中俄边境互换午餐协议书

中俄边境互换午餐协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中华人民共和国边境地区农业合作社联合总会

甲方地址：北京市朝阳区农科院路88号农业合作大厦顶层

甲方法定代表人/负责人：张明远

甲方联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：俄罗斯联邦远东地区农产品贸易公司

乙方地址：俄罗斯滨海边疆区纳扎利耶夫斯克市商业中心15号楼

乙方法定代表人/负责人：伊万·彼得罗维奇·斯莫尔诺夫

乙方联系方式：+7-415-298-7654

协议简介：

根据《中华人民共和国对外贸易法》及《俄罗斯联邦对外经济活动法》的相关规定，为促进中俄边境地区农业产品的贸易与合作，增进双方经济交流与民生福祉，甲方中华人民共和国边境地区农业合作社联合总会与乙方俄罗斯联邦远东地区农产品贸易公司本着平等互利、长期稳定的原则，经友好协商，就边境地区午餐互换事宜达成一致，特制定本协议。双方基于对边境地区农产品供应需求的共同关注，以及双方在农业合作领域的长期合作关系，决定通过本协议实现午餐产品的互换，以满足双方员工及合作项目的用餐需求。本协议的签订，旨在通过稳定的午餐供应合作，进一步巩固双方在农业领域的合作基础，并为未来扩大合作范围创造条件。双方确认，本协议的履行将有助于提升边境地区工作效率，降低运营成本，并促进双方企业的可持续发展。协议的执行将严格遵循双方国家的法律法规，确保食品安全、质量标准及交易流程的合规性，同时通过互惠互利的合作模式，实现经济效益与社会效益的双赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了促进甲方与乙方在边境地区的农产品贸易合作，通过互惠午餐的形式，建立长期稳定的合作关系，并增进双方员工之间的交流与了解。具体内容包括：甲方负责向乙方提供符合中国食品安全标准的午餐产品，乙方负责向甲方提供符合俄罗斯食品安全标准的午餐产品。双方将根据本协议约定的数量、质量和时间要求，完成午餐产品的互换。本协议的执行范围限定于双方指定的边境地区合作项目及员工用餐，确保午餐产品的质量和供应的稳定性，以满足双方的实际需求。通过本协议的履行，双方将共同推动边境地区的农业经济发展，提升合作效率，并为未来的深度合作奠定基础。

第二条定义

本协议中涉及的关键术语定义如下：

1.午餐产品：指双方根据本协议约定互换的，适合员工工作日午餐需求的食品和饮料，包括但不限于主菜、配菜、汤品、饮料等。

2.食品安全标准：指双方国家及地区对食品生产、加工、储存和销售的相关法律法规和标准要求，包括中国食品安全法及俄罗斯联邦食品安全法规。

3.供应时间：指双方约定每日或每周午餐产品的供应时段，确保按时送达指定地点。

4.质量标准：指双方约定的午餐产品的质量要求，包括新鲜度、口感、营养搭配等。

5.索赔：指一方对另一方提供的午餐产品在质量或数量上提出异议，并通过书面形式要求解决。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合俄罗斯食品安全标准的午餐产品，并有权对午餐产品的质量、数量和供应时间进行监督和检查。

甲方有义务按照本协议约定的价格和支付条件，及时向乙方支付午餐产品的费用。

甲方有义务确保提供的产品符合中国食品安全标准，并提供相关的质量证明文件。

甲方有义务按照乙方的要求，在约定的时间和地点交付午餐产品，并确保产品的运输和储存符合标准。

甲方有权要求乙方对不符合质量要求的午餐产品进行更换或退货，并有权根据本协议的违约责任条款要求乙方承担相应的责任。

甲方有义务在本协议履行过程中，遵守双方国家的相关法律法规，并配合乙方进行必要的文件和资料提供。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方按照本协议约定提供符合中国食品安全标准的午餐产品，并有权对午餐产品的质量、数量和供应时间进行监督和检查。

