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文档简介
开工典礼协议书甲方:名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方:名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办开工典礼,乙方具备承办开工典礼的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方开工典礼事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.开工典礼策划乙方负责为甲方开工典礼提供全面的策划方案,包括典礼流程设计、场地布置规划、活动环节创意构思等,确保典礼符合甲方企业文化及项目特色,展现积极向上的形象。2.场地布置根据策划方案,乙方负责开工典礼现场的布置工作,包括搭建舞台、设置音响设备、悬挂横幅、摆放花篮、布置签到区、嘉宾休息区等,营造庄重、热烈的典礼氛围。3.人员安排乙方安排专业的活动执行团队,包括主持人、礼仪人员、安保人员、摄影摄像人员等。主持人要具备良好的控场能力和专业素养,能够流畅地引导典礼进程;礼仪人员要形象气质佳,负责嘉宾接待、引导等工作;安保人员要保障现场秩序和人员安全;摄影摄像人员要全程记录典礼过程,提供高质量的影像资料。4.典礼流程执行乙方按照策划方案严格执行开工典礼的各项流程,包括开场致辞、奠基仪式、嘉宾发言、文艺表演、合影留念等环节,确保典礼顺利进行,每个环节衔接紧密、有序。5.后期服务典礼结束后,乙方负责对活动现场进行清理和恢复,确保场地整洁。同时,乙方要及时整理摄影摄像资料,按照甲方要求进行后期剪辑和制作,为甲方提供完整的活动影像记录。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的策划方案、场地布置、人员安排等提出意见和建议,要求乙方进行调整和改进,以符合甲方的期望和要求。有权在活动举办前和举办过程中对活动的各项准备工作和执行情况进行监督检查,确保活动按照协议约定进行。有权获得乙方提供的与开工典礼相关的策划方案、影像资料等文件和资料。2.义务向乙方提供与开工典礼相关的详细信息,包括项目背景、企业文化、活动目的、参与人员范围等,以便乙方进行准确的策划和组织。按照协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与开工典礼相关的审批手续(如需要),提供必要的文件和证明材料。在活动举办过程中,配合乙方的工作安排,协调内部人员积极参与活动,确保活动顺利进行。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定提供相关信息和协助,以保障乙方顺利履行合同义务。按照协议约定收取服务费用。在法律法规允许的范围内,根据实际情况对策划方案和活动执行进行合理调整和优化,但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本协议第一条的约定,为甲方提供高质量的开工典礼策划、场地布置、人员安排、流程执行及后期服务等工作,确保活动达到专业水准和预期效果。活动策划方案应经甲方书面确认后实施,如甲方提出修改意见,乙方应及时进行调整,直至甲方满意为止。乙方安排的所有工作人员应遵守甲方的现场管理规定,不得擅自进入甲方规定的禁止区域,不得从事与活动无关的行为。确保活动现场的安全和秩序,采取必要的安全措施,防止发生意外事故。如因乙方原因导致活动现场出现安全问题或其他纠纷,乙方应承担全部责任。严格按照协议约定的时间节点完成各项工作任务,如因乙方原因导致开工典礼延误或无法正常举行,乙方应承担相应的违约责任。对甲方提供的相关信息和资料予以保密,不得向任何第三方泄露,除非法律另有规定或经甲方书面同意。三、服务费用及支付方式(一)服务费用双方约定,甲方应向乙方支付的开工典礼服务费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,包含乙方为履行本协议约定的全部义务所需的一切费用,除本协议另有约定外,不因任何原因调整。(二)支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:1.预付款:在本协议签订之日起[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.进度款:在开工典礼策划方案经甲方书面确认后,且乙方完成场地布置的[X]%时,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.验收款:开工典礼结束且乙方按照协议约定完成后期服务工作,经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停履行本协议约定的相关义务,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致开工典礼延误或无法正常举行,甲方应承担全部责任。2.若甲方未按照协议约定向乙方提供相关信息或协助,导致乙方无法正常履行合同义务,由此给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的时间、质量标准或要求完成开工典礼的策划、场地布置、人员安排、流程执行及后期服务等工作,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致开工典礼无法达到预期效果或出现重大失误,乙方应负责采取补救措施,并承担由此给甲方造成的全部损失。2.若乙方擅自将本协议约定的工作任务转包或分包给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。乙方转包或分包行为给甲方造成损失的,还应承担赔偿责任。3.若乙方违反保密义务,向任何第三方泄露甲方提供的相关信息和资料,乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为导致甲方产生重大经济损失或其他严重后果的,乙方应承担相应的法律责任。五、争议解决本协议的签订、履行及其解释均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执
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