差旅费合同范本

差旅费合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方因[具体业务事项]需要，委托乙方协助处理差旅费相关事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合同标的物或服务具体描述1.差旅费范围界定乙方负责协助甲方处理因[具体业务事项]产生的差旅费相关事务，差旅费涵盖但不限于交通费用（包括飞机票、火车票、汽车票等）、住宿费用、餐饮补贴、市内交通费用以及其他因业务出行必要的开支。2.服务内容乙方根据甲方提供的出差计划和相关要求，负责预订合适的交通工具、酒店住宿，并确保所预订的服务符合甲方的标准和预算。对甲方员工的差旅费报销申请进行审核，确保报销凭证的真实性、合法性和完整性，按照甲方内部规定的流程进行审批，并协助处理报销过程中可能出现的问题。定期向甲方提供差旅费支出的统计报表和分析报告，以便甲方了解费用支出情况，进行成本控制和预算管理。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供准确、及时的差旅费服务。对乙方提供的服务质量进行监督和检查，如发现乙方存在违约行为，有权要求乙方采取补救措施或承担相应责任。在差旅费报销凭证符合甲方规定的情况下，有权按照内部流程及时审批并支付报销款项。2.义务向乙方提供准确、详细的出差计划和相关要求，包括出差时间、地点、人数、行程安排等信息，以便乙方能够准确预订交通工具和酒店住宿。按照甲方内部规定，及时向乙方提供差旅费报销所需的审批文件和流程指引，确保报销工作顺利进行。按照本合同约定的时间和方式，向乙方支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。在履行服务过程中，如因甲方提供的信息不准确或其他甲方原因导致乙方无法正常履行服务，有权要求甲方承担相应责任并给予合理补偿。2.义务严格按照甲方提供的出差计划和要求，以合理、经济、高效的方式预订交通工具和酒店住宿，确保所提供的服务符合甲方的标准和预算。对甲方员工的差旅费报销申请进行认真审核，确保报销凭证真实、合法、完整，按照甲方内部规定的流程进行审批，不得故意拖延或违规操作。定期向甲方提供差旅费支出的统计报表和分析报告，报表内容应包括各项费用的明细、支出总额、与预算的对比分析等，分析报告应针对费用支出情况提出合理建议，协助甲方进行成本控制和预算管理。保守甲方的商业秘密和员工个人信息，不得向任何第三方泄露。在处理差旅费事务过程中，应遵循诚实信用原则，维护甲方的利益。三、费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖乙方为甲方处理差旅费相关事务的全部费用，包括但不限于预订服务费用、审核费用、报表制作费用等。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在乙方完成全部服务并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方提供的出差计划或相关信息不准确、不完整，导致乙方无法正常履行服务，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，并按照本合同服务费用的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定提供服务，如未按时预订交通工具或酒店住宿、未认真审核报销申请导致报销延误等，每出现一次违约行为，应按照本合同服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方泄露甲方的商业秘密或员工个人信息，乙方应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应按照本合同服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为构成犯罪的，甲方有权依法追究乙方的刑事责任。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.合同变更与解除本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应赔偿责任。2.不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。3.合同生效