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文档简介

黄码变绿码协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司

甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX信息技术有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场XX层

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方因疫情防控需要曾处于“黄码”状态,导致其经营活动及人员流动受到一定限制,为尽快恢复正常工作秩序及业务开展,甲方拟委托乙方提供专业化的“黄码变绿码”相关服务,协助甲方在符合疫情防控政策的前提下,通过合法合规途径实现健康码状态优化。乙方作为具备相关资质及服务能力的专业机构,同意接受甲方的委托,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议,以兹共同遵守。

本协议的签订及履行,旨在明确双方在“黄码变绿码”服务过程中的权利义务关系,确保服务过程合法、高效、透明,同时保障双方合法权益。协议内容涉及的服务范围、费用标准、履行期限等均以本协议正文约定为准,任何一方均应严格履行本协议各项条款。双方均应本着诚实信用原则,配合完成相关手续及信息提供,共同推动服务目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于,由乙方利用其专业知识、资源和渠道,根据甲方提供的真实、准确、完整的必要信息及材料,以及国家及地方关于疫情防控的最新政策要求,为甲方提供合法合规的“黄码变绿码”优化服务,协助甲方在符合规定的前提下,通过必要流程及审批,尽快将甲方或其指定人员的健康码状态由“黄码”调整为“绿码”,从而保障甲方的正常经营活动及人员出行需求。服务范围具体包括但不限于:提供“黄码变绿码”相关政策解读与咨询;协助甲方准备并提交相关优化申请所需材料;利用乙方资源对接相关审批部门或提供必要证明文件支持;全程跟进申请进度并向甲方反馈结果;以及根据实际情况提供其他与此服务相关的必要辅助工作。本协议旨在明确双方在此项特定服务中的权利与义务,确保服务过程的顺利进行。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)“黄码”系指根据疫情防控要求,由相关管理部门对符合特定情形人员或场所赋予的,限制其部分或全部流动能力的健康码状态。

(2)“绿码”系指健康码恢复正常状态,代表持码人符合疫情防控要求,可正常流动。

(3)“优化服务”系指乙方为达成本协议目的而提供的专业咨询、材料准备、流程对接、进度跟进等一系列综合性服务。

(4)“必要信息及材料”系指甲方为配合乙方提供服务所需要提供的身份信息、健康码状态证明、以及根据乙方要求或相关规定需提交的其他文件或证明。

(5)“服务费用”系指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。

(6)“履行期限”系指本协议约定的各项义务应完成的时间节点。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1.权利:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评价;甲方有权要求乙方提供与“黄码变绿码”相关的政策咨询及操作指导;在乙方服务符合约定且已尽到合理注意义务的前提下,甲方有权按照本协议约定收取服务费用。

1.2.义务:

1.2.1.提供真实信息:甲方必须保证向乙方提供的所有信息、文件及材料均真实、合法、有效,并对其真实性、准确性和完整性负责。如有任何虚假陈述或隐瞒,甲方应承担由此引起的一切不利后果,包括但不限于乙方无法完成服务、已支付费用不予退还、甲方可能面临的行政处罚等。

1.2.2.配合协作:甲方应积极配合乙方开展相关工作,及时、准确、完整地按照乙方要求提供或补充必要的信息、文件及材料,并配合完成乙方可能需要进行的身份核实、材料递交等辅助性工作。甲方指定的联络人应保持畅通,以便乙方沟通。

1.2.3.支付费用:甲方应按照本协议第四条约定的时间和方式,足额向乙方支付服务费用。甲方逾期支付费用,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。

1.2.4.遵守规定:甲方应确保其申请“黄码变绿码”的目的及所涉人员情况符合国家及地方关于疫情防控的各项规定,并自行承担因自身原因导致不符合规定而无法变码的责任。

1.2.5.保密义务:对于在合作过程中知悉的乙方商业秘密及甲方的非公开信息,甲方应承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。

2.乙方的权力和义务:

2.1.权利:

