建筑会议合同范本

建筑会议合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办建筑会议，乙方具备承办该会议的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办建筑会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：[具体建筑会议名称]2.会议时间：[开始日期]至[结束日期]3.会议地点：[详细地址]4.会议规模：预计参会人数为[X]人二、会议服务内容及要求1.会议策划与组织乙方负责根据甲方需求制定详细的会议策划方案，包括会议议程、活动安排、嘉宾邀请等，确保会议内容丰富、形式多样，符合建筑行业的特点和需求。按照策划方案组织会议的各项活动，确保活动的顺利进行，包括但不限于开幕式、主题演讲、分组讨论、展览展示、闭幕式等。2.场地布置根据会议主题和风格，负责会议场地的整体布置，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光设计、背景板制作、桌椅摆放、指示标识设置等，营造出专业、舒适的会议环境。确保场地布置符合安全标准，避免因布置不当引发安全事故。3.餐饮服务提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等，餐饮标准应符合甲方要求，保证食品的质量和卫生安全。根据参会人数合理安排餐饮供应，确保餐饮供应及时、充足，避免出现餐饮短缺或供应不及时的情况。4.住宿安排如甲方有住宿安排需求，乙方负责与合作酒店协商，为参会人员提供舒适、安全的住宿环境。协助甲方办理参会人员的住宿登记手续，确保住宿安排的顺利进行。5.会议资料准备负责会议资料的收集、整理、编辑和印刷，包括会议手册、资料袋、演讲材料、论文集等，确保资料内容准确、完整、规范。在会议开始前将会议资料发放至参会人员手中。6.会议宣传推广根据甲方提供的会议信息，制定会议宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于网络媒体、行业杂志、社交媒体等，提高会议的知名度和影响力。协助甲方邀请行业知名专家、学者、企业代表等作为嘉宾出席会议，扩大会议的影响力和参与度。7.会议安保与后勤保障负责会议期间的安保工作，制定安保方案，安排安保人员，确保会议现场的安全秩序，防止发生意外事件和安全事故。提供会议期间的后勤保障服务，包括车辆接送、设备维护、紧急救援等，确保会议的顺利进行。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的会议承办工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据实际情况对会议的内容、形式、规模等进行调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供与会议相关的详细信息和资料，包括会议主题、目的、议程、参会人员名单等，确保乙方能够准确了解甲方需求。按照本合同约定向乙方支付承办费用。协助乙方办理与会议相关的审批手续，提供必要的支持和协助。负责参会人员的报名和注册工作，及时向乙方提供参会人员名单和相关信息。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取承办费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排会议承办工作，但应确保会议承办工作符合法律法规和本合同约定。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，认真履行会议承办职责，确保会议的顺利进行。严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保会议活动合法合规。对会议承办过程中涉及的甲方商业秘密和参会人员信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在会议结束后，向甲方提供会议总结报告，包括会议成果、经验教训、改进建议等。如因乙方原因导致会议出现质量问题或安全事故，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。四、费用及支付方式1.承办费用本合同项下的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。承办费用包括但不限于会议策划、场地布置、餐饮服务、住宿安排、会议资料准备、会议宣传推广、会议安保与后勤保障等各项费用。2.支付方式甲方应在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在会议结束后[X]个工作日内，甲方对会议承办工作进行验收，如验收合格，甲方应向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会议承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求履行会议承办职责，导致会议出现质量问题或安全事故，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。乙方应负责采取补救措施，消除不良影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次建筑会议结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力