企业组织架构调整通知及工作指南

结合公司战略升级与业务发展需要，经管理层审慎研讨，现对组织架构进行优化调整，以强化核心业务协同、提升运营效率。本次调整涉及部门职能整合、岗位权责优化及业务流程适配，现将具体安排及工作衔接要求说明如下，望全体同仁协同配合，确保过渡阶段平稳有序。一、架构调整核心内容（一）部门职能优化1.市场与品牌体系整合：原“市场部”“品牌推广中心”合并为“市场与品牌发展部”，统筹品牌战略规划、全渠道市场推广、客户增长及品牌资产运营工作，原两部门人员根据业务关联性重新分组，核心职责向“品牌全周期管理+市场精准获客”双维度聚焦。2.技术研发体系升级：拆分原“技术研发部”为“基础技术研发中心”（负责底层技术攻坚、系统架构优化）与“业务技术研发中心”（聚焦各业务线数字化工具开发、需求响应），强化技术资源对业务场景的精准支撑。（二）岗位权责调整增设“跨部门协同官”岗位（试点3个业务线），负责统筹跨部门项目的资源协调、进度跟进及目标对齐，直接向分管副总裁汇报，需在调整后10个工作日内完成岗位说明书修订及人员竞聘/任命。部分职能型岗位（如行政、财务共享岗）向“服务型+赋能型”转型，需在30日内完成《岗位能力升级清单》并启动内部培训。二、工作衔接实施指南（一）过渡阶段（即日起至[调整生效日]）1.职责交接与文档移交各调整涉及部门需在5个工作日内完成《职责交接清单》（含核心工作流程、在办项目进度、关键客户/供应商信息），由部门负责人牵头，人力资源部同步更新组织架构图及汇报关系表，确保信息穿透至基层岗位。*例：市场与品牌发展部需在3日内完成原两部门的客户档案、推广素材库、未结项目台账的合并梳理，指定专人负责版本统一。*2.人员安置与沟通人力资源部联合各部门负责人，于7个工作日内完成涉及岗位的人员面谈，明确调整后角色定位、职业发展通道及短期工作目标；对转岗人员启动“3天岗位体验期”，由接收部门安排导师带教，体验期结束后双向确认适配性。（二）正式运行阶段（[调整生效日]起）1.流程适配与系统更新运营管理部需在调整生效后3日内，完成OA系统、ERP系统的组织架构及审批流程更新；各部门需同步修订《部门工作手册》，重点更新跨部门协作流程（如市场与品牌发展部与销售部的线索交接机制）。2.沟通机制与协同保障每周一召开“跨部门协同晨会”（试点部门需全员参与），同步业务进展、解决协作卡点；每月末由战略部牵头召开“架构优化复盘会”，收集流程痛点并输出《优化改进方案》，确保调整效果动态迭代。（三）反馈与优化阶段（持续至调整后3个月）设立“架构调整反馈通道”（邮箱/内部系统问卷），鼓励员工反馈流程堵点、权责模糊点；人力资源部每两周输出《反馈分析报告》，联合相关部门制定改进措施并公示。对调整后3个月内的关键绩效指标（如跨部门项目完成率、客户响应时效）进行专项监控，若偏离目标值15%以上，启动“应急优化机制”重新评估架构合理性。三、注意事项与支持保障1.合规性要求财务部门需在调整后10日内完成预算主体、成本中心的变更，确保费用报销、合同审批流程合规；法务部同步审核新架构下的权责边界协议（如跨部门协同官的授权范围），避免法律风险。2.员工支持措施人力资源部开通“架构调整咨询专线”，工作日9:00-18:00提供政策解读、职业规划建议；为转岗员工提供“技能补给包”（含线上课程、内部案例库），助力快速适应新角色。本次架构调整是公司面向未来发展的战略布局，旨在通过组织能力升级实现“业务更聚焦、协作更高效、创新更敏捷”的目标。希望全体同仁以开放心态拥抱变化，在新的组织生态中