2.1.1.收取费用:乙方有权按照本协议第四条约定,在完成约定服务内容或达到特定服务节点后,向甲方收取相应服务费用。

2.1.2.要求提供必要信息:乙方有权要求甲方提供本协议第二条定义中“必要信息及材料”,甲方应予以配合。

2.1.3.排除妨碍:当甲方的行为或提供的材料严重影响乙方提供服务时,乙方有权要求甲方纠正,必要时有权暂停服务直至问题解决。

2.1.4.知情权:乙方有权了解甲方申请“黄码变绿码”的具体背景及所需对接的部门或流程概况(以不违反保密义务为前提)。

2.1.5.专业判断权:在法律法规允许范围内,乙方有权基于专业判断选择最合适的服务方案及操作路径,并有权拒绝执行违反法律法规或可能损害其自身利益的请求。

2.2.义务:

2.2.1.专业尽责服务:乙方应配备具备相应资质和经验的专业人员负责甲方的服务需求,根据国家及地方最新疫情防控政策,制定合理的服务方案,并勤勉、尽责地执行,以专业能力协助甲方实现“黄码变绿码”的目标。

2.2.2.提供政策咨询:乙方应向甲方提供关于“黄码变绿码”申请条件、所需材料、审批流程、时限等最新的政策信息及解读。

2.2.3.协助准备材料:乙方应根据甲方情况及政策要求,指导甲方准备申请所需材料,并在甲方配合下,对材料进行初步审核,确保其符合基本要求。

2.2.4.资源对接与流程跟进:乙方应利用其专业资源和渠道,协助甲方对接相关部门或机构(如涉及),并积极跟进申请进度,及时向甲方反馈进展情况、可能遇到的问题及建议。乙方应尽最大努力推动申请流程的顺利进行。

2.2.5.信息保密:乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、个人信息及敏感信息严格保密,除非法律法规另有规定或甲方书面同意,不得向任何第三方披露。保密期限不因本协议终止而解除。

2.2.6.遵守法律法规:乙方提供服务必须严格遵守国家及地方关于疫情防控的各项法律法规及政策规定,确保服务过程的合法性。乙方应主动告知甲方潜在的法律风险。

2.2.7.独立第三方立场:乙方在提供服务时,应保持独立、客观、公正的第三方立场,不以损害甲方利益为前提,并应向甲方充分披露其可能存在的利益冲突。

2.2.8.不可抗力免责:如因不可抗力导致乙方无法履行相关义务(例如,政府政策突变导致服务路径中断、相关部门系统瘫痪等),乙方不承担违约责任,但应及时通知甲方并采取措施减少损失。

第四条价格与支付条件

4.1.服务费用:经双方协商一致,甲方同意向乙方支付“黄码变绿码”优化服务费用总计人民币肆仟伍佰元整(¥4,500.00元)。该费用包含乙方提供本协议约定的全部服务内容所产生的成本及合理利润。

4.2.费用构成:具体费用构成包括但不限于政策咨询费、材料准备指导费、资源对接费、流程全程跟进费等。乙方应在服务开始前向甲方提供详细的费用构成说明(如有需要)。

4.3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX信息技术有限公司

开户银行:中国XX银行XX支行

银行账号:XXXXX

4.4.支付时间:

4.4.1.预付款:本协议签署生效后X日内,甲方应支付总服务费用的50%,即人民币贰仟伍佰元整(¥2,500.00元),作为服务预付款。

4.4.2.尾款:乙方完成本协议约定的全部服务内容,且甲方确认服务结果符合本协议预期后X日内,甲方应支付剩余50%的服务费用,即人民币贰仟伍佰元整(¥2,500.00元)。

4.5.付款确认:甲方支付款项后,应将付款凭证发送给乙方。乙方收到款项并确认无误后,应向甲方出具收款确认函。

4.6.费用调整:如因国家政策重大调整、疫情防控要求变更或其他不可归责于双方的事由,导致乙方提供服务所需成本发生显著变化,经双方协商一致,可以调整服务费用,但调整幅度不应超过实际成本变化的合理范围。

