高校学生介绍信写作规范及范本

高校学生介绍信写作规范及范本一、介绍信的作用与场景高校学生在实习实践、学术交流、活动组织、项目申请等场景中，常需通过介绍信向接收方传递身份信息、说明事由，以获得认可与支持。一份规范的介绍信不仅能清晰呈现学生情况与诉求，更能体现学校管理规范与学生职业素养，是连接校园与社会的重要文书载体。二、写作规范细则（一）格式规范：结构清晰，要素完整1.标题：居中书写，直接点明文书性质（如《XX大学学生实习介绍信》《关于推荐XXX参与学术交流的介绍信》），避免模糊表述。2.称谓：顶格书写接收方单位名称或个人职务+姓名（如“XX公司人力资源部”“XX教授”），后加冒号，体现针对性。3.正文：核心部分，需包含三层内容：事由说明：简洁阐述开具目的（如“因我校XX专业学生XXX申请实习，现特致函说明情况”）。学生信息：介绍姓名、年级、专业，突出与场景匹配的优势（如专业成绩、实践经历、技能证书），避免冗余。请求/说明：明确希望接收方提供的支持（如“恳请安排实习岗位”“协助办理交流手续”），或补充事项（如时长、要求）。4.结尾：另起一行空两格，用敬语表达谢意或期待（如“此致敬礼”“恳请予以支持为盼！”）。5.署名与日期：右下角标注学校/院系全称，换行注明日期（如“2024年X月X日”），并加盖公章（个人署名需为负责人亲笔签名）。6.附件（可选）：需补充简历、成绩单等材料时，正文后注明“附件：1.XXX简历2.在校成绩单”。（二）内容规范：真实准确，逻辑清晰1.目的明确：开篇点明核心诉求（如“实习岗位申请”“学术调研支持”），避免接收方猜测意图。2.信息准确：学生姓名、专业、学校名称等需与学籍档案一致；接收方名称、地址需提前核实，避免偏差。3.语气得体：语言正式谦逊，避免命令式或随意表述（如“请务必安排”改为“恳请酌情考虑”）。4.逻辑连贯：正文围绕“事由-学生情况-请求”展开，层次分明，避免信息堆砌。（三）语言风格：简洁正式，表意精准1.避免口语化：如“我觉得这个学生挺优秀”改为“该生专业基础扎实，实践能力突出”。2.用词精准规范：使用“兹介绍”“特致函”“恳请”等文书常用语，体现专业性；避免网络用语或生僻词。三、典型场景范本示例（一）实习介绍信（面向企业）背景：XX大学XX学院推荐学生到企业实习，需说明学生情况与实习诉求。范本：XX大学XX学院学生实习介绍信XX公司人力资源部：兹介绍我校XX学院XX专业202X级学生XXX，前往贵单位申请专业实习。该生在校期间专业成绩优异（专业排名前10%），曾参与“XX项目”调研与数据分析，具备扎实理论基础与实践能力；且责任心强、沟通协作突出，能快速适应新环境。实习周期拟为2024年X月至X月，内容以XX岗位相关工作为主。恳请贵单位安排实习岗位并给予指导，我校将全力配合做好管理工作。此致敬礼！XX大学XX学院（公章）2024年X月X日（附件：1.XXX实习简历2.在校成绩单）（二）学术交流介绍信（面向科研机构）背景：学生前往科研机构参与学术交流，需证明身份与交流目的。范本：关于推荐XXX参与学术交流的介绍信XX大学XX研究院：兹介绍我校XX学院XX专业硕士研究生XXX（学号：XXXXXX），前往贵单位参与“XX学术研讨会”及调研交流。该生研究方向为XX领域，已发表论文X篇，参与国家级课题子任务，具备较强学术素养。此次交流旨在学习贵单位XX领域研究经验，探讨XX问题解决路径。交流时间为2024年X月X日至X月X日，恳请协助安排并提供学术资料指导。此致盼复！XX大学研究生院（公章）2024年X月X日（三）活动参与介绍信（面向公益组织）背景：学生团队参与校外公益活动，需证明组织合法性与学生身份。范本：XX大学XX社团活动介绍信XX公益组织：兹介绍我校XX社团成员XXX、XXX等X名同学（名单附后），参与贵组织“XX公益行动”。该社团长期致力于XX领域公益实践，曾组织支教、环保调研等项目，成员具备团队协作与社会责任感。此次活动中，学生团队将协助开展XX环节工作，周期为2024年X月X日至X月X日。恳请贵组织予以指导支持，我校将督促学生遵守管理规定。此致敬礼！XX大学XX学院团委（公章）2024年X月X日（附件：学生团队成员名单及联系方式）四、注意事项1.信息核实：开具前与学生、接收方确认关键信息（如姓名、专业、地址、时间），避免错误。2.个性化调整：范本仅为参考，需结合场景（如岗位要求、交流主题）调整内容，突出匹配度。3.存档备份：学校、学生需留存介绍信副本（含签章），以备查询或补充材料。4.签章规范：公章为学校/院系正式行政章，个人签名需负责人亲笔签署；电子介绍信需确保签章法律效力。五、结语