企业补缴社保协议书

企业补缴社保协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX劳务派遣有限公司。

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

甲方因业务发展需要，于XX年XX月XX日与乙方签订《劳务派遣协议》，约定由乙方为甲方提供劳务派遣服务。根据国家社会保险法律法规及相关政策要求，乙方派遣至甲方工作的员工应当依法参加社会保险，并由甲方承担相应的社会保险缴费责任。截至XX年XX月XX日，甲方尚未为部分派遣员工补缴社会保险费用，导致员工社会保险权益受损，并存在法律风险。为妥善解决该问题，维护派遣员工合法权益，保障甲方合规经营，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订基于以下前提条件：

（1）甲方确认其作为用人单位，对派遣员工的社会保险缴纳负有法定义务，且存在部分员工社会保险未按期足额缴纳的情况；

（2）乙方作为劳务派遣单位，已按照《劳务派遣协议》约定向甲方提供派遣员工名单及相关社保缴纳信息，甲方已核实并确认；

（3）双方一致同意通过本协议约定补缴方案，确保派遣员工社会保险权益得到有效保障，同时避免因社会保险问题引发的法律纠纷及行政处罚。

本协议的签订及履行，旨在明确双方在补缴社会保险过程中的权利与义务，确保补缴工作依法、有序完成，并最终实现派遣员工社会保险关系的合规化。双方均同意以本协议为依据，共同推进补缴工作的落实，维护各方合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在补缴派遣员工社会保险费用过程中的权利与义务，确保甲方依法履行其作为用人单位的社会保险缴纳义务，完成对部分派遣员工社会保险费用的补缴工作，从而保障相关员工的社会保险合法权益，消除甲方因此可能面临的法律风险及行政处罚。本协议的补缴范围包括但不限于以下内容：甲方确认尚未依法为以下列明员工（具体员工名单及补缴期间详见本协议附件一《需补缴社会保险员工清单》）在XX年XX月XX日至XX年XX月XX日期间缴纳的社会保险费用，涵盖养老、医疗、失业、工伤、生育五项社会保险。双方同意按照本协议约定的方案、标准及期限完成该期间社会保险费用的补缴。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

（1）"社会保险"：指根据国家法律法规由用人单位和劳动者共同缴纳的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

（2）"补缴期间"：指甲方应依法为派遣员工缴纳社会保险而尚未缴纳的特定时间段，具体以《需补缴社会保险员工清单》中列明的时间段为准。

（3）"社保费用"：指根据补缴期间适用的社会保险缴费基数和缴费比例计算得出的各项社会保险应缴金额总和。

（4）"缴费基数"：指依据国家及地方相关规定，确定社会保险缴费金额的计算基数，通常为职工上一年度月平均工资。

（5）"法定义务"：指根据《中华人民共和国社会保险法》等相关法律法规，甲方作为用人单位应承担的社会保险缴纳责任。

（6）"劳务派遣协议"：指甲方与乙方于XX年XX月XX日签订的关于劳务派遣服务的书面合同。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）权利：甲方有权要求乙方提供需补缴社会保险员工的准确名单及相关历史缴费信息；甲方有权对乙方提供的员工信息及社保补缴方案进行审核；甲方有权监督社保补缴款项的缴纳过程及结果；甲方有权要求乙方配合提供办理社保补缴所需的文件及凭证。

（2）义务：

①依法履行职责：甲方确认并承认其作为用人单位，对派遣员工在补缴期间的社会保险负有直接缴纳义务，并同意按照本协议约定承担补缴责任。

②提供必要信息：甲方应根据乙方要求，及时提供其与乙方签订的《劳务派遣协议》及相关的用工管理资料，以便乙方核实员工派遣关系及补缴依据。

③按时足额支付补缴款项：甲方应按照本协议附件一《需补缴社会保险员工清单》中列明的应补缴金额，在双方约定的时间内（具体见本协议“价格与支付条件”条款）将款项支付至乙方指定账户，确保乙方能够顺利办理社保补缴手续。

④配合社保经办机构：甲方应积极协调并配合当地社会保险经办机构完成社保补缴的审核及登记工作，及时获取补缴凭证。

⑤承担补缴风险：甲方应对补缴工作的合规性负责，如因甲方原因（如提供虚假信息、未按时支付款项等）导致补缴失败或产生罚款、滞纳金等，相关责任及损失由甲方承担。

⑥保障员工权益：甲方应确保补缴工作完成后，相关员工的社保关系能够正常接续，其社会保险权益不受影响。

2.乙方的权力和义务：

（1）权利：乙方有权要求甲方提供其与乙方签订的《劳务派遣协议》及相关的用工管理资料以核实员工信息；乙方有权要求甲方按照本协议约定的时间和金额支付社保补缴款项；乙方有权监督甲方支付款项的及时性；乙方有权要求甲方配合完成社保补缴所需的后续工作。

