免出现断档情况。3.在餐饮服务过程中，配备专业的服务人员，为甲方参会人员提供优质的用餐服务，包括但不限于斟酒、上菜、清理餐桌等。（三）会议服务1.提供会议所需的音响设备、投影仪、麦克风等设备，并确保设备在年会期间正常运行，如有故障应及时维修或更换。2.根据甲方要求，安排会议记录人员，对年会期间的重要会议内容进行记录，并在会后整理成会议纪要提供给甲方。3.为年会提供必要的文具用品，如笔记本、笔、文件袋等。（四）节目策划与执行1.根据甲方年会主题及企业文化，策划并编排年会节目，节目形式应丰富多样，包括但不限于舞蹈、歌曲、小品、相声等，确保节目内容积极向上，符合年会氛围。2.组织演员进行排练，确保节目质量达到较高水平，能够在年会上顺利表演。3.在年会现场负责节目调度，确保节目按照预定流程有序进行，包括节目衔接、演员换装等环节的协调。（五）摄影摄像服务1.在年会现场安排专业的摄影摄像人员，对年会全程进行拍摄，包括领导讲话、节目表演、参会人员互动等环节，确保拍摄内容全面、清晰。2.拍摄完成后，及时对拍摄的素材进行整理、剪辑，制作年会视频资料，包括剪辑成片、照片整理等，在年会结束后[X]个工作日内交付给甲方。（六）其他服务要求及标准1.乙方提供的所有服务应符合国家相关法律法规及行业规范要求，确保服务质量和安全。2.乙方工作人员应统一着装，并佩戴明显的标识，言行举止应文明礼貌，为甲方提供优质的服务体验。3.在年会举办前，乙方应进行全面的场地检查及设备调试，确保各项服务准备就绪，无任何安全隐患。二、服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止，乙方应在该期限内完成本合同约定的全部服务内容。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本年会服务费用总计为人民币元（大写：元整）。此合同签订后，甲方应向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）；在年会举办前[X]个工作日，甲方支付服务费用的%，即人民币元（大写：元整）；年会结束后，经甲方验收合格，甲方在[X]个工作日内支付剩余服务费用，即人民币元（大写元整）。（二）支付方式甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户：开户银行：银行账号：账户名称：四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.有权要求乙方按照本合同约定提供各项服务，并对服务质量进行监督检查。2.应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。3.应向乙方提供年会相关的资料和信息，包括但不限于年会主题意见、参会人数、节目要求、菜单选择等，协助乙方完成服务准备工作。4.在年会举办期间，有权对乙方的服务提出合理的调整建议，但不得违反本合同约定。5.对乙方提供的服务成果享有所有权，乙方应确保其提供的服务及成果不存在任何知识产权纠纷或其他法律问题。（二）乙方权利义务1.有权按照本合同约定收取服务费用。2.应按照本合同约定的服务内容、要求及标准，为甲方提供优质、高效、专业的年会服务。3.未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务转包或分包给第三方。4.乙方应自行承担因提供服务而产生的所有费用，包括但不限于场地布置费用、餐饮采购费用、设备租赁费用、人员薪酬费用等，但本合同另有约定的除外。5.在服务过程中，如因乙方原因导致甲方遭受任何损失或损害，乙方应承担全部赔偿责任。6.乙方应妥善保管甲方提供的相关资料和信息，不得泄露给任何第三方，否则应承担相应的法律责任。7.年会结束后，乙方应按照甲方要求提供服务总结报告，包括服务过程中的经验教训、改进建议等。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方违反本合同约定，擅自变更服务内容或要求，导致乙方需要额外增加服务成本的，甲方应承担相应的费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、要求及标准提供服务，或服务质量不符合约定的，乙方应负责无偿整改，直至达到合同要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方擅自将本合同项下的服务转包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方泄露甲方提供的相关资料和信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，