基础会计入门知识精讲课件

一、会计的核心认知：从“记账”到“管理”会计并非简单的“记账工具”，而是以货币为主要计量单位，对经济组织的经济活动进行连续、系统、全面、综合的核算与监督，最终为管理者、投资者等提供决策依据的管理活动。通俗来讲，会计就像企业的“财务透视镜”，通过记录、分析经济业务，清晰呈现组织的“家底”与“经营成果”。（一）会计的两大职能：核算与监督核算职能：对经济活动进行“确认、计量、记录、报告”。例如，企业销售商品收到货款，会计需记录“收入增加、货币资金增加”，这一过程就是对经济业务的“数字化留痕”。监督职能：审查经济活动的合法性与合理性。比如检查费用支出是否符合公司制度、合同签订是否遵循法律法规，确保经济活动“合规开展”。（二）会计的服务目标：为“信息使用者”赋能会计信息的使用者分为两类：外部使用者（投资者、债权人）：投资者通过利润表评估企业盈利能力，债权人通过资产负债表判断偿债能力，以此决定是否投资或放贷。二、会计的“规则框架”：基本假设与会计基础会计工作需在特定“规则”下开展，这些规则是确保数据真实、可比的前提。（一）四大会计基本假设：划定记账的“边界”1.会计主体：明确“为谁记账”。例如，甲公司的会计仅记录甲公司的业务，股东个人消费（除非属于投资或分红）不得计入公司账目。2.持续经营：假设企业会“持续运转”，不会突然破产清算。这是折旧、摊销的理论基础（如固定资产按使用年限计提折旧，默认企业会用满年限）。3.会计分期：将持续经营的活动划分为“连续、相等的期间”（如年度、季度、月度），方便定期出报表。例如，每年末编制年报，让管理者及时掌握经营成果。4.货币计量：以货币（如人民币、美元）为主要计量单位。非货币信息（如员工人数、设备数量）会辅助披露，但核心计量工具是货币。（二）会计基础：权责发生制vs收付实现制权责发生制：以“权利/责任的发生”为确认标准，而非实际收支。例如，12月销售商品、次年1月收款，收入应记在12月（销售时“收款权利”已产生）。企业会计默认采用权责发生制。收付实现制：以“实际收到/支付现金”为确认标准，常见于行政事业单位（如预算会计）。例如，12月计提工资、1月发放，费用记在1月。三、会计要素：搭建财务体系的“积木”会计要素是对经济业务的六大基本分类，分为“反映财务状况”（资产、负债、所有者权益）和“反映经营成果”（收入、费用、利润）两类。（一）资产：企业的“家底”资产是过去交易形成、由企业拥有/控制、预期带来经济利益的资源。分类：流动资产（如现金、存货，1年内变现）、非流动资产（如固定资产、无形资产，长期使用）。特征：必须“能带来利益”。例如，报废的设备无法产生价值，不能再作为资产。（二）负债：企业的“债务”负债是过去交易形成、预期导致经济利益流出的现时义务。分类：流动负债（如应付账款、短期借款，1年内偿还）、非流动负债（如长期借款，偿还期超1年）。例子：企业向银行借的3年期贷款（非流动负债）、欠供应商的货款（流动负债）。（三）所有者权益：企业的“净资产”所有者权益是资产扣除负债后，由所有者享有的剩余权益（公式：资产-负债=所有者权益）。来源：实收资本（股东投入的“本钱”）、资本公积（股东多投的钱）、盈余公积（从利润中提取的积累）、未分配利润（尚未分配的利润）。（四）收入：企业的“进账”收入是日常活动中形成的、导致所有者权益增加的、与所有者投入无关的经济利益总流入。注意：收入是“日常”活动（如销售商品、提供服务），偶发的利得（如处置固定资产净收益）不算收入，计入“营业外收入”。（五）费用：企业的“支出”费用是日常活动中发生的、导致所有者权益减少的、与分配利润无关的经济利益总流出。分类：营业成本（如生产产品的材料成本）、期间费用（管理费用、销售费用、财务费用，与经营周期相关）。（六）利润：企业的“成果”利润是一定期间的经营成果，公式为：利润=收入-费用+利得-损失（利得、损失为非日常活动的收支）。利润包括营业利润、利润总额、净利润（扣除所得税后）。四、会计等式：财务关系的“平衡密码”会计等式是会计要素的内在联系，是编制报表、复式记账的理论核心。（一）静态等式：某一时点的“财务快照”资产=负债+所有者权益例子：企业资产100万，其中欠供应商20万（负债）、股东投入80万（所有者权益），即“100=20+80”，体现“资源的来源与占用”平衡。