住院医师管理考勤制度及执行细则

住院医师管理考勤制度及执行细则为规范住院医师考勤管理，保障医疗工作连续性与质量安全，促进住院医师职业素养养成及规范化培训目标达成，结合《中华人民共和国劳动法》《医师法》及住院医师规范化培训相关要求，特制定本制度及执行细则。本制度适用于本院全体在培住院医师（含社会人、单位人及专硕并轨学员），涵盖临床轮转、教学活动、科研任务及院级指令性工作的考勤管理。一、考勤管理基本原则（一）依法依规原则严格遵循劳动法律法规及卫生行业规范，考勤要求与休假权益保障相统一，既维护医疗工作秩序，也保障住院医师合法权益。（二）服务临床原则考勤管理以保障医疗服务连续性为核心，兼顾住院医师培养需求，避免形式主义，确保考勤制度与临床工作节奏、住培轮转特点相适配。（三）公平公正原则考勤记录、统计及违规处理全程公开透明，依据客观事实与统一标准执行，杜绝主观随意性，保障全体住院医师平等权益。（四）奖惩结合原则将考勤表现与绩效考核、评优推先、培训考核挂钩，对优秀者予以激励，对违规者依规惩处，引导住院医师树立责任意识。二、考勤类别及管理要求（一）正常出勤管理住院医师需严格遵守科室排班及培训计划，按时到岗开展临床诊疗、教学、科研等工作。不同岗位出勤要求如下：临床岗位：门诊、病房、急诊、手术等岗位需提前15分钟到岗做好准备（如查看患者、准备病历、设备调试等）；值班人员需全时段在岗，交接班完成书面及床旁交接后方可离岗。教学与科研岗位：教学任务（如小讲课、病例讨论）需提前到场准备；科研任务（如数据采集、实验操作）需按计划到岗，因实验周期特殊需调整的，须提前向导师及科室备案。院级指令性工作：如疫情防控、义诊、应急救援等任务，需服从统一调度，到岗时间以通知为准，不得推诿或迟到。（二）请假管理1.病假：因患病或非因公负伤需请假的，凭二级及以上医疗机构诊断证明（急诊可后补，24小时内完善材料）申请。3天以内由科室主任审批，超过3天需经教育处复核（结合病情评估必要性）。病假期间需保持通讯畅通，必要时远程参与病例讨论或学习。2.事假：因个人事务请假的，原则上每月累计不超过2天、全年不超过15天（特殊情况如婚丧、家庭重大变故可酌情放宽）。请假需提前3个工作日提交书面申请（急诊事由可事后补报），经带教老师、科室主任审批后报教育处备案。事假期间不享受绩效奖励，且需自行协调工作交接。3.婚假、产假、丧假：婚假：按法定婚龄结婚的，给予3天婚假；符合晚婚条件的，可增加婚假（具体天数按地方政策及医院规定执行），需提前1个月申请并附结婚证复印件。产假：女住院医师符合生育政策的，产假天数按国家及地方规定执行，产前检查时间计入劳动时间；男住院医师陪产假按地方政策执行，需附生育证明。丧假：直系亲属（父母、配偶、子女）去世，给予3天丧假；旁系亲属去世，给予1天丧假，需附相关证明。4.公假：因参加学术会议、技能竞赛、规培考核等院级及以上认可的活动请假的，凭通知或邀请函申请，经科室及教育处审批后按公假处理，待遇不受影响。（三）加班与调休因医疗工作特殊性（如突发公共卫生事件、危重患者抢救、科室排班调整）产生的加班，由科室考勤员记录加班时长，原则上在1个月内安排调休（调休需提前与带教老师及科室沟通，确保工作衔接）。因个人原因申请加班的，不纳入调休统计。（四）旷工界定有下列情形之一的，认定为旷工：未履行请假手续擅自离岗，或请假未经批准擅自休假的；请假期限已满，未续假或续假未批准仍未到岗的；迟到或早退累计超过3次/月（单次迟到/早退超30分钟按旷工半天计，超2小时按旷工1天计）；以虚假理由或伪造证明材料请假的。三、考勤记录与统计（一）记录主体与方式1.科室设专职考勤员（一般由教学秘书或护士长兼任），负责每日记录住院医师出勤情况（含到岗时间、离岗时间、请假/加班事由等），采用“手工台账+电子系统”双轨记录（电子系统与医院HIS系统、规培管理系统数据互通）。2.住院医师本人需每日在科室考勤表签字确认当日出勤情况，如有异议需当日向考勤员反馈，逾期未提视为认可。（二）统计周期与报送考勤统计以自然月为周期，次月5日前由科室考勤员完成上月考勤汇总，经科室主任审核后报教育处备案。教育处每季度发布全院住院医师考勤分析报告，通报异常考勤情况及典型案例。（三）异常考勤核实对于迟到、早退、旷工等异常考勤，科室需在3个工作日内完成调查核实（如调取监控、询问同事、核查工作记录等），形成书面说明报教育处，确保事实清晰、证据充分。四、违规行为处理（一）分级处理标准轻微违规：月度迟到/早退≤2次、事假≤1天且无旷工的，由带教老师谈话提醒，当月绩效扣减5%。一般违规：月度迟到/早退3-5次、事假2-3天或旷工半天的，由科室主任约谈，全院通报批评，当月绩效扣减15%，取消当季度评优资格。严重违规：月度迟到/早退≥6次、事假≥4天、旷工≥1天或伪造证明材料的，报教育处及医务处联合处理，延迟3个月参加规培考核的资格，当年绩效考核评定为“不合格”，情节严重者暂停培训或上报住培基地取消培训资格。（二）连续违规加重处理连续2个月出现一般违规或1个月出现严重违规的，除上述处罚外，需提交书面检讨并在科室大会上反思，同时纳入年度住培综合评定负面清单。五、申诉与反馈机制（一）申诉流程住院医师对考勤记录或违规处理有异议的，可在收到通知后5个工作日内，向科室考勤小组提交书面申诉（附相关证据，如工作记录、通讯记录、医疗证明等）。科室需在3个工作日内复查并反馈结果；对科室处理结果仍有异议的，可向教育处提交申诉，教育处会同纪委办公室、工会在5个工作日内组织调查并出具最终意见。（二）反馈改进教育处每半年召开住院医师考勤管理座谈会，收集制度执行中的问题与建议，结合临床实际需求修订细则（修订后需经职工代表大会审议通过后生效）。六、执行保障措施（一）培训宣贯新入职住院医师需参加考勤制度专项培训（纳入岗前培训必修内容），各科室每季度组织1次制度学习，确保全员熟悉考勤要求及流程。（二）监督检查1.科室每月开展考勤自查，教育处每季度抽查30%的科室考勤记录，重点核查请假证明、加班记录的真实性，对弄虚作假的科室连带处罚（扣减科室绩效、取消年度评优）。2.设立匿名举报渠道（如邮箱、意见箱），鼓励职工监督违规考勤行为，对举报属实者给予绩效奖励。（三）文化引导通过院刊、公众号宣传“守时敬业”的职业精神，树立考勤优秀典型（如“全勤标兵”“高效出