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文档简介

社保的参保协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX集团有限公司,

地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

甲方是一家依法注册成立的企业法人,主营业务涉及XX领域,具有独立的民事行为能力和完全的民事责任能力。为满足企业发展需求及人力资源管理的合规性要求,甲方拟通过乙方提供社保参保服务,确保员工的社会保障权益得到有效落实。甲方根据国家相关法律法规及自身实际运营情况,与乙方达成社保参保合作意向,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,共同制定本协议。

在合作背景方面,甲方作为一家规模化运营的企业,员工数量达到XX人,分布在XX地区,根据《中华人民共和国社会保险法》及相关地方性法规要求,甲方有义务为员工缴纳社会保险。然而,鉴于甲方自身人力资源部门配置不足及社保政策专业性要求较高,为提升参保效率及合规性,甲方决定委托乙方提供社保参保服务。乙方作为专业从事人力资源及社保服务的机构,拥有丰富的行业经验、完善的服务体系及合规的操作流程,能够为甲方提供高效、精准的社保参保解决方案。因此,双方基于上述前提条件,签订本协议,明确双方权利义务,确保社保参保工作顺利进行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX人力资源服务有限公司,

地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼X层,

法定代表人/负责人:李强,

联系方式

乙方是一家专注于人力资源管理与社会保障服务的专业机构,成立于XXXX年,注册资本人民币XX万元,具有独立法人资格。乙方向社会提供包括社保代理、公积金管理、人事外包、劳动法律咨询等服务,服务网络覆盖全国XX个主要城市,客户群体涵盖制造业、服务业、科技行业等多种类型企业。凭借专业的服务团队、科学的业务流程及良好的行业口碑,乙方在社保参保领域积累了丰富的实战经验,能够为甲方提供合规、高效的参保解决方案。

在合作背景方面,乙方作为社保服务领域的资深机构,始终坚持以客户需求为导向,以法律法规为准绳,以专业服务为核心,致力于为客户提供全流程、一站式的社保参保服务。甲方在前期咨询过程中,详细阐述了自身在社保参保方面遇到的具体问题及服务需求,乙方通过实地考察、政策分析及方案设计,为甲方提供了具有针对性的服务方案。基于双方良好的沟通基础及高度契合的合作目标,乙方同意接受甲方的委托,为其员工提供社保参保服务,双方通过本协议明确合作框架及细节,确保服务内容符合法律法规要求,并满足甲方实际运营需求。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供社会保险参保服务的事宜,确保甲方员工的社保参保工作符合国家及地方相关法律法规的要求,并保障参保流程的顺畅与高效。乙方根据甲方的委托,负责办理甲方员工的社会保险参保、缴费、增减员等事务,提供相关的政策咨询与操作支持。协议范围包括但不限于以下内容:甲方员工的社保政策咨询、参保方案设计、社保账户管理、缴费申报、社保关系转移接续、社保信息核对与反馈等。通过本协议的履行,双方旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动甲方人力资源管理的规范化和专业化。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确表述,下列术语具有如下含义:

“社会保险”系指国家通过立法强制实施,为保障劳动者在年老、疾病、工伤、失业、生育等情况下获得经济补偿和物质帮助而建立的社会保障制度,包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。

“社保参保”系指甲方依法为其员工向社会保险经办机构申请办理的社会保险登记及缴费行为。

“社保服务”系指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括但不限于社保政策咨询、参保办理、缴费申报、信息维护等全方位服务。

“服务周期”系指本协议约定的乙方提供社保服务的起止时间,自本协议生效之日起至约定的终止日期止。

“合规性”系指社保参保及相关操作完全符合国家及地方相关法律法规的强制性要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)权利:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效、合规的社保参保服务;甲方有权对乙方的服务过程进行监督,并要求乙方及时纠正不符合协议约定或法律法规要求的行为;甲方有权根据自身经营状况调整员工队伍,并要求乙方配合完成社保参保关系的增减变动手续。