4.7.逾期付款后果:若甲方未按本协议约定按时支付款项,每逾期一日,应按当日未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停服务,且已产生的费用仍需按时支付,逾期付款部分产生的违约金继续计算。

第五条履行期限

5.1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自生效之日起至乙方完成本协议约定的全部服务内容并甲方支付尾款之日止。

5.2.服务履行期限:乙方应在本协议生效后X日内启动服务,并承诺在协议生效后XX日内(或具体约定为收到完整材料后XX日内,以较早者为准)完成“黄码变绿码”优化服务的全部工作,包括但不限于材料指导、流程跟进直至状态变更结果反馈。此为乙方努力目标,实际完成时间可能受外部政策、审批时效、甲方配合程度及不可抗力等因素影响。

5.3.关键时间节点:

5.3.1.预付款支付节点:本协议签署后X日内。

5.3.2.首次进度反馈节点:乙方启动服务后X日内。

5.3.3.最终结果反馈节点:按照乙方承诺的服务履行期限届满前或甲方要求。

5.4.期限顺延:如遇本协议第六条所述不可抗力事件,或因政府相关部门系统维护、非乙方原因导致的审批流程中断等客观情况,导致乙方无法按期完成服务,履行期限自动顺延,乙方应及时通知甲方并说明原因。

5.5.协议终止:若甲方未按本协议约定支付服务费用,经乙方书面催告后X日内仍未支付的,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。

第六条违约责任

6.1.甲方违约责任:

6.1.1.逾期支付费用:如甲方违反第四条约定的支付时间,应按第四条4.5款约定支付逾期违约金。若逾期付款导致乙方暂停服务,甲方在补足款项及违约金后,乙方仍需在合理期限内恢复服务,但因此产生的额外成本由甲方承担。

6.1.2.提供虚假信息或材料:若甲方未能履行第三条1.2.1款关于提供真实、准确、完整信息的义务,导致乙方无法完成服务或乙方、甲方或第三方遭受任何损失(包括但不限于行政处罚、经济损失、名誉损害等),甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成工作的费用(按实际投入成本计算,不低于总服务费用的一半)及赔偿损失。

6.1.3.不配合服务:若甲方未能履行第三条1.2.2款关于配合乙方的义务,导致乙方服务受阻或无法完成,甲方应承担相应责任。乙方有权根据受阻程度,调整服务范围或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的费用及合理利润,若给乙方造成额外损失,甲方还应赔偿。

6.1.4.协议解除后果:若甲方单方解除协议(非因乙方违约导致),除已支付的服务费用不予退还外,若乙方已投入工作,甲方应按已完成工作量比例支付相应费用,且甲方仍需承担因自身违约行为可能引发的一切后果。

6.2.乙方违约责任:

6.2.1.未达服务目标:在甲方完全履行自身义务、不存在任何过错的情况下,若因乙方原因(包括但不限于能力不足、重大疏忽、操作不当、未能有效利用其资源等),导致乙方承诺的服务目标(即实现“黄码变绿码”)未能按本协议第五条约定的期限实现,乙方应承担相应责任。

6.2.2.轻微违约(未按期完成服务但非根本性失败):若乙方未能按照第五条约定的服务履行期限完成全部服务,但服务已实质性启动且最终仍能实现“黄码变绿码”目标,乙方应向甲方支付总服务费用10%的违约金。此违约金不足以弥补甲方损失的,甲方仍有权要求进一步赔偿。

6.2.3.重大违约(无法实现服务目标或造成实质性损害):若乙方经合理努力仍无法实现“黄码变绿码”目标,或因乙方重大过失导致甲方遭受直接且可量化的重大损失(例如,因乙方提供错误信息或操作导致甲方被处以罚款、承担法律责任或产生重大名誉风险等),乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并支付相当于总服务费用两倍的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,甲方有权要求补充赔偿。

