分供方管理流程及考核清单

分供方管理流程及考核清单一、分供方管理的核心价值与管理逻辑分供方作为供应链体系的重要协作单元，其管理水平直接影响企业的产品质量、交付效率与运营成本。有效的分供方管理需建立“准入-过程管控-考核优化-退出”的闭环机制，通过标准化流程与量化考核，实现供应链风险的前置防控与协作效能的持续提升。二、分供方管理全流程解析（一）分供方准入管理：风险前置的关键环节1.资质调研与初筛围绕分供方的经营范围、行业口碑、产能规模等核心要素开展调研。可通过行业协会背书、历史合作案例访谈、企业信用平台查询等方式，初步筛选出具备合作潜力的候选对象。需重点核查其生产资质（如行业准入许可、质量体系认证）、财务健康度（近一年资产负债率、现金流稳定性）及合规记录（是否存在重大法律纠纷或行政处罚）。2.实地考察与能力验证对初筛通过的分供方，组织跨部门团队（技术、质量、采购、生产）开展实地考察。考察内容包括生产设备先进性、工艺流程规范性、质检体系完整性（如是否具备IQC/IPQC/OQC全流程质检）、人员技能熟练度等。必要时可要求分供方提供小批量试样，验证其产品质量、交付周期与技术匹配度。3.准入评审与分级依据考察结果，召开评审会对分供方进行综合评分。评分维度涵盖质量保障能力（如不良率历史数据、质检流程完整性）、交付能力（如订单准时交付率、产能弹性系数）、成本竞争力（如报价合理性、成本优化潜力）、服务响应（如问题反馈时效、异常处理方案）四大类。根据得分将分供方划分为A（战略级）、B（核心级）、C（普通级）三个层级，不同层级对应不同的合作优先级与资源倾斜度。（二）合作过程管理：动态监控与持续优化1.订单协同与过程跟踪建立标准化订单管理流程，明确订单下达、确认、排产、发货、验收的全环节节点要求。通过ERP系统或协同平台实时跟踪订单进度，对关键节点（如排产完成、发货出库）设置预警机制。当分供方出现交付延迟风险时，需第一时间介入协调，推动其调整排产计划或启动应急产能。2.质量管控与问题闭环推行“来料检验-过程抽检-成品验收”的三级质检机制。来料检验需明确检验标准（如外观、尺寸、性能参数）与抽样比例；过程抽检重点关注生产工艺的稳定性，可采用PPM（百万分之不良率）指标量化质量波动；成品验收需形成《验收报告》，对不合格品执行“退货/返工/让步接收”的分级处置，并同步追溯分供方的根因分析与改善措施。3.定期沟通与需求协同每月召开分供方沟通会，同步企业的生产计划调整、技术升级需求，收集分供方的产能瓶颈、成本压力等诉求。针对新产品研发或工艺优化项目，可组建联合项目组，推动分供方深度参与产品设计阶段，实现供应链与研发链的协同创新。（三）分供方退出管理：风险止损的必要手段1.预警触发与整改评估当分供方连续两次考核得分低于基准线（如B级分供方考核得分＜60分）、出现重大质量事故（如批量性产品缺陷导致客户停线）或严重违反合作协议（如数据造假、商业泄密）时，启动退出预警。向分供方出具《整改通知书》，明确整改期限（一般为1-3个月）与验收标准，整改期间暂停新订单下达。2.退出决策与过渡安排若整改后验收未通过，或分供方主动提出终止合作，需启动退出流程。优先选择备用分供方承接订单，确保生产连续性；同步完成剩余货款结算、知识产权交割、保密协议续签等法律手续。对退出的分供方，需录入企业“黑名单”，限制其未来的合作申请。三、分供方考核清单：量化评估与持续改进（一）质量维度考核考核指标评分标准数据来源-------------------------------------------------------------------------------来料检验合格率≥98%得5分，每降低1%扣1分，≤90%得0分IQC检验报告生产过程PPM≤50得5分，每超10加扣1分，≥100得0分过程巡检记录+不良品统计客诉关联不良率≤0.5%得5分，每超0.1%扣1分，≥1%得0分客户投诉台账+追溯分析质量改善响应速度24小时内响应得3分，48小时内得1分，超时得0分问题反馈跟踪表（二）交付维度考核考核指标评分标准数据来源-------------------------------------------------------------------------------订单准时交付率≥95%得5分，每降低2%扣1分，≤85%得0分订单交付台账交付弹性系数（实际产能/承诺产能）≥1.1得3分，0.9-1.1得1分，≤0.9得0分产能验证报告+订单记录异常交付处理时效4小时内反馈方案得3分，8小时内得1分，超时得0分异常处理跟踪表（三）服务与成本维度考核考核指标评分标准数据来源-------------------------------------------------------------------------------服务响应及时率≥90%得3分，每降低5%扣1分，≤70%得0分服务请求台账成本优化贡献度年度降价≥5%得5分，3%-5%得3分，＜3%得0分年度报价对比+成本分析报告合规性得分无违规得5分，轻微违规扣2分，重大违规得0分合规审计报告+法务记录四、管理优化建议：从管控到赋能1.分级资源倾斜：对A级分供方开放联合研发、优先付款等政策，B级分供方侧重流程优化辅导，C级分供方强化基础合规性管控。2.数据驱动改进：建立分供方管理数据库，通过BI工具分析质量、交付等数据的波动趋势，提前识别潜在风险。3.生态化协作：推动分供方参与企业的ESG（