公益场地使用协议书

公益场地使用协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX公益基金会（以下简称“甲方”），注册地址：XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室，统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXX。甲方法定代表人：张三，性别：男，出生日期：XXXX年XX月XX日，职务：秘书长，联系电话：XXXXXXXX。

甲方系一家依法注册成立的非营利性公益，致力于社会公益事业发展，拥有合法的公益项目运营资质。基于甲方在公益领域的长期积累和社会影响力，为推动公益项目可持续发展，甲方拟通过租赁或委托方式，获取用于公益活动的场地资源，以支持其公益项目的顺利开展。甲方在公益领域具有丰富的项目运营经验，并已建立完善的公益项目管理体系，能够确保场地使用的合规性和高效性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理有限公司（以下简称“乙方”），注册地址：XX市XX区XX路XX号XX商业广场X层X室，统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXX。乙方法定代表人：李四，性别：女，出生日期：XXXX年XX月XX日，职务：总经理，联系电话：XXXXXXXX。

乙方系一家依法注册成立的商业物业服务机构，拥有专业的物业管理团队和丰富的场地租赁经验，具备合法的场地租赁资质。乙方管理的物业资源覆盖多个区域，能够满足不同公益项目的场地需求。基于乙方的专业能力和资源优势，双方拟通过协议约定，由乙方向甲方提供公益场地租赁或委托服务，以支持甲方的公益项目运营。乙方在物业管理领域具有较高的行业声誉，并已形成一套完善的服务流程和质量控制体系，能够保障场地的安全、卫生和正常使用。

###协议简介

本协议的签订基于双方在公益领域的共同愿景和资源互补原则。甲方作为公益，在公益项目运营中需要稳定的场地支持，而乙方作为专业的物业服务机构，拥有可供租赁或委托的公益场地资源。双方通过本协议的签订，旨在建立长期稳定的合作关系，共同推动公益事业发展。甲方将按照协议约定使用乙方提供的场地，并履行相应的场地租赁或委托义务；乙方将按照协议约定提供场地服务，并保障甲方的合理使用需求。本协议的履行将有效解决甲方在公益项目运营中的场地需求问题，同时为乙方提供稳定的场地租赁收益，实现双方的互利共赢。

双方均认可，公益场地的合理使用对于提升公益项目的社会影响力具有重要意义，因此在本协议的履行过程中，双方将严格遵守法律法规和公益伦理要求，确保场地的使用符合公益目的，并充分发挥其社会价值。本协议的签订不仅是对双方合作意向的确认，更是对公益事业发展责任的共同承担。双方将以诚信为本，积极履行协议义务，共同推动公益事业的进步和发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在公益场地使用方面的权利与义务，确保乙方能够按照甲方公益项目的需求，提供符合标准的场地服务，并保障甲方能够合法、合理地使用场地开展公益活动。本协议涉及的的具体内容包括：场地的具体位置、使用用途、租赁或委托方式、使用期限、租金或服务费用及支付方式、场地交付标准、双方的权利与义务、违约责任、不可抗力以及争议解决等。通过本协议的签订，双方旨在建立长期稳定的合作关系，共同推动公益事业的健康发展。本协议的履行将有助于提升甲方公益项目的社会影响力，同时为乙方带来稳定的场地收益，实现双方的互利共赢。

第二条定义

为明确双方权利义务，避免歧义，本协议中下列词语具有以下含义：

1.“公益场地”是指乙方提供给甲方用于开展公益活动的场所，包括但不限于会议室、活动大厅、培训教室等。

2.“使用期限”是指甲方根据本协议约定使用乙方面积场地的起止时间。

3.“租金”是指甲方根据本协议约定向乙方支付的场地使用费用。

4.“服务费用”是指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务费用，包括但不限于场地维护、清洁、安保等。

5.“交付标准”是指乙方提供的场地应当达到的条件，包括但不限于场地设施完好、环境整洁、安全无虞等。

6.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

7.“争议”是指双方在履行本协议过程中发生的任何纠纷或争议。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方的权力：

a.甲方有权按照本协议约定使用乙方提供的公益场地，开展符合公益目的的活动。

b.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供场地服务，并监督乙方履行相关义务。

c.在本协议履行过程中，甲方有权获得乙方提供的场地使用相关资料和信息。

（2）甲方的义务：

a.甲方应当按照本协议约定支付租金或服务费用，并按时提交支付凭证。

b.甲方应当合理使用乙方提供的公益场地，不得用于任何违法或违反公益目的的活动。

c.甲方应当爱护场地设施，不得损坏或擅自改变场地结构和用途。

d.甲方应当遵守乙方的场地方案，并配合乙方进行场地的维护和管理工作。

e.甲方应当确保场地使用过程中的安全，并对自身人员的安全负责。

f.甲方应当在协议终止时，将场地恢复至交付时的状态，并配合乙方进行场地的交接工作。

g.甲方应当及时通知乙方任何可能影响场地使用的突发事件，并配合乙方进行应急处理。

h.甲方应当遵守国家法律法规和公益伦理要求，确保场地使用的合规性和社会效益。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：