乙方有义务按照本协议约定的价格和支付条件，及时向甲方支付午餐产品的费用。

乙方有义务确保提供的产品符合俄罗斯食品安全标准，并提供相关的质量证明文件。

乙方有义务按照甲方的要求，在约定的时间和地点交付午餐产品，并确保产品的运输和储存符合标准。

乙方有权要求甲方对不符合质量要求的午餐产品进行更换或退货，并有权根据本协议的违约责任条款要求甲方承担相应的责任。

乙方有义务在本协议履行过程中，遵守双方国家的相关法律法规，并配合甲方进行必要的文件和资料提供。

乙方有权根据本协议的约定，对甲方提供的午餐产品进行抽样检验，以确保其符合俄罗斯食品安全标准。检验结果如有异议，乙方有权要求甲方进行解释或重新提供产品。

乙方有权要求甲方在午餐产品的包装上明确标注产品的生产日期、保质期、成分表等信息，以确保产品的透明度和可追溯性。

乙方有权根据本协议的约定，对甲方提供的午餐产品进行试吃和评估，以确保其符合乙方的口味和需求。试吃和评估结果如有异议，乙方有权要求甲方进行改进或调整。

乙方有义务在本协议履行过程中，保护甲方的商业秘密和知识产权，不得泄露或用于其他用途。

乙方有义务在本协议履行过程中，维护甲方的声誉和形象，不得从事任何损害甲方利益的行为。

乙方有义务在本协议履行过程中，与甲方保持良好的沟通和合作，及时解决可能出现的问题和争议。

第四条价格与支付条件

双方根据本协议约定的午餐互换内容，确定产品价格及支付条件如下：

1.价格条款：甲方提供的午餐产品单价为每份人民币10元（大写：壹拾元整），乙方提供的午餐产品单价为每份人民币12元（大写：壹拾贰元整）。双方每日午餐互换总量暂定为各500份，具体数量可根据实际需求调整，调整幅度不超过20%，调整需提前5个工作日书面通知对方。

2.支付方式：双方采用银行转账方式支付午餐费用。甲方应将费用支付至乙方指定的中国工商银行北京市朝阳支行账号：0200000190123456789；乙方应将费用支付至甲方指定的中国农业银行北京市朝阳支行账号：0600000290123456789。

3.支付时间：每月5日前，双方根据上月实际供应的午餐数量，结算当月费用，并完成支付。甲方应于每月5日前支付乙方上月费用，乙方应于每月5日前支付甲方上月费用。逾期支付的一方应按每日万分之五向对方支付逾期付款违约金。

4.费用调整：如因原材料成本变动导致产品成本变化超过5%，双方应于变动发生后的10个工作日内协商调整价格，并书面确认。协商不成的，可参考同期市场价格进行调整。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行签订续期协议。

2.供应周期：双方自协议生效之日起开始执行午餐互换，每日供应时间统一为工作日上午11:00至下午2:00，确保按时送达指定地点。

3.关键时间节点：

a.每月1日：双方确认上月供应数据，并准备下月供应计划。

b.每月5日：完成上月费用结算与支付。

c.每年1月15日：双方就协议执行情况召开年度总结会议，讨论改进措施。

d.协议期满前90日：双方启动续期谈判或终止协议程序。

第六条违约责任

1.违约金条款：

a.质量违约：若一方提供的午餐产品不符合本协议约定的质量标准，经对方书面通知后仍未在3个工作日内纠正的，违约方应向守约方支付该批次产品总价20%的违约金。守约方有权拒收不合格产品，并要求违约方退还已支付费用。

b.数量违约：若一方未按约定数量供应午餐产品，数量不足10%的，应向对方支付不足部分产品总价30%的违约金；数量不足20%的，除支付违约金外，还应退还已支付费用并承担对方因此造成的额外采购成本。

c.逾期违约：任何一方未按本协议第四条约定的支付时间支付款项的，除应按每日万分之五支付逾期付款违约金外，还应承担守约方为催款产生的合理费用，包括但不限于律师函费用、诉讼费等。