(2)义务:甲方应向乙方如实提供员工的真实身份信息、工资标准、参保险种等必要资料,并对资料的真实性、完整性负责;甲方应按时向乙方支付约定的服务费用,确保乙方能够顺利履行服务义务;甲方应指定专门联系人或部门负责与乙方对接,及时处理社保参保过程中涉及甲方内部管理的事项;甲方应配合乙方完成社保经办机构要求的现场确认、材料补充等事宜;甲方应遵守国家及地方关于社保参保的法律法规,不得要求乙方从事违法违规的参保操作。

2.乙方的权力和义务

(1)权利:乙方有权要求甲方提供真实、完整、合法的员工信息及参保险种等必要资料;乙方有权按照国家及地方社保政策规定收取服务费用;乙方有权拒绝执行甲方提出的违反社保法律法规或不符合政策规定的参保要求;乙方有权要求甲方配合完成社保经办机构及乙方自身业务流程所需的各项手续。

(2)义务:乙方应根据本协议约定,全面负责甲方员工的社保参保服务工作,确保参保流程的规范性与时效性;乙方应配备专业的服务团队,为甲方提供政策咨询、方案设计、流程办理等全方位服务;乙方应建立完善的客户服务机制,及时响应甲方的需求,并提供定期服务报告;乙方应确保甲方员工的社会保险账户信息准确无误,并按时完成社保缴费申报工作;乙方应严格遵守国家及地方关于社保参保的法律法规,依法合规办理各项社保业务;乙方应妥善保管甲方的资料信息,履行保密义务,未经甲方书面同意,不得泄露给任何第三方;乙方应配合社保经办机构完成社保稽核、检查等事宜,并承担因乙方操作失误导致甲方产生的责任;乙方应建立风险防范机制,对社保政策变化及时进行预警,并协助甲方采取应对措施。

第四条价格与支付条件

乙方提供本协议项下的社保参保服务,向甲方收取服务费用。服务费用根据甲方委托服务的范围、员工人数、地区差异等因素综合确定,具体标准如下:

(1)基础服务费:甲方每月支付固定基础服务费人民币XX元,用于覆盖乙方日常的社保咨询、信息核对、流程办理等基础性服务。

(2)按人头费:除基础服务费外,甲方需按每位参保员工每月支付按人头费人民币XX元,该费用主要用于覆盖乙方在每位员工参保、增减员、缴费申报等环节产生的具体操作成本及系统使用费。

上述费用不含甲方应缴纳的社保单位缴费部分。

甲方应按照以下方式支付服务费用:

(1)支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方指定账户支付服务费用。乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX人力资源服务有限公司,账号:XXXXXXXX。

(2)支付时间:甲方应于每月XX日前,向乙方支付当月的基础服务费及按人头费。如遇节假日或周末,支付时间可顺延至节假日或周末的前一个工作日。

甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部费用及违约金。甲方支付服务费用后,乙方应向甲方开具等额发票。

第五条履行期限

(1)本协议有效期为自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共计XX年。协议期满前XX个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展XX年,续展次数不限。

(2)服务期限:乙方在本协议有效期内,持续为甲方提供社保参保服务。具体服务内容包括为甲方新入职员工办理社保参保登记、为甲方离职员工办理社保关系转移或注销、按时完成社保缴费申报、每月提供社保缴费明细及政策变更通知等。

(3)关键时间节点:甲方应于每月XX日前向乙方提供当月新入职、离职员工的名单及相关资料;乙方应于每月XX日前完成当月社保缴费申报工作,并于申报完成后XX日内向甲方提供缴费凭证及申报回执;每年XX月,乙方应协助甲方完成社保年度报告的准备工作,并提交相关资料至社保经办机构。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)资料提供不实:如因甲方提供虚假、不完整或错误的员工信息、工资基数等资料,导致乙方无法正常办理社保参保、缴费或引发社保经办机构的处罚,甲方应承担由此产生的一切责任,包括但不限于罚款、滞纳金、行政处罚等,并应向乙方支付人民币XX元违约金。若损失超过违约金金额,甲方还应补足差额部分。

(2)逾期支付费用:甲方未按本协议第四条约定的期限支付服务费用,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性付清全部欠款及违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于两个月服务费总额的违约金。

