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文档简介

律所行政合同范本甲方:[律师事务所名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[律所地址]联系电话:[联系电话]法定代表人:[姓名]乙方:[行政服务提供方名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[服务方地址]联系电话:[联系电话]法定代表人:[姓名]鉴于甲方作为一家专业从事法律业务的律师事务所,需要乙方提供行政服务以保障律所的正常运营;乙方具备提供相关行政服务的专业能力和资质。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供律所行政服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)行政管理1.乙方负责律所日常行政事务的管理,包括但不限于办公用品的采购、库存管理及发放,确保律所办公用品的充足供应且合理使用。2.协助律所进行办公场地的维护与管理,定期检查办公设施设备的运行状况,及时发现并协调解决设施设备故障等问题,保障律所办公环境的正常使用。3.负责律所文件、档案的整理、归档及保管工作,建立完善的文件档案管理制度,确保文件档案的完整性、准确性和安全性,便于查询和使用。(二)会议组织1.根据甲方需求,安排各类会议的场地布置,包括桌椅摆放、音响设备调试、资料准备等,营造适宜的会议环境。2.负责会议的通知发布、人员签到、会议记录整理及会议纪要的撰写与分发,确保会议的顺利进行和相关信息的准确传达。(三)接待工作1.负责律所来访人员的接待工作,包括前台接待、引导至相应会议室或办公区域,并及时通知被访人员。2.按照甲方要求,为来访人员提供必要的茶水、饮品等服务,展现律所良好的形象和服务水平。(四)其他行政事务1.协助甲方处理与行政相关的临时性事务,如协助安排律所活动、协调外部关系等,确保律所各项工作的有序开展。2.遵守国家法律法规及甲方的各项规章制度,保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和客户信息,不得向任何第三方泄露。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的行政服务进行监督、检查,提出意见和建议,要求乙方及时改进服务质量。有权根据实际工作需要,调整行政服务的内容和要求,但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供开展行政服务所需的相关资料、信息及必要的协助,确保乙方能够全面了解律所的业务情况和工作需求。按照本合同约定,按时足额向乙方支付服务费用。尊重乙方的劳动成果,不得无故干涉乙方的正常工作安排。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方提供与行政服务相关的必要支持和配合,以便顺利履行服务职责。按照本合同约定,获取相应的服务费用。2.义务按照国家法律法规及本合同约定,全面、优质、高效地履行行政服务职责,确保服务质量达到行业标准和甲方要求。配备专业、稳定的服务团队,明确各人员的工作职责,并确保服务团队人员遵守甲方的规章制度。定期对服务工作进行总结和评估,不断改进服务流程和方法,提高服务效率和质量。在服务过程中如发现甲方存在违反法律法规或可能导致法律风险的行为,应及时提醒甲方并提出合理建议。三、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用涵盖乙方提供本合同约定的各项行政服务所需的全部成本及合理利润。(二)支付方式甲方应在每月[具体支付日期]前,将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的[X]个工作日内,向甲方提供合法有效的发票。四、服务期限本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。合同期满前,双方如无异议,则本合同自动延续[延续期限]。如需终止合同,双方应提前[X]天书面通知对方。五违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时足额支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务直至甲方支付全部费用及违约金,并要求甲方承担乙方因暂停服务而遭受的损失。2.若甲方无故干涉乙方的正常工作安排,导致乙方无法正常履行服务职责,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、质量标准及要求履行服务职责,乙方应负责采取补救措施,直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反保密义务,向第三方泄露甲方商业秘密或客户信息,乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,甲方有权解除本合同,乙方应返还已收取的全部服务费用。3.若乙方未按照本合同约定配备专业、稳定的服务团队,或擅自更换服务团队主要人员,甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在限期内未完成整改,甲方有权扣除当月服务费用的[X%]作为违约金,并要求乙方承担由此给甲方造成损失的赔偿责任。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。(二)本合同

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