a.乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金或服务费用，并要求甲方按时支付。

b.乙方有权要求甲方按照本协议约定使用场地，并监督甲方履行相关义务。

c.在本协议履行过程中，乙方有权获得甲方提供的场地使用相关资料和信息。

d.乙方有权拒绝甲方任何违法或违反公益目的的场地使用请求。

（2）乙方的义务：

a.乙方应当按照本协议约定提供符合条件的公益场地，并确保场地设施完好和环境的整洁。

b.乙方应当保障场地的安全，并采取必要的安保措施，防止发生安全事故。

c.乙方应当根据甲方的需求，提供必要的场地支持和协助，包括但不限于场地布置、设备调试等。

d.乙方应当及时维修和保养场地设施，确保场地的正常使用和安全。

e.乙方应当遵守国家法律法规和行业规范，确保场地提供服务的合规性和服务质量。

f.乙方应当配合甲方进行场地的维护和管理工作，并共同维护场地的良好秩序。

g.乙方应当在协议终止时，配合甲方进行场地的交接工作，并确保场地恢复至交付时的状态。

h.乙方应当及时通知甲方任何可能影响场地使用的突发事件，并共同进行应急处理。

i.乙方应当为甲方提供场地使用相关的培训和指导，确保甲方能够正确使用场地设施。

j.乙方应当尊重甲方的合理需求，并积极配合甲方开展公益活动，提供必要的支持和协助。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，约定如下价格与支付条件：

1.场地租金价格：甲方使用乙方提供的公益场地，应按照本协议约定的租金标准向乙方支付租金。租金标准为人民币XXXX元/月（或按其他约定方式，如按季度、按年度支付等）。具体租金标准及支付周期由双方在附件中详细列明。

2.服务费用价格：如本协议约定乙方提供包含场地使用在内的综合服务，则甲方应向乙方支付相应的服务费用。服务费用标准为人民币XXXX元/月（或按其他约定方式），该费用包含但不限于场地提供、基本维护、清洁、安保等约定服务。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将租金或服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方提供正式的收款凭证。

4.支付时间：租金或服务费用的支付期限为每月（或每季度/每年）X日前。首次支付应于本协议生效之日起X日内支付，后续支付应在每个支付周期开始前X日内支付。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。

5.付款账户：乙方指定的收款银行账户信息如下：

开户名称：XX物业管理有限公司

开户银行：XX市XX区XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

6.费用调整：双方同意，除非另有约定，本协议约定的租金或服务费用在协议有效期内保持不变。如遇政府政策调整等不可归责于双方的原因导致费用标准发生重大变化，双方应协商调整，协商不成的，可依据相关法律法规处理。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限为XX年，自双方签字盖章之日起生效，至XX年XX月XX日止。

2.协议期满前X个月，如双方均有续约意愿，应另行协商签订续约协议。续约条件由双方届时协商确定。

3.甲方应在协议生效后X日内办理完场地使用的相关手续，并开始使用场地。

4.乙方应在协议生效后X日内将符合约定条件的场地交付给甲方使用。

5.双方均应按本协议约定的时间节点履行各自的义务。甲方应按时支付租金或服务费用，乙方应按时提供场地并保证其符合使用条件。任何一方未能按时履行义务，均视为违约。

6.除本协议另有约定外，任何一方单方面提前终止本协议，应向对方支付相当于X个月租金或服务费用的违约金，并承担由此给对方造成的一切损失。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任：**

a.**未按时支付费用：**甲方未按照本协议第四条约定按时足额支付租金或服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停提供场地服务，直至甲方付清所有欠款及违约金。若甲方仍不支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失，包括但不限于乙方寻找替代场地的费用、空置期损失等。

b.**擅自改变场地用途：**甲方擅自将场地用于本协议约定的公益目的之外的活动，或用于任何违法活动，乙方有权立即单方面解除本协议，并要求甲方承担违约责任。甲方除应支付至协议解除之日的所有租金或服务费用外，还应向乙方支付相当于X个月租金或服务费用的违约金。若违约行为给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。

c.**损坏场地设施：**甲方在使用过程中造成场地设施损坏（正常损耗除外），应负责修复或赔偿。修复费用由甲方承担，赔偿金额应按照实际损失价值计算。乙方有权要求甲方立即修复或支付赔偿金。

d.**违反场地方案或管理规定：**甲方未遵守乙方的场地方案、管理规定或指示，导致场地秩序混乱、设施损坏或发生安全事故，应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的所有损失。乙方有权责令甲方立即纠正，并可根据情节严重程度，要求甲方支付X个月租金或服务费用的违约金，甚至解除本协议。

e.**逾期退场：**协议期满或提前终止后，甲方未按照约定时间退场，乙方有权单方面强制清场，由此产生的所有费用（包括但不限于清场费、搬运费、违约金等）均由甲方承担。同时，甲方还应按逾期天数支付相当于每日租金X倍的违约金，直至场地被完全清空并恢复原状。

f.**提前终止协议：**如甲方无正当理由提前终止本协议，应向乙方支付相当于X个月租金或服务费用的违约金。若该违约金不足以弥补乙方因此遭受的实际损失（包括但不限于预期收益损失、寻找替代客户费用等），甲方应予以补足。

