公司间委托授权书标准模板

公司间委托授权书标准模板在商业协作场景中，委托授权书是明确公司间代理关系、划分权责边界的核心法律文书。一份逻辑严谨、表述精准的授权书，既能保障委托事项高效推进，也能从源头规避“越权代理”“权责不清”引发的纠纷。本文结合商事实践需求，提供公司间委托授权书的标准模板及撰写要点，供企业参考使用。一、委托授权书的核心作用与适用场景委托授权书是委托方（授权人）通过书面形式，将特定事务的处置权限授予受托方（被授权人）的法律文件。在公司经营中，常见适用场景包括：商务协作类：如委托合作方代为办理项目招投标、合同签署、资质申报等事务；事务代办类：如委托关联公司代为处理工商变更、税务申报、诉讼代理等事项；资源对接类：如委托第三方代为洽谈合作、收取款项、交付货物等。其核心价值在于：通过书面形式固定代理权限、期限及双方权利义务，使代理行为具备法律效力，同时为争议解决提供明确依据。二、公司间委托授权书标准模板（附条款说明）（一）模板框架与核心条款以下为通用版公司间委托授权书模板，企业可根据实际业务场景调整细化：公司间委托授权书委托方（甲方）：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：_________职务：_________地址：______________________联系方式：______________________受托方（乙方）：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：_________职务：_________地址：______________________联系方式：______________________一、委托事项条款说明：需采用“行为+范围+目的”的精准表述，避免模糊性描述（如“相关事务”）。示例：>甲方委托乙方代为办理“XX新能源项目”的备案申报事宜，具体包括：向XX发改委提交项目备案申请材料、参与专家评审会、领取备案通知书及后续文件归档。（填写要求：明确委托事项的具体内容、涉及主体、地域范围，确保受托方行为边界清晰。）二、委托权限条款说明：权限需与委托事项直接关联，采用“列举式+兜底式”结合表述，避免概括性授权（如“全权代理”）。常见权限类型：1.沟通协商权：代为与第三方（如政府部门、合作方）沟通委托事项相关事宜；2.文件签署权：代为签署经甲方事先确认文本的法律文件（需附《文件签署清单》作为附件）；3.材料处置权：代为提交、领取、修改委托事项所需的各类文书、材料；4.款项收付权：若涉及资金往来，需明确收款/付款账户（如“代为收取XX公司支付的合同款，收款账户为：开户行XX银行，账号XXXXXX”）。（填写要求：权限需合法合规，不得违反《民法典》关于“禁止代理权滥用”的规定，且需符合委托方公司章程对授权的限制。）三、委托期限条款说明：期限需明确起止时间，或约定“事项完成时终止”。示例：>本授权书自双方签署之日起生效，至____年____月____日终止；若委托事项在期限届满前完成，自事项办结并完成交接手续时自动失效。（填写要求：避免“长期有效”等模糊表述，防止权限失控。）四、双方权利与义务1.甲方义务：提供真实、完整的委托事项所需资料（如营业执照副本、项目批复文件等）；按约定向乙方支付委托服务费（如有），费用标准：______________________；对乙方的代理行为进行必要监督，发现越权行为及时制止。2.乙方义务：勤勉尽责办理委托事项，定期向甲方汇报进展（如“每5个工作日以书面形式汇报进展”）；严格遵守授权范围，不得擅自转委托（除非甲方书面同意）；对知悉的甲方商业秘密、客户信息等承担保密义务，保密期限至委托事项终止后3年。五、违约责任条款说明：需约定“违约情形+责任形式”，增强约束力。示例：若甲方迟延提供资料超过3个工作日，导致委托事项延误的，乙方不承担责任，且有权要求甲方赔偿因此产生的合理损失（如差旅费、公证费）；若乙方超越授权范围签署文件，导致甲方损失的，乙方应按损失金额的100%承担赔偿责任。六、争议解决条款说明：可选择仲裁或诉讼，需明确具体机构或管辖法院。示例：>因本授权书产生的争议，双方协商不成的，提交XX仲裁委员会仲裁（或向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼）。七、生效条款条款说明：需明确生效条件（签字盖章）及份数。示例：>本授权书自双方加盖公章（或合同专用章）、法定代表人（或授权代表）签字之日起生效，一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。委托方（盖章）：______________________法定代表人/授权代表（签字）：_________签署日期：____年____月____日受托方（盖章）：______________________法定代表人/授权代表（签字）：_________签署日期：____年____月____日（二）附件清单（可选）为增强授权书的法律效力，建议随附以下材料（根据实际需求选择）：1.委托方、受托方的营业执照副本复印件（加盖公章）；2.委托方法定代表人身份证明书（附身份证复印件）；3.受托方授权代表的身份证复印件（若由非法定代表人签署）；4.《文件签署清单》（明确受托方可签署的文件范围）；5.委托方内部决策文件（如股东会决议、董事会决议，若公司章程要求）。三、撰写与使用的核心注意事项（一）法律合规性审查1.委托事项需合法：不得委托受托方从事违法活动（如伪造文件、商业贿赂等）；2.权限需符合公司章程：若委托事项涉及公司重大权益（如对外担保、重大资产处置），需先履行股东会/董事会决议程序；3.代理行为需符合《民法典》：避免“自己代理”“双方代理”等滥用代理权的行为。（二）表述精准性要求1.避免模糊用语：如“相关事务”“适当处理”需替换为具体行为描述；2.权限需可量化：如“代为洽谈合作”可细化为“代为与XX公司洽谈XX项目的合作细节，包括价格、付款方式、履约期限等”；3.期限需明确：避免“长期有效”，建议设置截止日期或“事项完成时终止”。（三）签署与存档规范1.签署要求：需加盖公章或合同专用章，法定代表人（或授权代表）签字，日期需清晰可辨；2.存档要求：双方各执至少1份原件，委托方需将授权书及附件纳入“重大合同/文件”档案管理，保存期限不少于5年（或按行业规定）。（四）特殊场景的个性化调整涉外委托：需明确适用法律（如“适用中华人民共和国法律”），并考虑公证、认证要求；金融类委托：如代为办理贷款、账户操作，需符合金融监管规定，明确资金用途；诉讼委托：需单独签署《诉讼授权委托书》，并符合《民事诉讼法》对代理权限的要求（如“代为承认、放弃、变更诉讼请求”需特别授权）。四、常见问题与风险规避（一）“全权代理”的风险实务中，“全权代理”因表述模糊，易被认定为“一般授权”（仅能代为办理程序事项），无法产生“特别授权”的法律效力。建议：明确列举具体权限，如“代为签署和解协议、收取执行款项”。（二）转委托的效力问题若需转委托，需在授权书中明确约定“乙方有权转委托第三方办理，但需事先取得甲方书面同意”，否则转委托行为无效。（三）授权书的撤回与变更若需撤回或变更授权，需以书面形式通知受托方及相关第三方（如合作方、政府部门