（二）动态等式：某一期间的“经营成绩单”利润=收入-费用例子：企业本月收入50万、费用30万，利润=50-30=20万，体现经营活动的“投入产出”。（三）扩展等式：动静结合的“全景图”资产=负债+所有者权益+（收入-费用）推导：利润最终会分配或留存，若未分配，利润会增加所有者权益（如未分配利润），因此资产也会相应增加（如现金、存货因盈利而增加）。五、会计科目与账户：会计的“分类工具”会计科目是对会计要素的进一步细分，账户则是记录科目增减变动的“载体”。（一）会计科目的分类按要素分：资产类（如“银行存款”“固定资产”）、负债类（如“应付职工薪酬”“长期借款”）、所有者权益类（如“实收资本”“盈余公积”）、成本类（如“生产成本”“制造费用”）、损益类（如“主营业务收入”“管理费用”）。按层级分：总分类科目（如“应收账款”，统驭明细）、明细分类科目（如“应收账款——甲公司”，具体核算）。（二）账户的结构：“借方”与“贷方”的游戏账户的基本结构分为借方和贷方，不同要素的“借贷含义”不同：资产、成本、费用类账户：借方记增加，贷方记减少（如“银行存款”增加记借方，减少记贷方）。负债、所有者权益、收入类账户：贷方记增加，借方记减少（如“应付账款”增加记贷方，偿还记借方）。六、借贷记账法：会计的“记账语言”借贷记账法是国际通用的记账方法，核心规则是“有借必有贷，借贷必相等”。（一）记账规则：“双向记录”确保平衡每笔经济业务需在两个或两个以上账户中记录，且借方金额合计=贷方金额合计。例子：用银行存款1万购买原材料，分录为：借：原材料____贷：银行存款____（资产内部一增一减，借贷金额相等）（二）会计分录的编制：“三步法”搞定1.分析业务：涉及哪些账户，属于哪类要素？2.确定方向：判断账户增减，选择借贷方向。3.填写金额：确保借贷金额相等。（三）试算平衡：“自查工具”验证对错通过“发生额试算平衡”（全部账户借方发生额合计=贷方发生额合计）和“余额试算平衡”（资产类借方余额合计=负债+所有者权益贷方余额合计），检查记账是否正确。注意：试算平衡不代表绝对正确（如漏记、重记、科目用错可能平衡但有误）。七、会计凭证：经济业务的“证据链”会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，分为原始凭证和记账凭证。（一）原始凭证：业务的“原始证据”分类：自制（如领料单、工资表）、外来（如发票、银行回单）；通知类（如汇款通知单）、执行类（如领料单）、计算类（如工资结算单）。填制要求：内容真实、手续完备（经办人签字盖章）、书写规范（大小写金额一致）。（二）记账凭证：记账的“指令单”分类：收款凭证（收现金、银行存款）、付款凭证（付现金、银行存款）、转账凭证（不涉及现金/银行存款的业务）；通用记账凭证、专用记账凭证。填制要求：摘要简明、科目正确、金额无误，附原始凭证（结账、更正错账可无附件）。八、会计账簿：数据的“仓库”会计账簿是由账页组成的簿籍，用于分类、连续记录经济业务，分为总账、明细账、日记账、备查账。（一）账簿的登记规则：“规范记账”避风险依据审核后的记账凭证登记，日期、编号、摘要等与凭证一致。文字、数字占格距的1/2（方便更正）；红笔用于更正错账、结账、冲销等。（二）对账与结账：“定期体检”保准确1.对账：账证核对（账簿与凭证）、账账核对（总账与明细账、日记账）、账实核对（账簿与实物，如现金与库存、存货与仓库）。2.结账：期末（月末、季末、年末）计算本期发生额和余额，结计下一期。月结划单红线，年结划双红线。九、财务报表：会计成果的“展示窗”财务报表是会计工作的最终成果，核心报表包括资产负债表、利润表、现金流量表。（一）资产负债表：某一时点的“财务快照”结构：账户式，左方资产、右方负债+所有者权益，遵循“资产=负债+所有者权益”。内容：流动资产（货币资金、应收账款）、非流动资产（固定资产、无形资产）；流动负债（短期借款、应付账款）、非流动负债（长期借款）；所有者权益（实收资本、未分配利润）。（二）利润表：某一期间的“成绩单”结构：多步式，分步计算营业利润、利润总额、净利润。公式：营业利润=营业收入-营业成本-税金及附加-期间费用-资产减值损失+公允价值变动收益+投资收益利润总额=营业利润+营业外收入-营业外支出净利润=利润总额-所得税费用（三）现金流量表：现金的“流水账”分类：经营活动（销售商品收现、支付工资）、投资活动（购建固定资产、处置股权）、筹资活动（借款、分红）产生的现金