6.2.4.泄露信息:若乙方违反第三条2.2.5款约定,泄露甲方商业秘密或个人信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,甲方有权解除协议。

6.2.5.服务期间免责:对于因不可抗力、政府政策强制变更、审批部门不可归责于乙方的系统故障或超期未决等客观因素导致的服务延误或未能按期完成,乙方不承担违约责任,但应及时通知甲方并采取合理措施减少影响。若该等事件导致协议最终无法履行,双方应根据实际情况协商解除或调整协议。

6.2.6.协议解除后果:若乙方单方解除协议(非因甲方违约导致),若乙方已投入工作,甲方应按已完成工作量比例支付相应费用,但该费用不应超过总服务费用的一半。乙方无权要求甲方支付违约金,但若因乙方违约给甲方造成直接损失,乙方仍应赔偿。

6.3.违约金与损失赔偿的关系:本协议约定的违约金条款为定额或比例计算,旨在弥补守约方因违约所遭受的直接损失。若违约金不足以覆盖实际损失,守约方有权在支付违约金的基础上,另行主张超出违约金部分的损失赔偿。双方应就实际损失进行合理估算,协商确定赔偿数额。如协商不成,可提交争议解决机构裁决或通过诉讼解决。

6.4.累计违约责任:本协议项下的各项违约责任可累计执行,直至守约方的损失得到合理补偿为止。

第七条不可抗力

7.1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击等自然灾害;战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、骚乱等社会事件;政府行为,如法律、法规、规章的修订或废止,或政府部门的命令、指示、政策调整等;以及疫情爆发及其相关的封锁、隔离、交通管制等防控措施;以及网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方技术性原因。

7.2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(一般不超过X日)提供不可抗力发生的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证书等)。若不可抗力持续超过X日,双方应协商决定是否解除协议或延期履行。

7.3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任。已发生的费用(如预付款)的处理方式如下:若不可抗力导致协议目的无法实现,已付款项不予退还;若不可抗力仅导致履行困难或延迟,则已付款项按实际履行情况比例抵扣。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否解除协议、部分解除或延期履行。

7.4.协商与解除:发生不可抗力事件后,双方应本着诚实信用原则进行协商,寻求解决方案。若不可抗力导致本协议无法继续履行或履行已无实际意义,经双方协商一致,可以解除本协议。解除协议后,双方应结清已发生的费用,并互不承担违约责任。

7.5.不可抗力持续:若不可抗力事件消除后,能够继续履行本协议的,受影响方应立即恢复履行本协议项下的义务,如同该不可抗力事件从未发生。

第八条争议解决

8.1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决。协商应在诚实信用基础上进行,旨在达成双方均能接受的解决方案。

8.2.调解解决:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择一个双方认可的调解机构进行调解。调解过程应遵循自愿、公平、保密的原则。达成调解协议的,双方应签订调解书并履行;调解不成的,调解机构应出具调解终结书,双方可依据该终结书内容向有管辖权的人民法院提起诉讼,或选择其他争议解决方式。

8.3.仲裁解决:若协商、调解未能解决争议,双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(或双方约定的其他地点)。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按照仲裁规则的规定分担。

8.4.诉讼选择:除双方明确选择仲裁解决外,任何一方均有权在争议发生后X日内,向有管辖权的人民法院提起诉讼。若一方选择诉讼,则应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

8.5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应尽力保护对方商业秘密和知识产权,避免因争议解决本身对双方造成不必要的不良影响。仲裁或诉讼期间,非经对方书面同意,任何一方不得单方面对外泄露争议内容或处理结果。

8.6.法律适用:本协议项下的争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

9.1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。法律文件或重要通知建议采用快递或挂号信方式。

9.2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

9.3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立、被收购等原因导致主体变更的,其在协议项下的义务自动转移至承继其业务的新主体,新主体应向乙方书面确认承继。

9.4.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商替换为内容最接近的有效条款。

9.5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解

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