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文档简介

中俄跨境粮食码头协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国国际贸易集团有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:北京市朝阳区东三环中路甲6号,中国国际贸易中心C座25层。

甲方法定代表人/负责人:张伟。

甲方联系方式办公电话)负责人手机)。

甲方是中国大陆领先的国际贸易企业,专注于农产品、粮油及食品领域的进出口业务。为满足日益增长的跨境粮食贸易需求,甲方计划在俄罗斯港口建立并运营粮食码头,以提升物流效率、降低运输成本,并确保粮食供应链的稳定。基于此,甲方拟与乙方合作,共同开发、建设和运营中俄跨境粮食码头项目。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:俄罗斯远东物流有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:俄罗斯滨海边疆区纳霍德卡市,彼得罗夫斯克街10号。

乙方法定代表人/负责人:伊万诺夫。

乙方联系方式:+7-423-1234567(办公电话),89131234567(负责人手机)。

乙方是俄罗斯远东地区领先的物流服务提供商,拥有丰富的港口运营经验,特别是在粮食装卸、仓储和运输方面具备专业能力。乙方在纳霍德卡港拥有多个现代化码头设施,并具备与甲方合作所需的设备、技术和人力资源。为拓展国际市场,乙方希望与甲方共同开发中俄跨境粮食码头项目,通过合作实现资源共享、风险共担,并提升双方在全球粮食贸易中的竞争力。

3.协议简介:

本协议的签订基于甲乙双方在跨境粮食贸易领域的战略合作需求。甲方作为粮食采购和销售的主要参与者,需要高效、可靠的港口物流服务以支持其业务发展;乙方作为俄罗斯远东地区的港口运营商,具备先进的码头设施和专业服务能力,但缺乏国际市场的深度资源。双方通过本协议,将充分发挥各自优势,合作建设并运营中俄跨境粮食码头,以满足中国粮食进口需求,同时拓展俄罗斯粮食出口市场。

协议的背景条件包括:

(1)甲方计划从俄罗斯进口粮食,包括小麦、玉米、大豆等,年进口量预计达到500万吨以上;

(2)乙方在纳霍德卡港拥有可供建设码头的土地资源,并已获得当地政府的相关批文;

(3)双方均认同通过合作能够实现互利共赢,共同提升在全球粮食供应链中的地位。

基于上述背景,甲乙双方经友好协商,同意按照本协议约定,合作开发、建设和运营中俄跨境粮食码头项目,并明确双方的权利与义务、价格与支付条件、履行期限等事项。本协议的签订不仅有助于双方业务的拓展,还将促进中俄两国农业领域的深度合作,为全球粮食贸易的稳定发展贡献力量。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在合作开发、建设和运营中俄跨境粮食码头项目中的权利与义务,确保项目顺利进行并达到预期目标。具体范围包括:

1.甲乙双方共同投资或根据协议约定方式参与码头项目的建设,包括但不限于码头设计、设备采购、基础设施建设等;

2.双方合作建立粮食装卸、仓储、检验检疫及运输协调机制,确保码头运营高效、合规;

3.甲乙双方共同制定码头运营管理规范,明确操作流程、安全标准和服务质量要求;

4.双方合作拓展粮食贸易渠道,利用码头优势促进中俄两国粮食贸易发展;

5.协议约定的其他合作事宜,如风险分担、收益分配等。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:

1.“码头”指位于俄罗斯纳霍德卡港,由甲乙双方合作建设、拥有或运营的用于粮食装卸、仓储和转运的设施;

2.“粮食”指本协议合作范围内涉及的各类粮食产品,包括但不限于小麦、玉米、大豆及其制品;

3.“运营”指码头从粮食接收、装卸、存储到运输发运的完整服务过程;

4.“合作开发”指甲乙双方共同投入资源进行码头项目的规划、投资和建设;

5.“跨境贸易”指涉及中国与俄罗斯之间的粮食进出口贸易活动;

6.“不可抗力”指双方不能合理控制、不可预见且无法避免的事件,如自然灾害、战争等;

7.“协议”指本协议及其附件构成的整体,包括所有经双方书面确认的补充协议。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权参与码头项目的投资决策,对项目建设方案、运营策略等提出建议;

(2)甲方负责提供中国粮食进口的市场需求信息,协助乙方拓展中国粮食采购渠道;

(3)甲方有权对码头运营的粮食质量、数量及服务效率进行监督,确保符合中国相关标准;

(4)甲方按照协议约定,及时支付码头建设和运营相关的投资款项或服务费用;

(5)甲方负责办理与中国进口粮食相关的检验检疫手续,并确保符合中国海关规定;

(6)甲方有权获取码头运营产生的部分收益,具体分配比例按照协议约定执行;

(7)甲方应配合乙方处理与中国政府及相关部门的协调事宜,提供必要的政策支持信息;

(8)甲方有权要求乙方保证码头的安全生产运营,落实各项安全防护措施;

