展览公司合同范本

展览公司合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动，委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展览基本信息1.展览名称：[展览名称]2.展览时间：自[开始日期]起至[结束日期]止3.展览地点：[详细地址]4.展览规模：展览面积[X]平方米，预计参展商数量[X]家，观众数量[X]人次二、服务内容及要求1.展览策划乙方应根据甲方需求，制定详细的展览策划方案，包括展览主题、展示内容规划、展位布局设计等，确保展览内容丰富、形式多样，符合行业特点和市场需求。策划方案应经甲方书面确认后实施，若甲方提出修改意见，乙方应及时调整并重新提交审核，直至符合甲方要求。2.展位招商乙方负责展览的展位招商工作，通过多种渠道广泛宣传展览信息，吸引优质参展商参展。乙方应与参展商签订参展合同，明确双方权利义务，确保参展商按时足额支付展位费用，并按照规定的时间和要求布置展位。在招商过程中，乙方应向甲方定期汇报招商进展情况，包括意向参展商名单、已签订参展合同的参展商信息等。3.展览宣传推广制定全面的展览宣传推广计划，通过线上线下相结合的方式进行宣传，包括但不限于广告投放、媒体合作、社交媒体推广、行业活动宣传等。制作展览宣传资料，如宣传册、海报、邀请函等，确保宣传资料内容准确、设计精美，能够有效传达展览信息。负责邀请专业观众参观展览，通过电话、邮件、短信等方式向目标观众发送邀请信息，并跟踪邀请效果，及时调整邀请策略。4.展览现场布置根据展览策划方案和展位布局设计，负责展览现场的搭建、装修和布置工作，包括展位搭建、展架安装、展品陈列、灯光音响设备调试等。现场布置应符合安全、美观、实用的原则，确保展览现场整洁、有序，能够为参展商和观众提供良好的参观体验。在展览期间，乙方应安排专人负责现场管理，及时处理现场出现的问题，确保展览活动顺利进行。5.展览配套服务提供展览期间的餐饮、住宿、交通等配套服务，确保参展商和观众的基本生活需求得到满足。组织展览期间的相关活动，如开幕式、研讨会、颁奖典礼等，丰富展览内容，提升展览的影响力和吸引力。负责展览现场的安全保卫工作，制定安全保卫方案，配备必要的安保人员和设备，确保展览活动的安全进行。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的内容和标准提供服务，如乙方未履行合同义务，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。有权获取乙方提供的与展览活动相关的工作进展情况报告、财务报表等资料。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料和信息，包括展览主题、展品清单、参展商需求等，确保提供的资料真实、准确、完整。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理展览活动所需的相关审批手续，如场地租赁审批、展品运输许可证等。在展览活动期间，配合乙方做好现场管理工作，维护展览秩序。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定获取服务费用。有权要求甲方提供开展服务所需的必要协助和支持。在法律法规允许的范围内，有权自主开展展览策划方案、宣传推广计划等服务工作，但应确保符合合同约定和甲方要求。2.义务按照合同约定的内容和标准，全面、及时、有效地履行服务义务，确保展览活动顺利举办。严格遵守法律法规的规定，依法开展展览活动，确保展览活动的合法性和安全性。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。定期向甲方汇报服务工作进展情况，及时反馈服务过程中出现的问题和解决方案。在展览活动结束后，向甲方提交服务总结报告，包括展览效果评估、经验教训总结等内容。四、服务费用及支付方式1.服务费用本合同服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。服务费用包含展览策划、展位招商、宣传推广、现场布置、配套服务等各项费用，但不包括展览场地租赁费用、展品运输费用、参展商自行承担的其他费用等。2.支付方式甲方应在合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在展览策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在展览招商工作完成[X]%以上，且参展商已支付展位费用的[X]%以上后[X]个工作日内，甲方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在展览活动结束后[X]个工作日内，甲方根据展览实际效果和乙方服务情况进行结算，支付剩余服务费用。若展览实际效果未达到合同约定标准，甲方有权扣除相应比例的服务费用。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时承担乙方因解除合同而遭受的损失。若甲方未按照合同约定向乙方提供开展服务所需的资料和信息，或提供的资料和信息存在虚假、不准确、不完整情况，导致乙方无法正常履行服务义务的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。若甲方违反合同约定，擅自变更展览内容、时间、地点等关键信息，或干扰乙方正常服务工作的开展，甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的内容和标准提供服务，或未按时履行服务义务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时承担甲方因解除合同而遭受的损失。若乙方在服务过程中违反法律法规的规定，导致展览活动出现法律纠纷或安全事故，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方擅自将本合同项下的服务工作转包给第三方，或未经甲方书面同意擅自变更服务内容和标准，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任，返还已收取的服务费用，同时赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方违反保密义务，向第三方披露或使用甲方商业秘密和其他机密信息，乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失，并按照泄露信息涉及的商业价值的[X]倍向甲方支付违约金。如损失难以计算，违约金最低不少于人民币[X]元。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权