(3)违规操作要求:如甲方明确要求乙方从事任何违反国家及地方社保法律法规的操作,一经乙方拒绝,甲方不得以此为由追究乙方责任或解除本协议。若甲方坚持要求乙方实施违规操作,并因此导致乙方受到行政处罚或承担相应法律责任,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于罚款、赔偿金等,同时应向乙方支付人民币XX元违约金。

(4)配合义务未履行:甲方未按约定配合乙方完成社保经办机构要求的现场确认、材料补充等事宜,或未指定有效联系人导致沟通中断,影响服务进度,经乙方书面催告后仍不改正的,每发生一次,甲方应向乙方支付人民币XX元违约金。因甲方原因导致的服务延误责任由甲方承担。

2.乙方违约责任:

(1)服务质量违约:乙方未能按本协议约定提供专业、高效、合规的社保服务,例如因乙方操作失误导致社保参保登记错误、缴费申报错误、社保关系转移延误等,给甲方造成直接经济损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额不超过实际损失金额的XX%。同时,乙方应向甲方支付人民币XX元违约金。

(2)逾期完成义务:乙方未按本协议第五条约定的期限完成社保缴费申报、资料提供等关键服务节点,经甲方书面催告后仍未能按时完成的,每发生一次,乙方应向甲方支付人民币XX元违约金。因乙方原因导致甲方员工无法按时享受社保待遇或遭受社保经办机构处罚的,乙方应承担相应赔偿责任,并支付人民币XX元违约金。

(3)信息泄露:乙方及其工作人员未能履行保密义务,泄露甲方或其员工的商业秘密、个人隐私等敏感信息给第三方,造成甲方损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方的全部损失。同时,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于三个月服务费总额的违约金。

(4)服务中断:非因甲方原因或不可抗力因素,乙方单方面暂停或终止提供服务,甲方有权解除本协议,乙方应在解除协议后XX日内向甲方退还尚未提供服务的相应服务费用(按比例计算),并支付相当于已支付服务费总额的XX%作为违约金。

3.违约金适用:本协议约定的各项违约金条款独立适用,非累加计算。任何一方违约时,守约方有权要求违约方承担相应违约责任,并有权要求违约方采取补救措施,消除违约行为造成的影响。

4.解除协议与责任:若一方严重违约,导致本协议无法继续履行或目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除本协议。违约方应在收到解除通知后XX日内完成善后工作,并承担由此产生的全部责任。解除协议后,已产生的服务费用根据实际服务情况按比例结算,多退少补。

第七条不可抗力

(1)定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、行政命令等)、疫情及其防控措施、网络系统瘫痪、电力或通讯中断等。

(2)通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限。通知内容应包含必要的证据材料。

(3)责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权解除本协议,互不承担违约责任,但已发生的费用应根据实际服务情况结算。

(4)持续影响:不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议义务。若不可抗力事件对履行义务造成永久性影响,双方可协商调整协议内容或解除协议。

(5)不可免责事项:因一方过错造成的不可抗力事件(例如,因甲方未及时提供必要信息导致乙方无法履行,而发生的信息系统故障),或双方共同导致的不可抗力事件,该方或双方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

(1)协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人负责,并争取在XX日内达成一致意见。协商过程中,任何一方均不得单方面采取诉讼或仲裁行动。

(2)调解:若协商未能解决争议,双方可共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解协议达成后,具有法律约束力,双方应自觉履行。

(3)仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地。选择仲裁解决的,双方应在本协议中明确约定仲裁机构。

(4)诉讼:若双方未选择仲裁,且未能就争议解决方式达成一致,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为甲方所在地有管辖权的人民法院。选择诉讼的,需在本协议中明确约定管辖法院,以免产生管辖争议。

(5)法律适用:争议解决过程中,所有文件的送达、证据提交、仲裁或诉讼程序,均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

(1)通知方式:双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送给本协议载明的地址或对方书面指定的地址,视为有效送达。电子邮件发送视为送达之日起XX日生效。

(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

(3)分包:乙方在提供本协议约定的服务过程中,如需借助第三方服务(例如,系统开发、特定咨询),应事先征得甲方书面同意,并对第三方行为进行有效管理,确保其服务符合本协议要求及国家相关规定。乙方对第三方

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