2.**乙方违约责任：**

a.**未能按时交付场地：**乙方未按照本协议第五条约定按时将符合约定条件的场地交付给甲方使用，每逾期一日，应按合同总金额（或首期租金）的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方退还已支付但未使用的租金（或服务费用），并支付相当于X个月租金或服务费用的违约金。若乙方交付的场地不符合约定条件，甲方有权要求乙方在X日内整改，逾期未整改或整改后仍不符合约定的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

b.**场地条件不符：**乙方提供的场地在租赁期间出现结构性损坏、安全隐患或其他严重影响甲方正常使用的重大问题，且在甲方通知后X日内未能修复的，甲方有权要求乙方进行维修或采取其他补救措施。若乙方拒绝维修或措施无效，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方退还相应期间的租金（或服务费用），并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

c.**违反服务承诺：**若本协议约定乙方提供包含维护、清洁、安保等在内的服务，而乙方未能按约定标准提供服务，影响甲方正常使用，甲方有权要求乙方立即纠正。若乙方服务持续不合格，甲方有权每月向乙方收取相当于当月服务费用X%的服务质量违约金，直至服务达标。情节严重的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿损失。

d.**不当干预甲方活动：**乙方工作人员对甲方的合法合规的公益活动进行无理干涉、设置不合理障碍或收取额外费用，甲方有权拒绝，并有权向乙方提出书面异议。若乙方仍不改正，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付相当于X个月租金或服务费用的违约金。

e.**擅自改变场地或设置不合理限制：**乙方未经甲方同意，擅自改变场地结构、设施或设置不合理的限制条件，影响甲方正常使用的，应立即恢复原状或消除限制。若因此给甲方造成损失，乙方应予以赔偿。甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于X个月租金或服务费用的违约金。

f.**提前终止协议：**如乙方无正当理由提前终止本协议，应向甲方支付相当于X个月租金或服务费用的违约金。若该违约金不足以弥补甲方因此遭受的实际损失（包括但不限于活动取消损失、寻找替代场地费用等），乙方应予以补足。

3.**不可抗力导致的违约：**因不可抗力（定义见本协议第X条）导致本协议无法履行或延迟履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因应对不可抗力所发生的合理费用。

4.**违约金的计算与支付：**违约金应按照本协议约定计算，并在违约方收到守约方书面违约通知后X日内支付。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿损失差额。

5.**其他违约情形：**本协议未明确约定的其他违约行为，应根据其性质和后果，由违约方承担相应的法律责任，包括但不限于停止违约行为、恢复原状、赔偿损失等。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、流行病疫情等。不可抗力事件应导致或可能导致协议任何一方无法履行其在本协议下的全部或部分义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在合理期限内（通常指事件发生后X日内）通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若未能及时通知，可能导致对方无法及时了解情况并采取应对措施，由此造成的损失由未通知方承担（除非对方有证据证明已通过其他途径获知）。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任。遭受不可抗力一方应及时采取措施减少损失，并在不可抗力影响消除后，尽快恢复履行协议义务。

4.协议解除：若不可抗力事件持续影响协议履行超过X日，且双方经友好协商未能就继续履行或变更协议达成一致，或继续履行已无实际可能，则受影响一方有权单方面书面通知对方解除本协议。协议解除后，双方应相互返还已接受的财产，并互不承担违约责任，但已产生的费用（如支付到协议解除之日的租金）仍需承担。

5.不可归责于双方：本协议所称不可抗力免责条款，旨在免除因不可抗力事件直接或间接导致的损失赔偿责任。但双方均应尽到合理的注意义务和谨慎措施，以避免或减轻不可抗力可能造成的损失。因一方未履行或未适当履行注意义务而扩大的损失，不能援引不可抗力免责。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、诚信的原则，在合理期限内达成一致。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成后X日内，可选择向XX市XX区XX调解委员会申请调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成一致的，双方应签署调解协议书，该协议书具有法律约束力，双方应共同履行。调解不成的，或双方不同意调解的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，双方同意将争议提交至XX仲裁委员会（或双方书面约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担，双方各承担一半。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，且未达成其他争议解决方式，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据本协议约定，管辖法院为乙方所在地有管辖权的人民法院，即XX市XX区人民法院。诉讼过程中产生的诉讼费用由败诉方承担。

5.专属选择：双方确认，在本协议有效期内，对于本协议项下的任何争议，仲裁是首选的争议解决方式。除非双方明确书面同意，否则任何一方提起诉讼均视为放弃了优先选择仲裁的权利。

6.保密：双方在争议解决过程中，对于披露给对方的商业秘密、技术信息或其他敏感信息，均应承担保密义务，除非法律要求或仲裁/法院命令强制披露。争议解决程序本身不因保密条款而失效。

第九条其他条款

1.通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮寄当日视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为限制或免除双方在本协议下或其他根据法律应承担的责任。

4.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款，以代替原无效条款。

5.转让：未经乙方事先书面同意，甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。乙方亦不得未经甲方事先书面同意，将本协议项