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文档简介

公司出资购买社保协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司。

甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX人力资源服务有限公司。

乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

协议简介:

鉴于甲方作为一家依法注册并运营的科技有限公司,在日常经营活动中需要为员工缴纳社会保险,以符合国家相关法律法规的要求并保障员工合法权益;

鉴于乙方作为一家专业从事人力资源服务的企业,具备合法的社保代理服务资质和丰富的实践经验,能够为甲方提供合规、高效的社保购买及管理服务;

基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,达成以下协议,以兹共同遵守。

本协议的签订及履行旨在明确双方在社保购买服务中的权利与义务,确保甲方员工的社会保险权益得到有效保障,同时维护乙方的专业服务权益。双方将以本协议为依据,共同推进社保购买工作的顺利进行,并严格遵守国家及地方关于社会保险的法律法规,确保所有操作合法合规。协议的背景条件包括但不限于甲方依法需要为员工缴纳社保、乙方具备代理服务能力、双方均有意愿通过合作实现社保购买目标,且双方均确认本协议内容符合各自企业发展战略及合规要求。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方为其员工提供社会保险购买及管理服务的具体内容与双方责任,确保甲方依法足额为员工缴纳社会保险,保障员工合法权益,同时提升甲方人力资源管理效率。协议范围包括但不限于:乙方根据国家及地方社会保险法律法规,代理甲方为指定员工办理社会保险的登记、申报、缴费、变更、转移、终止等全流程服务;乙方负责提供社保政策咨询、操作指导及异常处理等服务;甲方配合乙方完成社保信息的核实与提供工作。具体内容涵盖养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的集体参保及后续管理,以及双方约定的其他相关服务事项。

第二条定义

1.社保代理服务:指乙方根据甲方委托,利用自身专业资质和服务能力,为甲方员工办理社会保险缴纳及管理的一系列服务行为。

2.员工名单:指经甲方确认并书面提交给乙方的参保人员清单,包括姓名、身份证号、社保基数等关键信息。

3.社保基数:指员工上一年度月平均工资,作为社保缴费的计费标准,需符合当地政策上限要求。

4.缴费周期:指社保费用的申报与缴纳时间安排,通常与当地社保机构要求一致。

5.异常申报:指因政策调整、员工信息变更等原因需对社保数据进行的补充或修正申报。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、合规的社保代理服务,并对服务质量进行监督。

(2)甲方有权获取乙方提供的社保缴费凭证、报表等服务成果,并要求乙方就服务中的疑问进行解释说明。

(3)甲方有权根据经营需要调整参保员工名单或社保缴费基数,但需至少提前30日以书面形式通知乙方,并保证所提供信息的真实性、完整性。

(4)甲方义务按时、足额向乙方支付本协议约定的服务费用,逾期支付需承担违约责任。

(5)甲方有义务确保向乙方提供的员工信息、工资数据等资料真实有效,因信息错误导致社保问题或争议的,甲方应承担相应责任。

(6)甲方需配合乙方完成社保机构的现场核验或审计工作,提供必要的文件或人员协助。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权根据本协议收取服务费用,并要求甲方按约定支付。如甲方逾期未支付,乙方有权暂停服务直至费用结清。

(2)乙方有权要求甲方提供办理社保业务所需的全部资料,甲方应予以配合,否则乙方不承担因资料缺失导致的责任。

(3)乙方应严格按照国家及地方社保政策,为甲方员工办理参保、缴费、理赔等全流程服务,确保操作合规。

(4)乙方有权拒绝执行违反法律法规或本协议约定的服务请求,并及时通知甲方调整。

(5)乙方应建立完善的信息保密制度,对甲方提供的员工资料、缴费数据等承担保密义务,非经甲方书面同意或法定要求,不得泄露。

(6)乙方需定期向甲方提供社保缴费报表、政策更新通知等服务信息,并建立畅通的沟通渠道以解决甲方疑问。

(7)乙方应妥善保管社保业务相关文件及电子数据,如因乙方系统故障或操作失误导致社保问题,乙方应承担赔偿责任并积极采取补救措施。

(8)乙方有权根据社保政策变化或甲方需求调整服务方案,但需提前通知甲方并协商确认。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:甲方同意按照本协议约定向乙方支付社保代理服务费用。服务费用标准为每月人民币XX元/单位,其中“单位”指参与社保集体参保的每位员工。首期服务费用自本协议生效之日起计算,按月支付。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户,账户信息如下:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX人力资源服务有限公司

账号:XXX

3.支付时间:甲方应在每月X日前(含当日)将当月服务费用支付至乙方账户。如遇节假日或周末,则顺延至节假日后或周末后的第一个工作日支付。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按当月应付费用总额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过当月费用的XX%。

4.费用调整:如遇国家或地方调整社保缴费基数上下限、费率等政策变化,乙方应提前15日书面通知甲方,服务费用将相应调整,双方依据调整后的政策重新计算并确认费用。甲方对调整结果有异议的,应在收到通知后10日内提出协商,否则视为同意调整。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前三个月,如甲乙双方均未提出书面终止请求,本协议自动续展XX年,续展次数不限。

2.关键时间节点:

(1)每月X日前,甲方提交当月参保人员名单及缴费基数;

(2)每月X日前,乙方完成当月社保费用申报;

(3)每月X日前,乙方将当月缴费凭证发送至甲方确认;