（2）义务：

①提供员工信息及依据：乙方应根据甲方的合理要求，提供签订的《劳务派遣协议》以及与社保补缴相关的派遣员工名单、身份信息、用工起始与终止日期等资料，并保证所提供资料的真实性、准确性。乙方有义务向甲方说明社保补缴的相关政策及流程。

②负责办理补缴手续：在收到甲方支付的足额补缴款项后，乙方应主动负责办理相关派遣员工在补缴期间的社会保险补缴手续，包括但不限于向社保经办机构提交补缴申请、资料，协助核对信息等，确保补缴工作依法依规进行。

③提供补缴凭证：乙方应在完成社保补缴手续后，及时将社保经办机构出具的补缴确认文件或相关凭证提供给甲方，以便甲方存档及履行内部管理要求。

④协调与沟通：乙方应作为甲乙双方与社保经办机构之间的沟通桥梁，负责处理补缴过程中与社保经办机构产生的具体事务性工作，并向甲方通报工作进展。

⑤保证信息保密：乙方应对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密及员工个人信息承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

⑥承担操作责任：乙方应对其负责办理的社保补缴手续的合规性负责，但因甲方提供虚假信息或甲方自身原因导致的补缴问题除外。乙方应确保其操作符合社保经办机构的要求，如因乙方操作失误（非甲方原因造成）导致补缴失败或产生额外费用，乙方应承担相应责任，并积极采取补救措施。

第四条价格与支付条件

1.补缴费用：经双方确认，甲方需为附件一《需补缴社会保险员工清单》中列明的员工，补缴其在XX年XX月XX日至XX年XX月XX日期间（以下简称“补缴期间”）的社会保险费用。补缴金额按照当地社会保险经办机构核定的缴费基数和适用费率计算，具体金额以社保经办机构最终核定为准，但须以双方确认的清单为基础。总补缴金额暂估为人民币XX元（大写：XX元整），最终以实际核定为准。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将补缴款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX劳务派遣有限公司

账号：XX

3.支付时间：甲方应在本协议签订之日起XX日内，将预估总补缴金额的XX%（即人民币XX元）作为预付款支付至乙方指定账户；剩余的XX%（即人民币XX元）应在乙方收到社保经办机构出具的、覆盖全部补缴期间的有效补缴凭证之日起XX日内支付。所有支付应以人民币结算。

4.费用承担：除社保补缴本金外，因本次补缴产生的、经甲方事先书面同意的必要费用（例如：乙方因办理补缴需向社保经办机构支付的手续费等），由甲方承担，乙方应在收到相关费用通知后及时向甲方开具正式发票，甲方应在收到发票后XX日内支付。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，至乙方向甲方提供全部有效的社保补缴凭证之日自动终止。

2.补缴办理期限：乙方应在收到甲方支付的全部补缴款项之日起，XX日内完成所有员工的社保补缴手续办理。如因社保经办机构审核等客观原因导致延迟，乙方应及时通知甲方并说明原因，经甲方确认后，办理期限可相应顺延。

3.凭证提供期限：乙方在完成社保补缴手续后，应在XX日内将所有员工的补缴凭证（包括但不限于社保经办机构出具的补缴确认书、缴费记录等）提供给甲方。甲方应在收到凭证后核对无误。

4.付款节点：甲方应按照第四条约定，分别在协议签订后XX日内支付预付款，以及收到乙方提供的全部有效补缴凭证后XX日内支付剩余款项。

5.协议终止条件：本协议在以下条件满足时终止：（1）甲方已按照本协议约定支付全部补缴款项；（2）乙方已向甲方提供了所有有效员工的社保补缴凭证；（3）双方就本协议项下事宜无任何争议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期支付预付款：若甲方未能在本协议第四条约定的预付款支付期限内（协议签订后XX日内）足额支付预付款，每逾期一日，应按当期预付款金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停办理补缴手续，并要求甲方立即支付全部预付款及累计违约金。若因甲方逾期支付导致乙方无法按时启动补缴程序，给乙方造成的损失（包括但不限于乙方可能产生的滞纳金、额外手续费等），由甲方承担。

(2)逾期支付尾款：若甲方未能在收到乙方提供的全部有效补缴凭证后XX日内足额支付剩余款项，每逾期一日，应按当期应付尾款金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方除有权要求甲方立即支付全部尾款及累计违约金外，还有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的直接经济损失，包括但不限于乙方已垫付的、经甲方确认的合理费用。

(3)未能提供必要资料：若因甲方未能按时、真实、完整地提供本协议第二条所述的《劳务派遣协议》或相关用工管理资料，导致乙方无法核实员工信息或办理补缴手续，甲方应承担由此导致的一切责任和损失，包括但不限于乙方可能向社保经办机构支付的滞纳金、罚款，以及乙方为处理该问题产生的合理费用。甲方还应按逾期影响时间的相应比例（例如，按每日XX%）向乙方支付补偿金，直至问题解决之日止。

