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文档简介
方控屏显协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家在中国大陆注册并运营的高新技术企业,主要从事智能显示设备研发、生产和销售业务。近年来,甲方在高端商用显示领域积累了丰富的市场经验和技术实力,其产品广泛应用于金融、医疗、教育、零售等多个行业。为满足市场拓展和业务升级的需求,甲方计划通过租赁或购买专业级显示屏系统,用于提升其客户服务体验和市场品牌形象。基于此,甲方与乙方达成合作意向,共同制定本协议,明确双方在显示屏系统交易过程中的权利与义务。
在合作背景方面,甲方当前正处于业务扩张的关键阶段,其核心业务场景包括但不限于大型商超的导购信息展示、银行网点的高清广告播放、以及科技展会的高端品牌展示等。为确保显示屏系统的性能稳定、视觉效果优异且符合行业规范,甲方选择与乙方合作。乙方作为专业的显示屏系统供应商,拥有完整的产业链资源和技术服务能力,能够提供从设备设计、安装调试到后期维护的全流程解决方案。双方基于长期合作共赢的原则,经友好协商,决定签署本协议,以规范合作过程中的各项事宜。
此外,甲方在合作前已对乙方的产品资质、技术实力和服务案例进行充分评估,确认乙方具备满足甲方需求的能力。双方在前期已进行多次技术交流,就显示屏系统的具体参数、安装位置、使用环境等关键要素达成初步共识。甲方希望通过本协议的签订,进一步明确双方的责任划分和交易流程,确保显示屏系统的交付质量和后续服务的顺利开展。
乙方作为显示屏行业的知名企业,拥有多年的市场经验和丰富的项目案例,其产品以高清晰度、长寿命、低功耗等特性著称。在本次合作中,乙方承诺提供符合甲方需求的定制化显示屏系统,并配备专业的技术团队提供全程服务。双方的合作不仅能够满足甲方当前的业务需求,还将为乙方带来新的市场机会,实现互利共赢。
基于上述背景,甲方与乙方在平等自愿、协商一致的基础上,制定本协议,以约束双方在显示屏系统交易过程中的行为。协议内容将涵盖当事人信息、合作范围、权利义务、价格条款、履行期限、违约责任等多个方面,确保双方合作的规范性和有效性。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX显示技术有限公司,
地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园XX号楼,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专注于高端显示屏系统研发、生产和销售的企业,成立于2010年,总部位于上海,并在深圳、杭州等地设有分支机构。公司主要产品包括LED显示屏、LCD拼接屏、OLED柔性屏等,广泛应用于商业广告、金融交易、智能交通、文化展示等领域。乙方凭借其技术优势和服务能力,已在国内市场建立起良好的品牌声誉,并与多家行业龙头企业建立了长期合作关系。
在本次合作中,乙方将根据甲方的需求,提供定制化的显示屏系统解决方案,包括硬件设备、软件系统、安装调试以及后续维护等全方位服务。乙方的产品线覆盖全彩高清、异形拼接、透明屏等多种类型,能够满足甲方在不同场景下的使用需求。此外,乙方还拥有专业的技术团队和完善的售后服务体系,确保显示屏系统的长期稳定运行。
乙方的合作背景与甲方高度契合。近年来,随着数字化转型的深入推进,市场对高端显示屏系统的需求持续增长。甲方作为行业内的领先企业,对显示屏系统的性能、品质和服务提出了更高的要求。乙方通过多年的技术积累和市场实践,已具备提供高端定制化解决方案的能力,能够有效支持甲方的业务发展。双方在前期已就具体合作方案进行深入沟通,确认乙方能够提供符合甲方需求的优质产品和服务。
在权利义务方面,乙方将严格按照协议约定,提供符合甲方要求的显示屏系统,并确保设备的安装质量和调试效果。同时,乙方将负责系统的后期维护和技术支持,及时响应甲方的服务需求。甲方则有权对乙方的产品和服务进行监督,并要求其在约定范围内履行义务。双方将通过友好协商解决合作过程中可能出现的分歧,确保合作的顺利进行。
本协议的签订,不仅标志着甲方与乙方在显示屏系统领域的合作正式开始,也为双方未来的长期合作奠定基础。双方均表示将本着诚信、专业、高效的原则,共同推动项目的顺利实施,实现互利共赢。协议内容将作为双方行为的最高准则,任何一方均需严格遵守,以维护双方的合法权益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)在方控屏显系统交易及服务过程中的权利与义务,确保双方合作顺利进行。协议范围包括但不限于方控屏显系统的设计、生产、安装、调试、交付、使用、维护及相关技术支持。具体内容包括:双方根据甲方需求,由乙方提供方控屏显系统的硬件设备、软件系统及配套服务;乙方负责系统的安装、调试及初步培训;甲方负责提供使用环境并配合乙方完成安装工作;双方约定系统的维护保养责任及响应时间;对违约行为的处理及争议解决方式等。本协议旨在通过规范化的条款,保障双方利益,促进长期合作。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有解释,下列术语具有以下含义:
1.“方控屏显系统”指由乙方提供,包括显示屏硬件、控制软件、传输设备及相关附属设施在内的完整显示解决方案。
2.“交付”指乙方按照协议约定,将方控屏显系统及其配件送达甲方指定地点,并完成初步安装和调试。
3.“安装调试”指乙方完成系统硬件安装、软件配置及功能测试,确保系统正常运行的过程。
4.“维护保养”指乙方根据协议约定,对系统进行的定期检查、故障排除及性能优化等服务。
5.“技术支持”指乙方为甲方提供的操作指导、问题解答及远程协助等服务。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
7.“协议期限”指本协议自双方签字盖章之日起至约定事项完成之日止的期间。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的方控屏显系统,并确保系统满足其使用需求。
(2)甲方应向乙方提供必要的安装场地、电源及网络支持,并配合乙方完成系统的安装调试工作。
(3)甲方应按照协议约定支付款项,并确保支付方式合法有效。
(4)甲方有权对乙方的产品和服务进行监督,并提出合理化建议。
(5)甲方应妥善使用和维护方控屏显系统,避免因人为损坏导致的故障。
(6)甲方应遵守相关法律法规,不得利用系统从事违法活动。
(7)甲方应在协议约定的期限内完成付款,并配合乙方进行验收。
(8)甲方应提供必要的技术资料和操作培训,确保系统使用人员能够正确操作。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供准确的安装需求和使用环境信息,并据此设计符合甲方需求的方控屏显系统。
(2)乙方应按照协议约定,提供完整的方控屏显系统,包括硬件设备、软件系统及配套配件,并确保产品质量符合国家标准。
(3)乙方负责系统的安装调试工作,确保系统在交付时能够正常运行,并达到约定的性能指标。
(4)乙方应提供必要的操作培训,确保甲方相关人员能够掌握系统的使用方法。
(5)乙方应按照协议约定,提供定期维护保养服务,并及时响应甲方的维修请求。
(6)乙方应配备专业的技术团队,为甲方提供7×24小时的技术支持服务。
(7)乙方应保证系统的售后服务质量,包括备件供应、故障排除及系统升级等。
(8)乙方有权在协议约定的范围内收取服务费用,并要求甲方按时支付。
(9)乙方应遵守相关法律法规,确保其产品和服务不侵犯第三方权益。
(10)乙方应提供系统的完整技术文档和操作手册,并确保资料的准确性和完整性。
(11)乙方应配合甲方完成系统的验收工作,并根据甲方反馈的问题进行整改。
(12)乙方应确保系统的安全性,防止数据泄露或系统被非法访问。
第四条价格与支付条件
甲乙双方经协商一致,确定本协议项下方控屏显系统的价格及支付条件如下:
1.方控屏显系统的总价款为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00元),大写:人民币壹佰万元整。该价格包含但不限于显示屏硬件、控制软件、安装调试、技术培训及一年维护服务。
2.价格构成:总价款已包含所有硬件设备、软件授权、运输费用、安装费、调试费及约定的初始维护服务费。如甲方有特殊定制需求或要求延长维护期限,双方需另行协商并签订补充协议,调整相应价格。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议项下的全部款项。乙方指定的收款账户信息如下:
开户名称:XX显示技术有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
银行账号:6222020100123456789
4.支付时间与分期:
(1)首付款:本协议生效后7个工作日内,甲方应支付总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00元),作为定金。乙方在收到首付款后应向甲方开具相应金额的发票。
(2)进度款:系统硬件设备交付甲方验收合格后10个工作日内,甲方应支付至总价款的50%,即人民币伍拾万元整(¥500,000.00元)。乙方在收到进度款后应向甲方开具相应金额的发票。
(3)尾款:系统整体验收合格,且甲方收到乙方提供的完整技术文档及操作手册后15个工作日内,甲方应支付剩余的20%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00元)。乙方在收到尾款后应向甲方开具剩余金额的发票。
5.税费承担:本协议项下的所有价格均视为含税价格。如需开具增值税专用发票,甲方应在支付相应款项前向乙方提供完整的开票资料。乙方应根据甲方要求开具相应税率的发票,并承担由此产生的税费。
