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文档简介
展览展示合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办[展览展示活动名称],并委托乙方提供展览展示相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、展览展示服务内容及要求(一)展览展示的主题及内容本次展览展示活动围绕[展览主题]展开,展示内容包括但不限于[具体展品或展示项目列举]。乙方应按照甲方的要求,精心设计展览展示方案,确保展示内容准确传达甲方意图,突出展览主题。(二)展览展示的场地及布置1.场地:展览展示活动将在[场地详细地址]举办。乙方应确保场地符合展览展示的要求,具备必要的基础设施条件,如电力供应、安全保障设施等。2.布置:乙方负责展览展示场地的整体布置,包括展位搭建、展品陈列、灯光音效设计、展示道具制作等。展位搭建应牢固安全,符合相关建筑安全标准,展品陈列应合理有序,便于观众参观欣赏。灯光音效设计应营造出与展览主题相契合的氛围,展示道具制作应符合展品展示需求,且具有一定的艺术性和观赏性。(三)展览展示的时间及期限展览展示活动计划于[开始日期]开始,至[结束日期]结束。乙方应在约定的时间内完成展览展示的布置、开展及撤展工作。具体时间安排如下:1.布置时间:乙方应在[布置开始日期]至[布置结束日期]期间完成展览展示场地的布置工作,确保在活动开始前达到可开展状态。2.开展时间:展览展示活动应于[正式开展日期]准时开展,乙方应确保活动期间展览展示的正常运行。3.撤展时间:展览展示活动结束后,乙方应在[撤展开始日期]至[撤展结束日期]期间完成撤展工作,清理场地,恢复场地原状。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展览展示服务进行监督检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的内容和标准提供展览展示服务。2.义务向乙方提供与展览展示活动相关的资料和信息,包括但不限于展品清单、展览主题说明、设计要求等,确保所提供资料真实、准确、完整。按照合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理展览展示活动所需的相关审批手续(如涉及),提供必要的协助和支持。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。根据甲方提供的资料和信息,自主设计展览展示方案,但需经甲方书面确认后方可实施。2.义务按照本合同约定的内容和要求,精心组织实施展览展示服务,确保服务质量达到行业标准和甲方预期。负责展览展示活动期间的安全保障工作,制定安全应急预案,确保观众和展品的安全。因乙方原因导致的安全事故,由乙方承担全部责任。遵守国家法律法规及相关行业规范,合法合规开展展览展示活动。未经甲方书面同意,不得将本合同项下的服务转包或分包给第三方。在展览展示活动结束后,向甲方提供活动总结报告,包括活动效果评估、观众反馈等内容。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本次展览展示服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方为完成展览展示服务所需的全部费用,如场地租赁、展位搭建、展品运输、道具制作、人员劳务、税费等。(二)支付方式1.预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.进度款:在展览展示场地布置完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.尾款:展览展示活动结束后,乙方提交活动总结报告且经甲方确认无异议后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属(一)展览展示方案及相关设计成果的知识产权归属乙方为本次展览展示活动设计的方案、图纸、效果图、视频等相关设计成果的知识产权归乙方所有。但乙方应保证其设计成果不侵犯任何第三方的知识产权,且未在其他任何展览展示活动中使用过相同或实质性相似的设计。(二)展品展示过程中知识产权的保护甲方应确保其所提供展品的知识产权合法有效,不存在任何侵权纠纷。在展览展示活动期间,乙方应妥善保护展品的知识产权,不得擅自复制展品或利用展品进行其他商业活动。未经甲方书面同意,乙方不得将展品的知识产权用于本合同约定以外的任何目的。五、保密条款(一)保密信息范围双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息予以保密。保密信息包括但不限于:甲方提供的展品清单、展览主题、客户资料、商业计划等;乙方的展览展示方案、设计图纸、技术手段、供应商信息等。(二)保密义务1.双方应采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。未经对方书面同意不得向任何第三方披露保密信息,但法律法规另有规定或司法机关依法要求披露的除外。2.本合同终止或解除后,双方仍应继续履行保密义务,直至保密信息不再具有保密价值或对方书面同意解除保密义务为止。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停展览展示服务,并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金后继续履行合同。2.若甲方违反本合同约定,导致乙方无法正常开展展览展示服务或造成乙方损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、内容和标准提供展览展示服务,每逾期一日,应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的展览展示服务不符合合同约定的质量要求,乙方应负责无偿整改直至达到合同要求。若因乙方整改导致展览展示活动延误或给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密条款,泄露甲方保密信息,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方的违约行为给甲方造成重大损失或不良影响的,甲方有权追究乙方的法律责任。4.若乙方未经甲方书面同意将本合同项下的服务转包或分包给第三方,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本合同过程中,若出现不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行或部分无法履行的,双方应协商解决,互
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