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文档简介

学校后勤服务质量提升行动计划一、背景与目标(一)背景意义学校后勤服务是保障教育教学秩序、提升师生获得感的核心支撑。当前,随着办学规模扩大与师生需求升级,后勤服务在餐饮品质、住宿管理、设施维护等方面仍存在优化空间。为切实解决“急难愁盼”问题,打造安全、便捷、温馨的后勤服务体系,特制定本行动计划。(二)总体目标以“师生满意、管理规范、保障有力”为导向,通过一年系统整改与优化,实现:餐饮服务满意度提升至90%以上,住宿服务投诉率下降40%,维修响应时效缩短至24小时内(紧急维修2小时内),保洁绿化达标率100%,构建“标准化、精细化、人性化”的后勤服务新模式。二、重点任务与实施举措(一)餐饮服务提质工程1.食材安全与品质管控建立“源头把控+过程监管”机制:联合属地市场监管部门,每学期开展2次食材供应商资质复审,完善肉类、蔬菜等大宗食材“索证索票+追溯码”管理;食堂后厨推行“4D管理法”(整理、整顿、清扫、清洁),每周公示食材检测报告与成本构成,接受师生监督。2.供餐服务优化动态调整餐品结构,每月开展“师生点餐日”活动,根据反馈更新菜单(如增设民族餐、轻食窗口);优化供餐时段,针对晚自习、集训师生增设“暖心餐角”,提供简餐、热饮与打包服务;食堂员工每季度开展服务礼仪与应急处置培训,推行“微笑服务+快速响应”机制。(二)住宿服务升级工程1.硬件设施焕新分批次改造学生公寓老旧设施(如卫浴、电路、家具),每栋公寓配备洗衣机、吹风机等便民设备;建立“宿舍长-生活老师-后勤专班”三级报修通道,维修需求24小时内响应(紧急故障2小时到场),完工后72小时回访满意度。2.管理服务精细化推行“网格化”管理,每层宿舍设生活委员,每周开展“文明宿舍”评比;每月举办“宿舍文化节”“安全演练”等活动,增强人文关怀;针对毕业班、特殊需求学生,提供“弹性查寝”“行李搬运”等暖心服务。(三)保洁与绿化提升工程1.清洁标准化建设制定《校园清洁作业指南》,明确教室、走廊、卫生间等区域的清洁频次、工具使用规范;引入“可视化检查”机制,保洁员每日填写“清洁日志”并附现场照片,后勤部门随机抽查,结果与绩效挂钩。2.绿化生态化养护邀请园林专家制定校园绿化方案,合理搭配乔灌花草,打造“四季有景”的生态校园;组建学生“绿植养护社团”,参与花卉种植、病虫害防治,每学期开展“绿化认养”活动,增强师生参与感。(四)维修服务高效工程1.响应机制优化开通“后勤维修”线上报修平台(微信小程序、校园APP),实现“一键报修+进度查询+评价反馈”;建立“维修班组+外包单位”联动机制,紧急维修(如水电故障)2小时内到场,一般维修24小时内处置,复杂项目5个工作日内出具方案。2.质量与成本管控推行维修项目“清单式管理”,明确材料品牌、施工标准与验收流程;每季度公示维修台账(含费用、耗时、满意度),引入第三方审计机构抽查高价值维修项目,杜绝“重复修、过度修”。(五)物资保障增效工程1.采购管理规范化建立“需求调研-集中采购-阳光公示”流程,教学物资、办公用品实行“以需定采”,通过“电商平台+协议供应商”降低采购成本;大宗物资(如教材、床上用品)引入“三方比价+样品试用”机制,确保质优价廉。2.仓储与配送优化改造后勤仓库,划分“待检、合格、备用”区域,安装智能仓储系统(扫码出入库、库存预警);推行“定时配送+应急补供”机制,教学物资按班级“一站式配送”,防疫、防汛等应急物资储备量满足30天需求。三、实施步骤(一)调研诊断阶段(第1-2个月)开展“后勤服务大调研”:通过线上问卷(覆盖80%师生)、线下座谈会(分年级、部门)、实地走访(食堂、公寓、场馆),梳理问题清单(如餐饮口味单一、维修响应慢等),形成《后勤服务诊断报告》。(二)整改提升阶段(第3-9个月)按“一问题一方案”推进整改:成立专项工作组(餐饮、住宿、维修等小组),每月召开进度会,建立“任务台账+责任人+时限”清单;每季度开展“回头看”,对整改不力的项目挂牌督办。(三)巩固深化阶段(第10-12个月)完善制度体系:将成熟做法转化为《后勤服务标准化手册》《应急处置预案》等文件;开展“服务之星”评选、师生满意度测评(权重占后勤考核的60%),建立“奖优罚劣”的长效机制。四、保障措施(一)组织保障成立由校领导任组长的“后勤服务提升领导小组”,统筹资源调配;各二级单位指定“后勤联络人”,协同推进整改。(二)制度保障修订《后勤服务考核办法》,将师生满意度、投诉处理率等纳入部门绩效考核;建立“周检查、月通报、学期考评”机制,对连续两次考评末位的班组启动约谈或整改。(三)经费保障统筹学校年度预算,设立“后勤服务提升专项基金”,优先保障餐饮升级、公寓改造等民生项目;引入社会资本参与校园商业配套(如超市、快递站),减轻学校负担。(四)人员保障开展“后勤能力提升计划”:每学期组织管理岗赴标杆学校交流,技术岗(厨师、维修工)参加行业技能培训;建立“星级员工”激励机制,将技能等级、服务评价与薪酬、晋升挂钩。(五)监督评估师生监督:开通“后勤服务直通车”邮箱、热线,24小时受理投诉建议,3个工作日内反馈处理结果。第三方评估:每年委托专业机构开展后勤服务质量测评

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