6.支付保证:甲方应按照本协议约定按时足额支付款项。任何逾期支付均视为违约,甲方应按日向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停交付或安装工作,并保留解除协议的权利。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起三年。协议期满前,如双方均有意继续合作,可另行协商签订续期协议。
2.项目履行期限:
(1)需求确认与方案设计:自本协议签订之日起10个工作日内,双方应完成需求确认并签署详细的技术方案确认书。
(2)设备生产与备货:乙方应在技术方案确认书生效后30个工作日内完成所有硬件设备的采购、生产及自检工作,并准备完毕待交付。
(3)设备交付与运输:乙方应在设备生产完毕后5个工作日内将设备交付至甲方指定地点,运输费用由乙方承担。如需特殊运输条件(如吊装),双方应另行协商费用承担。
(4)安装调试:乙方应在设备交付后15个工作日内完成现场安装及初步调试工作。如有必要,甲方应提前提供符合要求的安装场地、电源及网络环境。安装调试期间,双方应指定联络人,负责沟通协调及问题确认。
(5)系统验收:初步调试完成后3个工作日内,双方应共同对系统进行初步验收。验收合格后,乙方应完成系统优化及最终调试。最终验收应在系统运行稳定后7个工作日内进行。验收标准以双方确认的技术方案及国家相关行业规范为准。
(6)技术培训:系统最终验收合格后5个工作日内,乙方应完成对甲方指定操作及维护人员的培训,并提供书面培训记录及操作手册。
(7)维护服务:自系统最终验收合格之日起,乙方提供为期一年的维护服务,包括定期巡检、故障响应及必要时的部件更换(更换部件费用根据实际情况协商)。
3.关键时间节点:所有约定的时间节点均为工作日时间,不包括周末及法定节假日。如遇不可抗力事件导致延迟,履行期限相应顺延。任何一方要求延长履行期限,应提前书面通知对方,并经对方书面同意。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款延迟:如甲方未按本协议第四条约定的期限支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付款项的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已产生费用及设备成本(以乙方实际投入成本为依据)的赔偿,同时保留向甲方追究进一步损失的权利。
(2)需求变更:如甲方在项目实施过程中单方面要求重大变更(非乙方原因导致),且该变更导致乙方成本增加或工期延误,甲方应承担由此产生的额外费用,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(3)验收障碍:甲方未能按时提供必要的安装条件、电源、网络或配合调试工作,导致安装调试工作延误,每延误一日,甲方应向乙方支付设备及人员停滞费用的千分之五作为违约金。延误超过30日,乙方有权视为甲方验收合格,或解除协议并要求赔偿。
(4)未尽保管义务:如因甲方原因导致已交付的设备在安装前发生损坏或丢失,甲方应赔偿乙方相当于设备当时市场价值的损失。
2.乙方违约责任:
(1)质量不合格:乙方提供的方控屏显系统在性能、功能或质量上不符合协议约定或国家相关标准,乙方应在收到甲方书面通知后15个工作日内完成维修或更换,直至达到约定标准。若因质量问题导致系统无法正常使用超过7日,甲方有权要求减少相应款项或解除协议,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
(2)交付延迟:如乙方未能按本协议第五条约定的期限交付设备、完成安装调试或提供培训,每逾期一日,乙方应按当期应付未付款项的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项(扣除已实际发生的合理费用)并赔偿合同总价款30%的违约金。违约金总额不超过合同总价款的50%。
(3)维护不及时:在维护期内,乙方未能按协议约定响应甲方维修请求,或维修响应时间超过约定时限(如48小时),每发生一次,乙方应向甲方支付违约金人民币伍仟元整(¥5,000.00元)。因乙方维护不及时导致损失扩大的,乙方应承担相应的赔偿责任。
(4)培训不合格:乙方提供的培训未能使甲方人员掌握系统操作及基本维护技能,甲方有权要求乙方补训。如补训后仍不能满足要求,甲方有权要求乙方承担相应责任,包括但不限于减免部分培训费用或赔偿因培训不当造成的损失。
3.解除协议后果:任何一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除本协议。被解除协议方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失。已产生的费用按实际完成情况结算,多付少付部分应予以调整。