(9)甲方应遵守俄罗斯当地法律法规,包括但不限于港口管理、环境保护等相关规定;

(10)甲方应指定专门团队负责与乙方的日常沟通协调,确保合作顺畅进行。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权参与码头项目的具体建设实施,对工程进度、质量进行管理和监督;

(2)乙方负责提供俄罗斯港口的运营资源,包括码头面积、装卸设备、仓储设施等;

(3)乙方有权根据市场需求和协议约定,制定码头运营价格和服务标准;

(4)乙方按照协议约定,收取码头建设投资款项或运营服务费用,并保证资金使用合规;

(5)乙方负责办理俄罗斯港口运营所需的各项许可,并确保符合当地法规要求;

(6)乙方有权要求甲方按时支付码头相关费用,并有权在逾期时收取滞纳金;

(7)乙方应配合甲方处理俄罗斯侧的粮食检验检疫及海关申报事宜;

(8)乙方有权监督甲方进口粮食的装卸操作,确保符合俄罗斯港口安全规范;

(9)乙方应建立完善的码头运营安全管理体系,定期进行安全检查和风险评估;

(10)乙方应配备专业的运营团队,提供24小时不间断的码头装卸、仓储服务;

(11)乙方应保证码头的设备维护和更新,确保其处于良好运行状态,满足粮食作业需求;

(12)乙方有权获得码头运营产生的部分收益,具体分配比例按照协议约定执行;

(13)乙方应建立应急处理机制,针对自然灾害、设备故障等突发情况制定预案;

(14)乙方应向甲方提供俄罗斯港口的运营报告,包括但不限于作业量、设备利用率等数据;

(15)乙方应遵守国际粮食贸易规则,确保码头运营符合WTO等国际的相关要求;

(16)乙方应指定专门团队负责与甲方的日常沟通协调,及时解决合作中的问题;

(17)乙方应配合俄罗斯政府对码头的监督检查,提供必要的文件和资料支持;

(18)乙方应确保码头的环境保护措施符合当地标准,减少运营对环境的影响;

(19)乙方应建立客户服务体系,为粮食进出口企业提供优质、高效的港口服务;

(20)乙方应参与码头运营的创新研究,提升服务水平和竞争力。

第四条价格与支付条件

1.码头建设投资:甲方同意按照码头建设总预算的XX%向乙方支付投资款项,总计XX万元人民币。乙方负责具体建设实施,并保证工程质量和进度符合协议约定及俄罗斯相关标准。首付款XX万元在协议签署后XX日内支付,剩余款项根据工程进度分X期支付,最后一期付款需在工程竣工验收合格后XX日内完成。

2.码头运营服务费:甲方使用码头进行粮食装卸、仓储等服务的费用,按照双方约定的费率标准计算。费率包括基本费率(XX元/吨)和附加费率(如装卸附加费XX元/吨、仓储附加费XX元/吨等),具体费率表作为本协议附件。服务费按月结算,甲方应在每月结束后XX日内向乙方提供服务使用清单,经双方确认后,于次月XX日前支付当月服务费。

3.支付方式:所有款项均通过银行转账方式支付。甲方指定收款账户信息为:开户行:XXX银行XXX支行,账户名:俄罗斯远东物流有限公司,账号:XXX。乙方指定收款账户信息为:开户行:XXX银行XXX支行,账户名:中国国际贸易集团有限公司,账号:XXX。任何一方变更收款账户信息,应提前XX日书面通知对方,并提供相关证明文件。

4.付款保障:甲方应保证支付能力,按时足额支付协议约定的各项款项。如因甲方原因导致支付延迟,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的XX%向乙方支付滞纳金,但滞纳金总额不超过应付未付款项的XX%。乙方有权在支付滞纳金的同时,暂停或终止对甲方的码头服务,直至款项付清。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如双方均有意继续合作,可另行签署续期协议。

2.码头建设期限:乙方应在收到甲方首付款后XX日内启动码头建设工作,预计整体建设周期为XX个月,即完成码头主体工程及配套设施建设。具体竣工日期以俄罗斯当地主管部门的验收合格日期为准。

3.码头运营期限:码头正式运营期限自竣工验收合格之日起计算,为期XX年。在运营期内,双方应按照协议约定履行各自义务,确保码头持续、稳定运营。

4.关键时间节点:

(1)协议签署后XX日内,双方完成协议文本的最终确认及签字盖章;

(2)协议签署后XX日内,甲方支付首期码头建设投资款;

(3)码头建设期间,乙方每月向甲方提供工程进度报告;

(4)工程竣工验收合格后XX日内,双方完成最终结算及尾款支付;

(5)运营期每年结束后XX日内,双方完成年度运营报告的编制与审核。

5.不可抗力中断:如因不可抗力事件导致协议履行中断,双方应立即通知对方,并在事件发生后XX日内提供相关证明文件。中断期间,双方应暂停履行受影响条款,待不可抗力消除后继续履行协议,已发生的费用按实际情况协商分担。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按协议约定支付码头建设投资款或运营服务费,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付滞纳金。逾期超过XX日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于工程延误费用、乙方前期投入成本、市场机会损失等。

