展览代理合同范本

展览代理合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意委托乙方作为其展览代理，负责相关展览活动的策划、组织、推广及执行等工作，乙方具备专业的展览代理能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项及标的物或服务具体描述1.展览项目名称：[具体展览名称]2.展览主题：[详细阐述展览主题]3.展览地点：[明确展览举办地点]4.展览时间：布展时间：[开始日期][结束日期]展览时间：[开始日期][结束日期]撤展时间：[开始日期][结束日期]5.展览内容及范围：涵盖[具体展品或展示内容的分类及详细描述]等，旨在通过展览全面展示[展览目的及预期效果]。6.服务内容：展览策划：乙方负责根据甲方需求和展览主题，制定详细的展览策划方案，包括展览布局设计、展品陈列规划、展示形式创意等，确保展览具有吸引力和专业性。展品征集与管理：协助甲方征集展品，对展品进行分类、编号、登记等管理工作，确保展品的安全运输、存放及展示期间的妥善保管。宣传推广：制定展览宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，如线上媒体推广、线下广告投放、新闻发布会等，提高展览的知名度和影响力，吸引专业观众和普通观众参观。活动组织与执行：负责展览期间各类活动的组织与执行，如开幕式、研讨会、讲座、表演等，确保活动顺利进行，营造良好的展览氛围。场地布置与搭建：按照展览策划方案进行场地布置和搭建工作，包括展位搭建、展示设备安装、灯光音响布置等，保证展览现场的视觉效果和功能性。现场管理与服务：在展览期间提供现场管理和服务，包括观众引导、咨询解答、安全保障、环境卫生维护等，确保展览秩序井然，为参展商和观众提供优质的服务体验。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方的展览代理工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权了解展览策划、组织、执行等工作的进展情况，获取相关工作汇报和资料。在乙方违反本合同约定或未能达到合同要求时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务：向乙方提供开展展览代理工作所需的真实、准确、完整的资料和信息，包括但不限于展品清单、企业介绍、展览需求等。按照本合同约定及时支付展览代理费用。协助乙方办理展览相关的审批手续，提供必要的文件和证明材料。配合乙方进行展品征集、宣传推广等工作，提供必要的支持和协助。（二）乙方权利与义务1.权利：有权按照本合同约定收取展览代理费用。根据展览策划和实际工作需要，自主安排和实施展览代理工作，但需符合本合同约定和相关法律法规的要求。在甲方提供的资料和信息基础上，对展览策划和执行方案进行合理调整和优化，以确保展览效果达到最佳。2.义务：按照本合同约定的委托事项和服务内容，认真履行展览代理职责，制定详细、合理、可行的工作计划，并严格按照计划组织实施。以专业、负责的态度开展工作，确保展览策划、组织、执行等各项工作的质量和效果，符合行业标准和甲方要求。建立健全展览代理工作的各项管理制度，加强对展品、工作人员、活动现场等的管理，确保展览期间的安全、有序。定期向甲方汇报展览代理工作的进展情况，及时反馈工作中出现的问题和解决方案，接受甲方的监督和检查。保守甲方的商业秘密和展览相关信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在展览结束后，及时向甲方提交展览总结报告，包括展览效果评估、经验教训总结、费用结算清单等资料。三、费用及支付方式1.展览代理费用：本合同项下的展览代理费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付展览代理费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展览策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内支付展览代理费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展览布展工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内支付展览代理费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展览结束后[X]个工作日内，乙方提交展览总结报告及费用结算清单，经甲方审核无误后支付剩余展览代理费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.费用调整：如因甲方要求变更展览内容、范围、时间、地点等导致乙方工作量增加或成本上升，双方应协商调整展览代理费用。四、知识产权归属1.乙方在履行本合同过程中所创作的展览策划方案、宣传推广资料、活动设计方案等知识产权归乙方所有，但乙方应保证上述作品的使用不会侵犯任何第三方的知识产权，且不会违反法律法规的规定。2.甲方有权在本合同约定的展览活动范围内使用乙方提供的上述作品，包括但不限于展览现场展示、宣传推广、资料留存等。未经乙方书面同意，甲方不得将上述作品用于本合同约定以外的其他任何用途，也不得向第三方转让、许可使用或泄露。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展览相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付展览代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展览代理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定履行展览代理职责，导致展览策划、组织及执行等工作出现失误或延误，影响展览效果或给甲方造成损失的，乙方应负责采取补救措施，并承担相应的赔偿责任。乙方应按照展览代理费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应补足甲方的全部损失。3.若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给第三方造成损失的，违约方应承担全部法律责任。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力或政府行为等影响消除后，双方应协商继续履行合同或变更合同内容。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的展览活动结束且双方权利义务履行完毕之日止