(4)如需变更参保人员或缴费基数,甲方应在每月X日前提交变更申请,乙方于次月办理。

3.提前终止:任何一方提前终止本协议的,应提前XX日书面通知对方,并支付至终止日前已产生的服务费用。甲方提前终止的,还需支付相当于X个月服务费用的违约金;乙方提前终止的,应退还甲方已支付但未提供服务的费用,并承担甲方因此遭受的直接损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时足额支付服务费用的,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停服务,直至费用结清。逾期超过X日的,乙方有权单方解除协议,并要求甲方支付相当于X个月服务费用的违约金,同时甲方需承担乙方因追讨费用产生的合理费用。

(2)提供虚假员工信息或故意隐瞒关键资料(如员工劳动关系性质等),导致社保问题或行政处罚的,甲方应承担全部责任,包括但不限于补缴费用、罚款、赔偿第三方损失等,乙方在此情况下仍有权要求甲方支付全额服务费用并赔偿直接损失。

(3)未按时提交参保人员名单或缴费基数,导致错过申报期限的,甲方应承担乙方代为补报产生的额外费用,并按补报金额的XX%支付违约金。

2.乙方违约责任:

(1)因乙方系统故障、操作失误或未按政策要求履行申报义务,导致社保漏缴、错缴的,乙方应立即采取补救措施,并承担由此产生的滞纳金、罚款等全部责任。若影响员工权益,乙方还应向员工进行赔偿,甲方有权要求乙方直接补偿员工损失,乙方补偿后有权向甲方追偿。

(2)未按时提供缴费凭证或服务报表,每逾期一日,乙方应按甲方当月应缴总金额的万分之五向甲方支付违约金,累计不超过XX%。逾期超过X日的,甲方有权解除协议,乙方需退还甲方已支付但未提供服务的费用,并支付相当于X个月服务费用的违约金。

(3)泄露甲方或员工信息给第三方,造成经济损失或声誉损害的,乙方应赔偿甲方全部直接损失,包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等,且甲方有权单方解除协议并要求乙方支付相当于X倍服务费用的赔偿金。

3.协商解决:双方因违约产生争议的,应首先通过书面形式友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.不可抗力免责:因地震、疫情、战争等不可抗力因素导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议或协商调整。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雨等)、政府行为(如法律修订、政策调整、战争、禁运、骚乱等)、社会事件(如大规模传染病疫情、罢工、电力或通讯中断等)以及其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,说明不可抗力事件的影响及预计持续时间。通知内容应包括事件发生时间、影响范围、预计恢复时间等信息,并附相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、事故报告等)。

3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力持续超过XX日,双方均有权单方解除协议,已产生的费用按实际履行比例结算。

4.不可转嫁:因不可抗力产生的费用(如额外保险费、临时仓储费等)由受影响方自行承担,除非协议另有约定或不可抗力由对方直接引起。双方均无权将不可抗力作为相互追责的理由,但应相互配合提供必要协助以终止不可抗力影响。

5.不可抗力终止:不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复协议履行,并通知对方。若因不可抗力导致协议目的无法实现的,双方可协商修改协议条款或终止合作,无需承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议或分歧,应首先通过友好协商方式解决。协商应在公平、诚信原则基础上进行,双方指定代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。协商期限自一方提出争议之日起不超过XX日,经协商一致的,双方应签署补充协议确认。

2.调解机制:若协商未达成一致,双方同意将争议提交至乙方所在地或双方共同指定的第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、中立、保密原则,调解员提出的调解方案经双方签字后具有约束力。调解费用由双方按比例分担,或由提出调解方先行支付后根据结果结算。

3.仲裁选择:如调解仍无法解决争议,或双方在协议签订时明确选择仲裁的,应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或双方约定的其他仲裁机构,按照该机构现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局性,对双方均有法律约束力,仲裁地点为乙方所在地。双方应自觉履行仲裁裁决,若一方不履行,另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。

4.诉讼管辖:若双方未选择仲裁且未达成调解协议,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议中其他未受争议影响的条款,以减少合作中断影响。法院判决生效后,双方应自觉履行,一方拒绝履行的,另一方可申请强制执行。

5.争议范围:本条款适用于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,包括但不限于协议效力、履行障碍、违约责任、解除条件等。双方应通过单一争议解决机制处理所有相关争议,避免重复诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何口头约定或单方变更均无效。若变更内容影响本协议核心条款(如费用、期限、责任),双方应重新签署正式协议。

3.保密义务:双方应对本协议内容、涉及的商业秘密(包括甲方员工信息、社保数据、费用明细等)承担保密责任,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年内,但涉及政府监管、司法等法定要求除外。违约方应赔偿守约方因此遭受的全部直接经济损失。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。双方应遵守所有适用法律法规,任何一方违反法律法规导致协议无法履行的,应承担相应责任,并可能导致协议部分或全部无效。

5.不可分割性:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若任何条款被法院认定为无效,不影响其他条款的继续适用,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

6.协议完整:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺,即使此前存在冲突性条款,也以本协议为准。

第十条附则

1.附件效力:本协议附件(包括但不限于《员工社保名单确认函》、《社保服务范围说明》、《费用明细表》等)为本协议不可分割的组成部分,与协议正文具有同等法律效力。附件内容发生变更时,应按第九条第2款规定进

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