(2)若甲方提供的粮食进口信息失实或存在欺诈行为,导致乙方在港口运营中遭受损失(如因粮食质量问题被罚款、设备损坏等),甲方应承担全部赔偿责任,并赔偿乙方因此产生的所有额外费用。

(3)若甲方违反协议约定,擅自改变码头用途或泄露乙方商业秘密,乙方有权要求甲方停止违约行为,并赔偿损失,损失金额不低于甲方非法获利的三倍,且最高不超过XX万元人民币。

(4)甲方未按时办理中国进口粮食的检验检疫手续,导致码头运营延误,责任由甲方承担。乙方因此遭受的港口资源闲置费、设备折旧费等,甲方应全额赔偿。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按协议约定完成码头建设,导致工期延误,每逾期一日,应按逾期工程金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX个月,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的建设投资款,并赔偿因此造成的所有损失。

(2)若码头运营期间因乙方设备故障、管理不善等原因导致粮食损失、污染或装卸作业延误,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括粮食直接损失、港口滞港费、客户索赔费等,且乙方应在收到甲方索赔通知后XX日内完成赔付。

(3)乙方提供的运营服务不符合俄罗斯或中国相关安全标准,导致事故发生(如火灾、爆炸等),乙方应承担全部法律责任和赔偿费用,并承担由此引发的第三方索赔。同时,甲方有权要求乙方赔偿协议终止前的所有运营损失。

(4)若乙方未按时向甲方提供运营数据或服务清单,导致结算延迟,每逾期一日,应按对应服务金额的XX%向甲方支付滞纳金。逾期超过XX日,甲方有权委托第三方机构核查数据,费用由乙方承担。

(5)乙方泄露甲方商业秘密(如采购价格、客户名单等),导致甲方遭受损失,乙方应赔偿甲方损失,且甲方有权单方面解除协议。

3.违约金上限:双方约定的所有违约金总额不应超过协议总金额的XX%。若违约金不足以弥补实际损失,违约方还应补足差额部分。

4.协议解除权:任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除协议,并要求违约方承担违约责任。协议解除后,双方应立即停止履行相关义务,并配合完成善后处理,包括财产清算、人员遣散等。

5.责任承担限制:除本协议明确约定的违约责任外,任何一方因不可抗力、政策变化等不可归责于自身的原因导致违约,不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。双方应相互协作,共同应对不可抗力事件的影响。

6.法律适用与赔偿:所有违约责任均适用本协议签订地法律。赔偿款项应在违约方收到守约方书面通知后XX日内支付,逾期支付的,每逾期一日加收未付金额的XX%作为违约金。双方应通过友好协商或法律途径解决违约争议,赔偿款项不足以弥补损失的,守约方保留进一步追偿的权利。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山喷发、战争、恐怖袭击、动乱、政府行为(如法律、法规、政策的重大调整或禁令)、流行病疫情、网络攻击、火灾、爆炸等。

2.通知义务:任何一方发生不可抗力事件,应立即通知对方,并在事件发生后XX日内提供不可抗力发生的有效证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、公证机构证明等。若不可抗力持续超过XX日,双方应再次协商,确认是否需要调整协议履行期限或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行时,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力造成的损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并互不承担赔偿责任,但已产生的费用应按实际发生额结算。

4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商解决相关事宜,包括但不限于损失分担、履行期限调整等。协商期间,不视为协议自动解除,双方仍应履行通知义务并采取措施控制损失。

5.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应及时恢复协议的履行,并通知对方。若不可抗力事件导致协议履行基础发生重大变化,双方应再次协商,必要时可修改协议相关条款。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表在XX日内就争议事项达成书面协议。

2.调解程序:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后XX日内,将争议提交至协议签订地有管辖权的调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解结果经双方签字确认后具有约束力。调解期间,不影响协议其他条款的继续履行。

3.仲裁选择:如调解未能解决争议,或双方在协议签订时明确选择仲裁方式,则争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)在北京设立的仲裁中心,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁语言为中文,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁裁决可在中华人民共和国境内及境外依法执行。

4.诉讼途径:若双方未选择仲裁,且未在调解或仲裁程序中达成和解,任何一方均有权将争议提交至协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼过程中,应遵守中华人民共和国相关法律规定,并尊重对方诉讼权利。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应提供真实、完整的证据材料,并配合争议解决机构的工作。无论争议通过何种方式解决,双方均应本着商业合作的精神,尽量减少争议对双方合作关系的影响,并寻求互利的解决方案。任何一方不得因争议解决而损害对方利益,或采取任何报复性措施。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。协议变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某部分被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.法律适用与合规:双方均应遵守中华人民共和国及俄罗斯联邦的所有适用法律、法规和政策。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应确保协议内容及履行不违反任何强制性法律规定。

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