(4)支付错误：若甲方支付款项时发生错误（如账户错误、金额错误等），导致乙方未能收到或未能足额收到款项，甲方应负责立即纠正并补足款项，并承担由此产生的一切额外费用（如手续费、挂账费用等）。若因此延误了补缴期限，按甲方逾期支付相应条款承担违约责任。

2.乙方违约责任：

(1)逾期办理补缴：若乙方在收到甲方全部预付款后，因自身原因（非甲方原因或社保经办机构不可抗力）未能按本协议第五条第3款约定的时间（XX日内）完成社保补缴手续，每逾期一日，应按当期应补缴总金额（扣除甲方已支付预付款后的金额）的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的预付款，并按预付款金额的XX%支付违约金。

(2)未能提供有效凭证：若乙方在完成补缴手续后，未能在本协议第五条第3款约定的时间内（XX日内）向甲方提供全部有效员工的社保补缴凭证，每逾期一日，应按当期应付尾款金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，乙方除应退还甲方已支付的预付款及累计违约金外，还应按预付款金额的XX%支付违约金。

(3)提供虚假信息或资料：若乙方在履行本协议过程中，故意提供虚假的员工信息、身份信息或伪造、篡改补缴相关资料，导致甲方补缴工作失败、产生罚款、滞纳金或对甲方造成其他损失，乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权立即解除本协议，乙方除需退还甲方已支付的全部款项外，还应向甲方支付相当于补缴总金额XX%的违约金，且该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。乙方及其相关人员可能面临的法律责任（包括但不限于民事赔偿、行政处罚）由乙方自行承担，与甲方无关。

(4)未能配合甲方或社保经办机构：若因乙方原因未能积极配合甲方履行内部确认程序，或未能有效协调社保经办机构解决补缴过程中出现的问题（非甲方原因或政策性障碍所致），导致补缴工作延误或失败，乙方应承担相应责任。每因乙方配合不力导致延误一日，应按当期应付未付金额的XX%向甲方支付违约金。

3.不可抗力导致违约：若因本协议“不可抗力”条款所述不可抗力事件，导致任何一方无法履行其在本协议项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.赔偿责任：任何一方违反本协议约定，给对方造成直接经济损失的，违约方应赔偿对方由此遭受的损失，但赔偿金额不超过违约方因该违约行为预期应获得的利益。若违约行为涉及第三方责任（如社保罚款），则由违约方负责处理并承担相关责任，甲方对此不承担连带责任，但有权向乙方追偿。

5.累计违约金上限：本协议项下的各项违约金累计不超过补缴总金额的XX%。若违约金总额超过上限，则按上限执行。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、网络攻击或系统故障、以及双方在签订本协议时无法预见且无法通过合理措施避免或克服的类似其他意外事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能影响履行的程度以及预计持续的时间。通知应包含必要的细节和证明材料（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响一方可以部分或全部免除因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务的责任。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行，双方应协商解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担赔偿责任。

4.协商继续履行：在不可抗力事件消除后，受影响一方应立即恢复履行本协议义务，除非该事件已导致协议目的无法实现或履行变得不切实际。双方应就恢复履行的事宜进行协商。

5.不可抗力持续：若不可抗力事件或其影响持续超过XX日，双方均有权单方面协商解除本协议。解除协议时，双方应相互结算已履行的部分所产生的费用和收益，互不承担违约责任。若协议部分无效，则无效部分按不可抗力处理。

6.不可预见性声明：双方确认，在签订本协议时，已尽到合理的注意义务，已采取必要的措施以避免或减轻不可抗力事件的发生及其影响，但无法完全排除其发生的可能性。本条旨在明确不可抗力事件发生时的处理原则，并非对任何一方疏忽的免责。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，争取达成和解协议。

2.调解：若双方通过协商未能解决争议，可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字后具有法律约束力，其效力等同于协议条款。调解不成的，任何一方均有权采取其他争议解决方式。

3.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，双方同意将争议提交至XX仲裁委员会（或根据届时有效的仲裁规则选择其他特定仲裁机构），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中，除非仲裁规则另有规定，仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或按仲裁庭的决定分担。

4.诉讼：作为仲裁的替代方案或在不适用仲裁的情况下，双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。根据协议履行地的实际情况，由XX市XX区人民法院管辖。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担相应的诉讼费用。

5.法律适用：争议的解决应适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

6.争议解决期限：双方应尽可能在争议发生后XX日内开始协商解决；若协商不成，应立即进入调解或仲裁程序，以避免争议久拖不决。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面送达）发出的通知，如在营业时间送达对方指定地址或联系人，或非营业时间送达其注册地址或电子邮箱，视为有效送达。电子送达以发出时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议附件：本协议附件（包括但不限于《需补缴社会保险员工清单》）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商寻求替代条款，以实现原条款的基本目的。

5.完整协议：本协议及