2.赔偿责任：

a.间接损失：若因一方违约行为导致守约方产生直接经济损失，违约方应赔偿守约方实际损失金额的100%。损失计算标准包括但不限于替代采购成本、员工用餐补贴差额、因延误用餐导致的效率损失等。

b.食品安全责任：若因一方提供的午餐产品存在食品安全问题导致员工健康受损，违约方应承担全部医疗费用、误工补偿及精神损害赔偿，并承担由此引发的行政处罚风险。守约方有权要求违约方承担最高不超过该批次产品总价5倍的惩罚性赔偿。

3.违约救济措施：

a.单方解除权：发生严重违约行为（如连续两次质量不合格、累计三个月未按时支付款项等）的，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担解除前的全部违约责任。

b.不可抗力免责：若因不可抗力导致违约，违约方应在事件发生后5个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件，可部分或全部免除违约责任，但应采取合理措施减少损失。

c.争议优先：违约方在承担赔偿责任后，守约方仍有权就同一违约行为提起争议解决程序，违约方不得提出反诉或抗辩。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱）、战争、罢工、政府行为（如禁运、税收政策重大调整）、流行病疫情以及双方无法控制的重大基础设施故障（如电网、通讯中断）。

2.责任免除：

a.通知义务：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后14个工作日内，向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能持续时间的书面通知，并附上相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道等）。

b.减损义务：双方应采取一切合理的措施，努力减轻不可抗力事件造成的损失，包括但不限于调整供应计划、寻找替代供应商等。

c.免责范围：因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应就不可抗力影响的范围和持续时间与对方协商，并根据协商结果决定是否部分或全部免除责任。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行协议义务。

d.协议解除：若不可抗力事件持续超过30个工作日，双方可协商解除本协议，双方互不承担违约责任，但应就解除前的合作成果进行结算，并按实际履行比例返还已支付费用。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决；协商不成的，应提交至具有管辖权的仲裁委员会仲裁或人民法院诉讼解决。

2.仲裁方式：双方同意将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

3.诉讼方式：若双方未选择仲裁，任何一方均有权向协议签订地人民法院提起诉讼。原告方应首先提供证据证明争议不属于仲裁范围或仲裁协议无效，法院应依法审理并作出判决。

4.证据保留：双方在争议解决过程中，应妥善保存所有与争议相关的证据材料，包括书面文件、往来邮件、会议纪要、检验报告等，并应在争议发生后立即通知对方提供。

5.保密条款：争议解决过程中涉及的商业秘密和敏感信息，未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露，但法律法规另有规定的除外。仲裁方式解决争议的，仲裁庭应依当事人申请或依职权对争议内容进行保密处理。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过以下方式送达：专人递送、挂号信、电子邮件或传真。以专人递送方式送达的，签收日为送达日；以挂号信方式送达的，寄出后第5日为送达日；以电子邮件方式送达的，发出日为送达日；以传真方式送达的，发送成功日为送达日。送达地址以本协议首部列明为准，任何一方变更通知地址，应提前10日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分项履行：本协议各条款互为独立部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若某一条款被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.专属权利：本协议的签订旨在取代双方此前就该事项达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不构成授予任何一方对本协议项下权利的独占许可或排他权，除非明确约定。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律要求，确保协议内容合法合规。

6.联合履行：双方同意，在履行本协议过程中，应相互配合，共享必要信息，共同维护边境地区食品安全与供应稳定。

7.不可分割性：本协议构成双方就午餐互换事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定。任何未在本协议中明确约定的事项，均不作为协议内容。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过以下方式送达：专人递送、挂号信、电子邮件或传真。以专人递送方式送达的，签收日为送达日；以挂号信方式送达的，寄出后第5日为送达日；以电子邮件方式送达的，发出日为送达日；以传真方式送达的，发送成功日为送达日。送达地址以本协议首部列明为准，任何一方变更通知地址，应提前10日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分项履行：本协议各条款互为独立部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若某一条款被认定为无效，双方应协商替换