工程档案合同范本

工程档案合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方在[具体工程项目名称]中产生了一系列工程档案管理需求，乙方在工程档案管理领域具备专业能力和丰富经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方提供工程档案管理服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.工程档案范围本合同所涉及的工程档案包括但不限于该工程项目从项目立项、规划设计、施工建设到竣工验收等全过程中形成的各类文件、资料、图纸、图表、数据记录、声像材料等。具体涵盖项目前期文件（如项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告等）、设计文件（初步设计、施工图设计等）、施工过程中的各类技术资料（施工组织设计、施工日志、工程变更记录、质量检验报告等）、监理文件（监理规划、监理月报、监理通知等）以及竣工验收文件（竣工验收报告、竣工图等）。2.服务内容乙方负责对上述工程档案进行全面、系统的收集、整理、分类、编目、装订、存储、保管以及提供查阅利用服务。具体包括：收集工作：乙方应按照相关规定和甲方要求，及时、准确地收集工程项目各阶段产生的各类档案资料，确保档案资料的完整性。整理与分类：对收集到的档案资料进行科学合理的整理和分类，依据档案的形成规律、来源、内容和形式特征，进行组卷、编页、编号等工作，使其符合档案管理的规范化要求。编目：编制档案目录，包括案卷目录、卷内目录等，详细标注档案的题名、日期、编号、责任者等信息，便于检索和查阅。装订：对整理好的档案进行规范装订，确保档案的整齐、牢固，便于长期保存。存储与保管：建立专门的档案存储库，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，对档案进行安全、妥善的保管，防止档案损坏、丢失、霉变、虫蛀等情况发生。查阅利用服务：为甲方及相关部门提供档案查阅利用服务，根据甲方需求及时提供所需档案资料，并做好查阅登记工作。对于涉及保密内容的档案，严格按照保密规定进行管理和提供利用。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的工程档案管理工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权按照本合同约定查阅、利用工程档案资料。2.义务向乙方提供开展工程档案管理工作所需的相关资料和信息，协助乙方了解工程项目的具体情况。按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。在工程建设过程中，督促各部门和人员按照档案管理要求及时形成和移交档案资料。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方提供开展工程档案管理工作所需的必要协助和支持。按照本合同约定收取服务费用。2.义务按照国家有关档案管理的法律法规、行业标准以及本合同约定，认真履行工程档案管理职责，确保档案管理工作的质量和效率。配备专业的档案管理人员，负责具体的档案管理工作，并定期对档案管理人员进行培训，提高其业务水平。建立健全档案管理制度，对工程档案的收集、整理、保管、利用等环节进行严格规范，确保档案管理工作的规范化、科学化。定期向甲方汇报工程档案管理工作进展情况，及时反馈存在的问题和解决措施。对甲方提供的档案资料及相关信息予以保密，不得泄露给任何第三方，除非法律另有规定或经甲方书面同意。三、服务费用及支付方式1.服务费用本合同服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖乙方为完成本合同约定的工程档案管理服务所需的全部费用，包括但不限于人员薪酬、设备购置及维护费用、档案整理及存储费用、查阅利用服务费用等。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在乙方完成工程档案的收集、整理、分类、编目工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在工程档案全部存储保管完毕，并通过甲方最终验收后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定及时向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案管理服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。若甲方未按照本合同约定向乙方提供开展工作所需的资料和信息，导致乙方无法正常履行合同义务的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的标准和要求完成工程档案管理工作，如档案资料收集不完整、整理分类不符合规范、保管不善导致档案损坏或丢失等，乙方应负责采取补救措施，直至达到合同要求，并承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方在甲方要求的合理期限内仍未完成补救措施，甲方有权扣除相应的服务费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方违反保密义务，将甲方提供的档案资料或相关信息泄露给第三方，乙方应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。若因此给甲方造成重大损失或不良影响，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的全部服务费用，同时乙方应承担相应的法律责任。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本工程项目的工程档案管理工作全部完成并通过甲方验收之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份