4.损失赔偿:除本协议明确约定的违约金外,任何一方违约给对方造成其他损失的(包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、商誉损失等),违约方应予以赔偿,但赔偿金额应以违约方实际损失为限,并应考虑违约方的过错程度。双方应在违约行为发生后合理期限内协商损失赔偿事宜,协商不成的,按争议解决条款处理。
5.禁止反言:承担违约责任的一方,在其违约行为被纠正后,不得就同一违约行为再次要求对方承担违约责任或支付违约金。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等,且该等事件直接导致或间接导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(一般不超过15日)向对方提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、事故报告等),以便对方核实。通知和证明的延迟提供不应免除其未能及时履行义务的责任,但可相应延长其履行期限。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务。
4.协议解除:如不可抗力事件持续影响任何一方超过30日,或连续影响双方超过60日,导致本协议的主要目的无法实现的,受影响方有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应就善后事宜(如财产返还、费用结算等)进行协商处理。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任。
5.信息准确性:双方有义务确保在不可抗力通知中提供的有关事件情况及影响程度的陈述是真实、准确和完整的。任何一方因提供不实或误导性信息而给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商应本着公平合理、相互谅解的原则进行。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成之日起30日内,可共同委托双方均认可的同级或上级行业调解进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成一致的,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有约束力,其内容视为本协议不可分割的一部分。
3.法律途径:若协商或调解未能解决争议,或任何一方在上述程序开始后60日内未表示愿意参与协商或调解的,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决:
(一)诉讼:将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼方式解决的,甲方所在地有管辖权的人民法院对本案享有管辖权。诉讼过程中,诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担其合理的律师费等诉讼成本(以实际发生且经法院认可的合理费用为限)。
(二)仲裁:将争议提交双方共同认可的仲裁委员会(例如:中国国际经济贸易仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担其合理的律师费等仲裁成本(以实际发生且经仲裁庭认可的合理费用为限)。
4.争议解决前的履行:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的各项条款,任何一方不得因此停止履行。
5.专属争议条款:双方同意,在本协议有效期内及争议解决完毕后两年内,与本协议相关的任何争议均应适用本条约定解决,任何一方不得就同一争议向其他机构或法院提出诉讼或仲裁。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他联系方式发送。通知在以下情况下视为有效送达:
(a)专人递送:在对方签收时;
(b)挂号信:寄出后3个工作日;
(c)传真:发送成功后,并附有发送确认记录;
(d)电子邮件:发送成功后,并确认对方已收到。
任何一方变更联系方式,应提前7个工作日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,是本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应根据该法律判断本协议的条款是否有效、是否可执行以及如何执行。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得依据本协议提出超出本协议明确约定内容的抗辩或要求。
5.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方作为设备使用方,将其使用权转让给关联方的,应通知乙方,并确保受让方遵
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