年会包场合同协议

年会包场合同协议甲方（包场方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（场地提供方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意举办年会并包场乙方场地，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就年会包场事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.场地：乙方将位于[场地详细地址]的[场地名称]提供给甲方用于举办年会。该场地面积为[X]平方米，场地内配备有[列举场地内的设施设备，如音响设备、舞台、灯光等]。2.服务：乙方负责场地的清洁、布置及现场服务工作。包括但不限于在年会举办前按照甲方要求进行场地的装饰布置，提供专业的音响设备调试、灯光控制等技术支持，以及安排足够数量的工作人员在年会期间负责引导、安保、餐饮服务等相关事宜。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定使用场地及相关服务。有权对场地布置提出合理的修改意见，但应提前通知乙方。2.义务按照合同约定向乙方支付包场费用。向乙方提供年会的详细活动安排及要求，并确保所提供的信息真实、准确、完整。在年会举办期间，应遵守乙方场地的相关管理规定，不得从事违法违规行为。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取包场费用。有权根据场地实际情况及相关法律法规对甲方的活动安排提出合理建议和意见。2.义务按照合同约定的时间、标准提供场地及相关服务，确保场地设施设备正常运行，服务质量符合行业标准。对甲方在场地布置等方面提出的合理要求应积极配合并尽力满足，如有特殊情况无法满足，应及时与甲方沟通协商解决方案。在年会举办前，应对场地进行全面检查和维护，确保场地安全、卫生等符合要求。负责安排专业人员在年会期间提供现场服务，保障活动顺利进行。如因乙方原因导致场地设施设备故障、服务中断等影响年会正常进行的情况，乙方应承担相应的责任并采取措施及时解决。三、包场费用及支付方式1.包场费用：甲方应向乙方支付的年会包场费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含场地租赁费用、场地布置费用、设备使用费用、现场服务费用等一切与年会包场相关的费用，但不包括甲方因举办年会产生的其他额外费用，如餐饮食材费用、嘉宾礼品费用等。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付包场费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]））。甲方应在年会举办前[X]个工作日内，向乙方支付剩余的包场费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.支付账户乙方指定的收款账户信息如下：开户银行名称：开户账号：开户名称：四、场地使用时间1.甲方使用场地的时间为[年会开始日期]至[年会结束日期]，具体时间为每天上午[开始时间]至晚上[结束时间]。2.如甲方因特殊原因需要提前或推迟场地使用时间，应提前[X]天书面通知乙方，经乙方同意后，双方可另行协商场地使用时间及相关费用调整事宜。五、场地布置及装饰1.甲方有权根据年会主题及需求对场地进行布置和装饰，但布置方案应提前提交给乙方审核，乙方应在收到方案后的[X]个工作日内给予审核意见。如乙方认为甲方的布置方案存在安全隐患或违反场地管理规定等问题，应及时通知甲方并提出修改建议，甲方应按照乙方意见进行修改。2.甲方在场地布置及装饰过程中，应遵守乙方场地的相关规定，不得损坏场地设施设备。如需对场地进行改造或增加设施设备，应提前与乙方协商并获得乙方书面同意，由此产生的费用由甲方承担。3.年会结束后，甲方应负责清理场地布置及装饰物品，恢复场地原状。如甲方未按照要求清理，乙方有权代为清理，所产生的费用由甲方承担，乙方可从甲方支付的定金中扣除相应费用，不足部分甲方应另行支付。六、安保与安全责任1.乙方负责场地的安保工作，确保年会期间场地及人员安全。乙方应安排足够数量的安保人员在场地内进行巡逻、维持秩序等工作，并配备必要的安保设备。2.甲方应配合乙方做好安保工作，告知参会人员遵守场地安保规定，不得携带危险物品进入场地。如因甲方原因导致场地内发生安全事故或违反安保规定的行为，甲方应承担相应的法律责任。3.在年会举办期间，如因不可抗力因素或意外事件导致场地内发生安全事故，双方应按照相关法律法规的规定，各自承担相应责任。乙方应及时采取措施进行救援和处理，并协助甲方做好后续工作。七、违约责任1.若甲方未按照合同约定支付包场费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已使用场地期间的费用及违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的损失。2.若乙方未按照合同约定的时间、标准提供场地及相关服务，每逾期一天，应按照包场费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致年会无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此支付的额外费用、预期利益损失等。3.若甲方违反本合同约定，擅自改变场地使用用途、损坏场地设施设备或从事违法违规行为，乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失。甲方应在合同解除之日起[X]个工作日内将场地恢复原状，并支付已使用场地期间的费用及违约金。4.若乙方违反本合同约定，擅自将场地另行出租或提供给第三方使用，或因乙方原因导致场地被查封、扣押等影响甲方正常使用的情况，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照包场费用的[X]%向甲方支付违约金，同时承担甲方因此遭受的全部损失。八、争议解决方式1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执